业务解决方案样本.doc

武汉市汉阳市政建设集团企业项目成本管理

系统初步业务处理方案

建立日期:-11-28

修改日期:1-11-28

文控编号:

用户责任人：

?日期：

广联达实施经理：

?日期：

目录

TOC\o1-2\h\z\u实施目标 3

2. 实施目标 3

2.1 项目部相关使用操作人员能够独立应用系统 3

2.2 实现预算收入、目标责任成本和实际成本三算对比分析 3

2.3 实现材料计划严格管理，规范计划管理步骤 3

3. 价值表现 3

3.1. 规范 3

3.2. 理顺 3

3.3. 替换 3

3.4. 算清 4

3.5. 控得住 4

3.6. 帮助分析 4

4. 业务处理方案 4

4.1. 步骤图标含义说明 4

4.2. 收入管理 4

4.3. 目标责任成本管理 6

4.4. 材料管理 7

4.1. 机械管理 11

4.1. 分包管理 13

4.2. 其它直接费及间接费管理 14

4.3. 成本管理 15

4.4. 报表业务 15

实施目标

结合集团企业和致远市政企业、天创市政企业、博宏建设企业、钟鑫市政企业业务特点，利用广联达《初步业务处理方案》规范项目部成本管理过程，疏通收入管理、目标责任成本管理、分包管理、材料管理、机械管理、生产管理各条业务线，特此制订此方案。

实施目标

项目部相关使用操作人员能够独立应用系统

每个人清楚在系统中岗位职责和工作步骤，了解其操作目标，熟练掌握系统操作；

经过替换手工部分业务工作和单据报表，提升工作效率，提升信息化管理水平。

实现预算收入、目标责任成本和实际成本三算对比分析

项目部预算收入和目标责任成本，每个月统计已完工程量，作为实际成本分析参考依据；

项目部实际成本根据成本科目标口径进行汇总，按月核实项目标实际成本(人、材、机)，并打印相关报表，形成三算对比实际成本分析数据。

实现材料计划严格管理，规范计划管理步骤

经过成本管理信息系统，主材编制材料需用计划，需用计划审核以后再编制采购计划；

经过成本管理信息系统，其它材料直接编制采购计划。

价值表现

规范

规范单位编码、单位名称、材料分类、材料名称、单据编码、机械分类和成本核实口径（成本科目）；

理顺

梳理关键业务步骤处理方法，包含收入管理、目标责任成本管理、主材计划管理、其它材料计划管理、材料采购结算管理、材料调拨管理、材料库房管理、周转材料管理、机械管理步骤，加强各部门之间协作，明确各岗位职责范围；

替换

替换部分关键业务处理步骤，让系统嵌入到日常工作中去，对应报表能够经过系统直接打印等工作，减轻手工负担，提升工作效率；

算清

算清项目日常发生结果数据，如中标预算收入、目标责任成本和实际成本之间业务过程数据关系；

控得住

规范材料计划严格管理，做到审核经过进行下一计划步骤，全部材料计划审核经过后方可进行采购处理，实现材料采购层层把关。

帮助分析

管理过程中借助系统数据分析业务处理问题所在，并进行深入追溯，立即处理问题，降低项目损失，降低项目风险。

业务处理方案

步骤图标含义说明

图标

图标含义

图标说明

步骤中进程

步骤中审核判定

步骤中包含单据或报表

步骤中从系统打印正式单据或报表

步骤中包含在系统中进程

步骤中包含在系统中审核判定

收入管理

收入管理业务处理方案

1、业务步骤图

2、步骤说明

序号

业务步骤名称

业务步骤描述

操作模块

负责岗位

1

中标协议登记

将中标协议基础信息录入软件系统中。

【施工协议登记】

预算员

2

中标预算导入

将项目中标预算导入系统中。

将导入系统中中标预算挂接成本科目；

【预算管理】

【收入预算成本科目挂接】

预算员

3

变更预算编制及导入

依据项目变更单进行工程量计算，编制对应变更预算；

将编制好变更预算导入系统，并挂接成本科目。

【预算管理】

【收入预算成本科目挂接】

预算员

4

产值统计

每个月底依据中标预算和变更预算统计本项目上月26日—本月25日实际完成产值。

【产值统计】

预算员

5

甲方报量

参考项目产值统计，依据管理需要调整后对甲方报量；

每个月甲方保量需要报项目经理审核。

【甲方报量】

预算员

项目经理

6

收入记账

将项目工程款实际到账后，在系统中进行登记。

【收入记账单】

项目经理

目标责任成本管理

目标责任成本管理业务处理方案

1、业务步骤图

2、步骤说明

序号

业务步骤名称

业务步骤描述

操作模块

负责岗位

1

目标责任成本编制和导入

将编制好目标责任成本导入系统中；

将导入系统中中标预算挂接成本科目