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财务制度
总则
1、为加强财务管理,适应社会主义市场经济体制客观要求,健全现代企业制度,深入完善企业财务制度体系,规范企业财会工作,维护投资者和债权人正当权益,依据《中国会计法》、《企业会计准则》、《企业财务通则》等,制订本管理制度。
2、财务管理基础任务和方法是:做好各项财务收支计划,对生产和经营过程进行控制、监督、核实、分析和评价工作,管好用好资金,确保资金和财产安全,有效利用企业各项资产,努力提升经济效益。
3、财务管理上要落实“勤俭办企业”方针,勤俭节省、精打细算,在企业经营中阻止铺张浪费和一切无须要开支,降低消耗、增加积累。
二、会计机构和会计人员
企业设置财务部。财务部设经理、会计和出纳岗位。出纳员不得兼管稽核,会计档案保管和收入、费用、债权债务账目标登记工作。
财务人员应该保守企业商业秘密和财务信息。除法律要求和企业主管同意外,不能私自向外界提供或泄露企业财务信息。
财务部经理关键职责是:
1、主持财务工作,完成各项会计业务工作;
2、制订财务计划,搞好会计核实,立即、正确、完整地核实经营结果、定时提供数据、资料和财务分析汇报;
3、负责编制会计汇报,主持清查财产;
4、实施财经法令、制度、决定,坚持标准,增收节支,提升经济效益;
5、制订企业财务预、决算方案,提供本年度财务及分析汇报,同时提供第二年财务预算汇报;
6、组织监督财务预算实施情况,定时向企业主管提交财务预算实施情况汇报;
7、组织制订企业年度、季度财务计划;
8、组织进行必需财务估计和风险分析,组织资金筹措;
9、进行成本费用预算、计划、控制、核实、分析和考评,督促企业相关部门降低消耗、节省费用、提升经济效益;
10、加强企业资金利用管理,并组织制订对应管理细则;
11、建立健全经济核实制度,组织监督企业财务运行情况,组织定时、不定时审计、检验工作;
12、完成董事会、总经理交付其它工作;
13、监督检验资金、费用开支及财产管理,严格审核原始凭证及账表、单据,杜绝贪污、浪费及不合理开支。
会计关键工作职责是:
1、根据国家会计制度要求、记账、报账做到手续完备、数字正确、账目清楚、按期报账;
2、根据经济核实标准,定时检验、分析企业财务、成本和利润实施情况,挖掘增收节支潜力,考评资金效果,立即向财务经理提出合理化提议,当好企业参谋;
3、妥善保管会计凭证、会计账簿、会计报表和其它会计资料;
4、完成财务经理交付其它工作。
出纳员关键职责是:
1、落实现金管理制度,把好现金收支关,依据稽核人员签章凭证复核,办理款项收付。库存现金保持在要求限额内,超出部分要立即存入银行。不得以白条冲抵现金,更不得挪用现金;
2、立即办理银行结算业务,随时掌握银行存款余额,不准签发空头支票和远期支票,不准出借银行账户;
3、建立健全现金、银行多种账目,依据已办理完成收付款凭证,逐笔次序登记现金日志账和银行日志账,并结出余额。现金账余额要每日和库存现金查对,做到日清月结;
4、妥善保管各类空白支票、空白收据。严格根据要求用途使用,要设置专门登记簿登记,认真办理领用注销手续;
5、配合会计作好多种账务处理、编制未达账调整表;
6、完成财务经理交付其它工作。
财务人员全部要认真实施岗位责任制,各司其职、相互配合,如实反应和严格监督各项经济活动。记账、算账、报账必需做到手续完备、内容真实、数字正确、账目清楚、日清月结,按期报账。
各级主管必需切实保障财务人员依法行使职权和推行职责。
财务人员因故调职,必需和企业指定接替人员进行账务移交,且要一切手续完备,账务清楚后,方可调职。移交人员在办理移交时,须编制移交清册,要按移交清册逐项移交,接替人员要逐项查对点收,交接完成后,交接双方和监交人在移交清册上署名或盖章。
三、会计凭证和会计账簿
1、企业必需根据要求正确使用会计凭证,合理设置会计账簿,全方面、系统、连续地统计企业各项经济业务活动,立即真实地反应企业经营结果。
2、企业必需使用财政局统一监制会计凭证、会计账本、会计报表,保持统一和规范。
3、财务人员填制凭证、登记账簿,必需严厉认真、正确立即,做到内容完整、数字正确、摘要简明、字迹整齐,不得潦草、模糊;发觉差错应立即查明,并按要求进行更正,不得任意涂改,更换销毁凭证账册。
4、填制会计凭证和登记账簿,必需用钢笔或黑色签字笔填写,不得使用铅笔或圆珠笔,划线、改错、冲账时可用红墨水笔。
5、记账凭证和账簿上会计科目和子细目,和往来账户名称,必需用全称,不得随意简化或用代号。
6、制记账凭证必需附有正当原始凭证作为依据,多种原始凭证必需内容真实、手续完备、数字正确。对结账和更正错误记账凭证,能够不附原始凭证。
7、多种空白支票、发票、收据,全部应指定专员保管,并设置登记簿,登记领用日期、数量及起讫号码,并由领用人核实签收,预防丢失。
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