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人事管理制度
一、入职要求
1、相关部门需增加新人,部门经理需对空缺职位分析比较能否内部升迁、委托,如不能,请写书面增员申请书向总经理审批。
2、总经理同意后,部门经理依据岗位关键职责及企业现有同岗位优异职员表现制订《岗位聘用标准》,将该标准及书面增员申请书转递于人事部。
3、人事部接到相关部门《书面增员申请书》和《岗位聘用标准》后选择招聘渠道、公布招聘信息。
4、应聘人员打电话或直接来企业到人事部进行笔试、首次面试(面试时应聘者需提供本人简历和其它相关证件)。
5、人事部首次面试后,对应聘人员做初级筛选,符合岗位聘用标准50%以上者,报部门责任人同意后人事部通知二次复试时间,二次复试关键由总经理及相关部门经理主持,二次复试合格者进入试用期。
6、新入职职员工作程序:
〈1〉在人事部办理入职手续、并将信息资料归档(人事档案含简历、身份证复印件1张、2寸照片1张、其它相关证件复印件)。
领取相关工作用具。注:在离职时需交回相关岗位工作用具,如工服工牌等。
企业相关部门经理指定办公地点。
人事部进行初级培训,培训关键内容有:企业文化、企业管理制度、相关工作步骤。
部门经理负责安排工作或说明工作职责、步骤、范围、义务、责任。
7、新入职职员试用期为1-3个月,在1-3个月后部门经理、总经理及其它相关领导共同决议同一岗位最好人选。
8、新职员是否转正,在试用阶段、试用合格后转为正式职员,办理正式职员入职手续、享受正式职员待遇。
二、考勤要求
1、上班时间:(1)企业:早8:30~12:00下午:14:00~18:00.(夏季)
早8:30~12:00下午:13:30~17:30.(冬季)
(2)专卖店:早9:30~18:00(夏季)
早9:30`~18:00(冬季)
专卖店上班时间,节假日下班时间以商场时间为准。
注:〈1〉专卖店天天早上9:00轮番值班随商场统一入场。
〈2〉专卖店职员每次吃饭时间控制在1小时之内轮番吃饭。
〈3〉企业冬夏上班时间更变,随专卖店时间改变而改变。
〈4〉专卖店签到时间9:40分,签退时间:17:50分(夏):17:20分(冬)。
2、休假要求:
专卖店、办公室职员每个月3天公假;试用期职员入职当月满15天有1天公假,满25天两天公假,满30天为3天公假。
销售人员、库管、文员、周六、周日休假、请假一天按两天计算。
逢五一、国庆等大型法定节假日,正式职员当月多加一天公休假。春节另行要求。
办公室每次休假不能同时休两个以上(专卖店能够同时休假两名职员)。特殊情况报总经理同意。
休假由各部门经理编排、同意,不能连休、不能休半天,休假需提前一天申请。请假必需有请假条,特殊情况上班立即不上。
财务部相关人员每个月25号起,一周之内不能休假。
要求每个月假期因工作需要未休者,未休一天有基础工资等额奖金,正常休假不扣工资。
(8)配送部加班要求:配送部人员给用户送货时,因客观原因需经办公室主任同意加班到晚上23:00以后,需用户在出库单上或在售后服务质量跟踪卡上注明“加班到23:00字样”,并由用户签字确定,假如是给商店上货加班到23:00以后,需专卖店经理签字确定。车在回企业时,司机在门卫室登记车回企业时间,月底以有用户签字出库单来查对门卫统计,一次给半天工资补助;若加班人员次日早晨未安排送货,可在家休息半天,则不予记此次加班。
(9)办公室加班要求:办公室人员如因特殊原因需要加班,经办公室主任同意。加班到晚上八点以后,给20元加班补助;加班到晚上十点以后,给一天工资补助。另,因加班到晚上十点以后赶不上末班公交车,企业给报销20元回家租车费。若加班到晚上十二点以后,可住企业宿舍。
3、事假、病假:
事假提前两天向相关部门经理写书面请假条,经同意以后将请假条送至办公室人员立案(注:不得越级请假、休假)。
五一、国庆、星期六、日不得请假(病假除外),特殊情况需报总经理审批,销售部、库管、文员、配送部职员周日、周六必需请假者一天按两天扣除;五一、十一等大型活动期间,办公室、商店职员休假请假一天按三天基础工资扣除。
因病请假两天或两天以上需提前给部门责任人口头请假并说明情况,待上班时补交请假条及相关医院证实,假条上须有总经理签字同意。
请假一天扣一天工资(基础工资)依这类推。
不得代人请假。如有特殊原因必需电话请假,电话须提前1小时打到相关责任人处,并具体说明情况,在返回企业后立即补填请假条,有单位主管签字同意交人事部存档,若请假在两天以上者需总经理签字同意。
4、迟到20分钟之内当事人罚10元,迟到1小时以上按旷工计算(交通事故等特殊情况例外)。
5、早退5
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