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项目管理阅读材料
项目管理历史介绍
想象一下:你企业一个关键用户委托你完成一项复杂全球性市场研究,以作为全球拓展战略基础。或你将负责一项产品开发,该产品将会决定你们企业是否有上市能力。或你负责处理你们企业和另外一家企业合并。在深入想象一下,在上述这些情景中,你接收预算很紧,进度安排很正确。这么,你就参与了项目---而且,是项目管理。你必需得依据进度表和预算来完成交付物,通常情况下,进度安排得是很紧,预算也是固定。
因为项目管理关键是特定结果(交付物)、时间和(进度表),资源(资金,人员等),故有一系列技术和过程来帮助大家有效地管理这些方面。本模块将向各位介绍这些技术和过程。
项目管理起源
弗雷德里克.泰勒(1856-1915)是第一个科学地研究”工作”人,而且也是第一个考虑步骤设计人。直到二十世纪五十年代早期,很多项目管理方法才聚集成一套一系统:这么极为复杂努力关键是因为美画国防部为了开发北极星导弹。包含享利.甘特为管理军队后勤而创建甘特图在内,这些方法对怎样管理教授进行工作交接、怎样管理进度表等方面所牵涉到错综复杂事物而方刺至关关键。可喜爱靉毫不夸张地说,处于这些努力中心位置是项目标”作战室”,赫然陈列着巨大计划评审(PERT)图。
紧伴随军队步伐是汽车行业和电影行业,和私营和公用工程组织.全部行业和组织全部需要发明独一无二结果,她们发觉项目管理技术帮助跨职能团体定义/管理和实施那些为了达成这些目标而需进行工作.早期采取项目管理实践者除了利用诸如直方图和网络图这类技术外,还利用了项目生命周期概念,并在生成更为复杂工作任务分析表(工作任务分析表:workbreakdownstructure)时,吸收了这种概念。工作任务分析表综合确定了为了达成某个目标而需完成单项任务。
最近,伴随新项目管理方法(如:怎样创建跨职能进度表、管理共享资源、调整项目组合)涌现,个人电脑广泛使用和项目管理软件工具复杂程度和有效性增加,处理不一样项目问题方法论有效性也随之增强。
项目标日益关键性
然而我们所考查不仅仅是项目管理有效性改善。其它力量结合在一起也使得对这些方法使用猛增。管理和降低产品周期竞争压力在剧增,正如很多市场全球化也在增加,大家日益认识到项目是组织和战略目标和不一样职能部门完成战术性实工作之间关键纽带。所以,象计算机制造业、咨询服务业、医药行业、复印业和自然管理业这些不一样行业全部主动地实施项目管理。这些行业和其它知业将项目管理作为一个创建未来方法,因为能够愈加好地理争用户需求和满足需求处理方案。另外,项目管理对企业底线利润也有很强影响。
一项国际研究发觉“当企业对开发前期重视程度增加后,新产品商业化取得成功可预见性百分比可增加2倍。”当开发前期活动增加(关键是指项目定义和计划),产品成功几率也会增加。一引发区分成功和失败关键原因有:
“赢家在开发前期活动上所花费资源是输家两倍以上”
71%新产品开发受到耽搁,是因为对用户需求定义和了解不足。
改变产品需求比其它任何原因更易造成产品开发中更多延误。
项目管理也会影响底线利润,因为它有利于跨部职能团体更聪慧地工作。项目管理抛开企业组织结构,提供了有效基础设施来定义,计划和管理项目工作,使用权得团体愈加好地利用组员个人优势。在专业化职能环境下或是高度矩阵型环境下,项目管理尤其有用,因为它依据明确定义项目合作和贡献业务活动来进行专业分配,并说明了模糊不清角色和职责。所以,正如某个作者所评论,“团体组员获益于为项目计划/任务估量和识别提升机会(如本应多花或少花些时间业务活动)而编制总结数据。数据为小组开发步骤提供了量化了解,而且也提供了监控步骤一个方法。很多团体组员将她们认为应花费时间领域进行比较,受到了很多启迪。”(Wiergers,1994)。
一样,“成功企业已掌握了将人意愿力和组织融合在一起艺术。但组织生命力关键是她们一流选择、指导并完成开发项目标能力,这些开发项目是企业复兴和变更基石。那些能够连续反复这种过程企业如同发觉了制造商永动机。”(Bowen,Clark,HollowayWheelwright,1994,P14).
另外再举一个例子说这方面影响。集成项目系统进行了两项研究(未公布),一名计算机制造商经过为反复项目创建了一个项目计划模板,在项目管理中取得了500%投资回报率。另外一家企业在早期开掉了一个有问题项目,估量投资回报率达900%。实施项目管理而带来投资回报率看起来是很关键。
项目管理过程综述
项目管理是一门正式和管理学科,利用系统、可反复和规模可改变过程来计划项目和实施项目。我们能够这么定义项目:
在特定起始时间和结束时间内、用特定资源分配,产生确定结果
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