大学高校采购管理办法制度.docx

大学高校采购管理办法制度

第一章总则

为规范高校采购活动，提高采购效率，保障资金的有效使用，维护学校的合法权益，依据《中华人民共和国政府采购法》《高等教育法》及相关法律法规，结合我校实际情况，特制定本采购管理办法制度。

第二章制度目标

本制度旨在：

1.规范采购流程，确保采购活动的透明、公正和公平。

2.提高采购效率，合理控制采购成本。

3.保障采购物品的质量和适用性，满足学校教学、科研及日常运营的需要。

4.加强对采购活动的监督和管理，防范腐败行为的发生。

第三章适用范围

本制度适用于我校所有部门的采购活动，包括但不限于：

1.教学设备及材料采购

2.实验室仪器及耗材采购

3.计算机及软件采购

4.办公用品采购

5.其他与学校运营相关的物品采购

第四章管理规范

4.1采购原则

采购活动应遵循以下原则：

1.公开透明：采购信息应及时向全校相关部门公开，确保各方知情。

2.公正公平：采购过程应公平对待所有供应商，避免任何形式的偏袒。

3.经济高效：在满足需求的前提下，优先选择性价比高的产品和服务。

4.质量保证：确保采购物品满足学校的实际需要，符合国家相关标准。

4.2采购方式

根据采购金额的不同，采取不同的采购方式：

1.公开招标：适用于金额较大的采购项目。

2.邀请招标：适用于金额较大的特定项目，需邀请至少三家供应商进行报价。

3.询价采购：适用于金额较小的采购项目，至少询价三家供应商。

4.单一来源采购：在符合相关规定的情况下，针对特定产品或服务可进行单一来源采购。

第五章执行流程

5.1需求申报

1.各部门根据实际需求填写《采购申请表》，并附上相关需求说明和预算。

2.采购申请需由部门负责人审核签字，并报送采购管理部门。

5.2采购计划编制

1.采购管理部门对需求进行汇总和审核，形成采购计划。

2.对于年度采购计划，需在每年初进行编制并报学校领导审批。

5.3采购实施

1.采购管理部门根据审批后的计划，选择合适的采购方式。

2.发布招标公告或邀请报价，并收集各方反馈。

3.组织评标小组，对供应商进行评审，确定中标供应商。

5.4合同签署

1.采购管理部门与中标供应商签署采购合同，合同内容应包括：采购物品名称、数量、单价、交货时间、支付方式及违约责任等条款。

2.合同需由法律顾问审核后方可生效。

5.5验收与付款

1.采购物品到货后，由相关部门进行验收，确保物品符合合同要求。

2.验收合格后，采购管理部门办理付款手续。

第六章监督机制

6.1监督职责

1.学校纪检监察部门负责对采购活动的监督和检查。

2.采购管理部门应定期向学校领导汇报采购活动情况，接受社会监督。

6.2违规处理

对于在采购活动中出现的违规行为，依据相关法律法规及学校规章制度进行处理，情节严重的可追究相关人员的责任。

6.3反馈机制

建立采购反馈机制，各部门可对采购工作提出意见和建议，采购管理部门应及时进行总结和改进。

第七章附则

1.本制度由采购管理部门负责解释，自发布之日起实施。

2.本制度在实施过程中，如遇国家法律法规或上级文件调整，按其规定执行。

3.本制度需定期进行评估和修订，确保其适用性和有效性。

结语

本高校采购管理办法制度的制定，旨在通过科学合理的流程和规范的管理，提升采购工作的效率与透明度，确保学校资源的合理利用与分配，为学校的可持续发展提供保障。希望各部门积极配合，共同维护良好的采购环境。