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单位收取出差人员伙食费的会计处理

问题：收到别的单位到我们单位进行公务活动交来的伙食费，（其中一餐根据来函公务接待，其他餐都跟我们职工一起吃客饭，）规范的做法是不是应该这样：属于公务接待交的伙食费冲“招待费”，其他餐交的伙食费冲我们单位的“客饭费”？

一、收取伙食费的相关政策

（一）中央单位，根据《关于规范差旅伙食费和市内交通费收交管理有关事项的通知》（财办行〔2019〕104号）规定，

1、中央单位出差人员（以下称出差人员）出差期间按规定领取伙食补助费。除确因工作需要由接待单位按规定安排的一次工作餐外，用餐费用自行解决。

出差人员需接待单位协助安排用餐的，应当提前告知控制标准，并向伙食提供方交纳伙食费。在单位内部食堂用餐，有对外收费标准的，出差人员按标准交纳；没有对外收费标准的，早餐按照日伙食补助费标准的20%交纳，午餐、晚餐按照日伙食补助费标准的40%交纳。在宾馆、饭店等餐饮服务单位用餐的，按照餐饮服务单位收费标准交纳相关费用。

2、接待单位应当按规定收取出差人员相关费用，及时出具行政事业单位资金往来结算票据或税务发票；确实无法出具上述凭证的，可出具其他收款凭证。加强收取费用的管理，做好业务台账登记，纳入统一核算，所收费用可作为代收款项用于相关支出或作收入处理。

（二）地方，如湖南省，《关于规范差旅伙食费和市内交通费收交管理有关事项的通知》（湘财行〔2024〕1号）

1、省直单位出差人员（以下称出差人员）出差期间按规定领取伙食补助费。除按我省公务接待规定由接待单位安排的一次用餐外，用餐费用自行解决。出差人员需接待单位协助安排用餐的，应当提前告知标准，并向伙食提供方交纳伙食费。

在单位内部食堂用餐，有对外收费标准的，出差人员按标准交纳；没有对外收费标准的，早餐按照日伙食补助费标准的20%交纳，午餐、晚餐按照日伙食补助费标准的40%交纳。在宾馆、饭店等餐饮服务单位用餐的，按照餐饮服务单位收费标准交纳相关费用。

2、接待单位协助安排用餐的，应在出差人员提前告知标准内安排，按规定收取相关费用并及时出具票据。其中，在食堂用餐的，应向出差人员出具行政事业单位资金往来结算票据；在经营性餐饮服务单位用餐的，由接待单位协助出差人员获取经营性餐饮服务单位提供的税务发票。

3、接待单位协助安排用餐、提供交通工具的，出差人员索取的相应的行政事业单位资金往来结算票据或税务发票等凭证不作为报销依据，但作为报销附件由单位与差旅费报销审批单（样表附后）一并留存备查；未由接待单位协助安排用餐或提供交通工具的，出差人员无需提供。

二、会计处理

根据《政府会计准则制度解释第2号》（财会〔2019〕24号）第五大点“关于收取差旅伙食费和市内交通费的账务处理”规定，

接待单位按规定收取出差人员差旅伙食费和市内交通费并出具相关票据的，应当按照以下规定进行账务处理：

1、单位不承担支出责任的，应当按照收到的款项金额，借记“库存现金”等科目，贷记“其他应付款”科目或“其他应收款”科目（前期已垫付资金的）;向其他会计主体转付款时，借记“其他应付款”科目，贷记“库存现金”等科目。预算会计不做处理。

2、单位承担支出责任的，应当按照收到的款项金额，借记“库存现金”等科目，贷记相关费用科目；同时在预算会计中借记“资金结存”科目，贷记相关支出科目。

单位如因开具税务发票承担增值税等纳税义务的，按照《政府会计制度—行政事业单位会计科目和报表》（以下简称《政府会计制度》）相关规定处理。

三、案例一（公务接待费）

2024年10月，某事业单位的上级单位来检查指导工作，一行5人共计3天，单位接待了一餐发生公务接待费140元*6人=840元（1人陪餐）；其余5餐在职工食堂用餐。上级单位出差人员交来伙食费5人*40元*5餐=1000元，某事业单位开具行政事业单位往来结算收据。

（一）发生公务招待费时

①财务会计

借：业务活动费用——商品和服务费用840元

贷：财政拨款收入?840元

②预算会计

借：事业支出——财政拨款支出【功能分类】——基本支出——公务接待费840元

贷：财政拨款预算收入?840元

（二）?收到出差人员交来伙食费（此处按不承担支出责任）

1、收到出差人员伙食费时

①财务会计

借：银行存款?1000元

贷：其他应付款——收取伙食费???1000元

②预算会计不做处理

2、支付伙食堂采购食材的支出

①财务会计

借：其他应付款——收取伙食费1000元

贷：银行存款?1000元

②预算会计不做处理

四、案例二（出差人员交来伙食费）

2024年8月某行政单位特设专户（银行存款），收取出差人员伙食费合计1500元，出差人员在食堂就餐。

（一）分析：某行政单位伙食每天职工中餐伙食的经费补贴标准为15元，因此按15元一餐收到出差人员伙食费。

（二）会计处理

●●方法