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工程报告管理制度

9。6报告管理制度

9.6.1总则

为使建设单位及其上级管理部门全面了解项目的建设过程,掌握项目的建设信息,明确

工程信息流转程序、规范工作报告的编制及上报，制定本工作报告管理制度.

9.6.2报告管理的依据

制定本报告管理制度的依据：

9。6。3报告管理的职责

9.6。3.1内部报告职责：

公司内部各部门人员，对部门领导报告；各部门领导对撖总报

告如遇到紧急情况,可越级报告

9。6。3.2公司对外报告的职责:

1）公司对外的文件，部门领导负责制；对于涉及到合同、费用、业主意见的文件，

需经撖总审阅后,对外报告。

2）外单位发送的文档，归口部门接受,涉及到合同、费用、进度调整、征寻业主意见

、重大安全事故的内容,需报告给总经理

3）所有报告均以纸质文档传递，文档的留存在对应的部门。

9.6。4报告管理流程

9。6.4。1报告的内容

（1）项目管理报告

1、项目管理报告包括两个层次，一是各参建单位项目部向工程管理部提交的各类报

告,一是工程管理部向XX项目管理公司提交的各类报告；

2、项目管理报告分为每周上报的项目管理周报、每月上报的项目管理月报、项目管

理半年工作总结、项目管理年度工作总结及项目管理专报;

3、项目管理工作总结包括半年工作总结及年工作总结，是对半年及一年来项目管理

工作的总结；

4、项目管理专题报告是针对项目管理中专题性的问题所编制的报告，包括设计管理专

报、进度管理专报、质量、安全文明施工管理专报、投资与合同管理专报等。工程管理部

根据项目目标控制的特点和难点，要求项目部有针对性的对该目标的控制情况编制项目管

理专报，专报上报的周期可根据目标控制的难度按周或月提交。工程管理部可根据管理工

作的需要决定是否向上海指挥部提交管理专报。

（2)设计单位报告

设计单位每月向工程管理部汇报每月设计进展情况。

（3)施工单位报告

1施工单位的报告分为施工周报、施工月报；

2每月应向工程管理部上报施工月报，月报中要反映月度内工程进度状况、工程质

量问题和整改情况，提出加强质量管理的措施；

3出现重大质量安全问题时，施工单位须在2天内上报书面分析报告给工程管理部。

4工程管理部每次对各项目进行质量安全检查，并下发整改单,施工单位要在3天内将

工程报告管理制度

所有问题进行整改，并将整改结果上报给工程管理部。

（4）监理单位报告

1监理单位每周向项目部上报监理周报，作为监理单位参加项目工程例会的内容之一;

2每月向工程管理部和当地安质监站上报监理月报，内容包括工地施工的质量安全状

况。

9.6.4.2报告的流程

图9。6—1报告管理的流程

9.6。5报告管理的要求

9.6。5.1工程管理部

工程管理部每周编制工程管理部的项目管理周报,于每周六将本周的项目管理周报提

交到撖总.

工程管理部每月25日前编制工程管理部的项目管理月报并于每月底前上报给撖总。

9.6.5。2设计单位

设计单位每月25日前将项目的设计进度情况、设计变更情况上报给工程管理部。

9.6。5。3施工单位

施工单位每月25日前将下月进度计划、施工月报上报给工程管理部。

9。6。5.4监理单位

监理单位每月25日上报监理月报给工程管理部。

9。7报告管理的记录

9.7.1项目管理周报（表9。5-2）

9.7。2项目管理月报(表9。5-3）

9.7。3施工月报（施工单位出具)

9.7.4监理月报(监理单位出具）

工程报告管理制度

表9.5—1

表9。5—2XX项目周管理周报

年月日～年月日，编号：