XX中医药大学关于为我校实验室服务中心核磁空压机等配套设备维修更换项目组织咨询论证的公告（2024年）.docx

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XX中医药大学

关于为我校实验室服务中心核磁空压机等配套设备维修更换项目组织咨询论证的公告

各潜在供应商：

感谢你们一直关心和支持我校的建设与发展。近期，我校实验室服务中心拟对核磁空压机等配套设备进行维修更换，现拟订了该项目的采购需求（详见附件1)，并进行了相关论证。为确保项目建设更加科学、合理，现需各潜在供应商协助我校做好以下工作：

1、参加论证的供应商需派遣对该项目所含的设备具有一定了解的技术人员到场商谈。

2、各供应商根据我校提供的采购清单进行单项报价（含所用产品品牌、规格型号、数量、单价、各种辅材及税金等费用）（按附件2模板填写）。

3、各供应商可对我校需求清单中列明的技术参数要求提出书面修改意见和建议。

4、报名方式：请各有意向的供应商在202X年9月7日16:00前将营业执照扫描件、公司名称、联系人及联系电话、参加项目名称以邮件形式发送到X。

5、参会：①因疫情防控需要，本次咨询论证会采用线上会议（腾讯会议）形式开展。②论证相关材料需加盖公章并扫描好，于咨询论证会会场通过腾讯会议（参会供应商代表请备注好公司名称及姓名）发送至会议主持人。③因会议有时间限制，可能涉及扫描工作，请各供应商提前准备好相关物品（如：公司公章、打印机、扫描仪等）。④咨询论证会具体时间及会议号将通过报名邮箱另行通知，届时请已报名的供应商参加。

6、联系方式：X老师X

附件：

1、XX中医药大学实验室服务中心核磁空压机等配套设备维修更换项目采购需求；

2、材料模板

资产管理处

202X年8月31日

XX中医药大学实验室服务中心核磁空压机等配套设备维修更换项目参数及要求

一、采购方式

竞争性谈判

二、质保期及付款方式：

质保期：新配套的设备质保期不低于12个月，维修更换的零部件质保期不得低于3个月。

从签订合同之日起五个工作日内供应商向校方支付合同总价10%的合同款作为合同履约保证金。货物安装调试并试用期（1个月）满经质量验收合格，由供应商向我校提供发票等有效凭证后，我校向供应商支付100%合同款。验收合格后，合同履约保证金退付按本合同约定的免费保修期（质保期）年限无息等额支付，每期履约保证金退付在我校收到供应商《履约保证金支付审批表》等结算资料后10个工作日内向供应商退还。

三、交货期要求

1、合同签订生效后，7个日历日内，中选供应商应派遣其精通业务的、健康的、合格的技术人员到合同货物的现场沟通维修服务方案。所有的设备和维修工作需要在30个日历日内全部维修安装到位。

2、如我校在收到货物后发现成交供应商所交货物质量不符合本项目合同产品配置及价格清单约定，或者维修效果未达到要求的情况，我校将拒收本次不合格货物及服务，由此产生的一切后果及损失由供应商自行承担。

四、其他商务条款：

1、必须提供所响应设备通过最终验收合格、签署验收合格证书并办理移交手续之日起12个月的免费质量保证期（维修更换零部件3个月），在本项目承诺的免费质量保证期内实行“三包”服务。

2、服务方式：上门服务，即由中选供应商派技术人员到用户合约设备使用过现场进行维修维护。由此产生的交通、食宿、工时、配件等费用均由中选供应商承担。

3、维修方案：维修前，中选供应商需提供维修方案（包括配件更换情况），由学校人员确认后方可更换，旧配件需留在现场作为验收佐证材料。技术人员在维修过程中，需作详细记录，记录表双方确认签字后妥善保管。

4、中选供应商在履行本合同时，应遵守校方各项管理制度，服从校方的安排和管理，安全操作，文明施工，保持环境卫生整洁，项目验收前要做好卫生清理工作，做好安全防范措施，如供应商因违反上述约定造成甲方人身、财产损害的，由供应商承担赔偿责任，同时供应商在合同履行过程中发生的任何人身伤亡事故，均由供应商承担一切法律责任及赔偿责任。

5、如我校发现中选供应商在合同时间范围内提供服务不符合学校要求的情况，应及时保留证据并一次性书面向中选供应商提出，中选供应商在收到相关证据和通知后七个工作日内进行整改，并承担退换配件来往运费等所有费用。如中选供应商整改后质量仍然不符合合同要求的，我校有权解除合同。

6、中选供应商为设备更换的零部件必须是原厂授权新部件。

7、中选供应商派出的技术人员具有同类仪器设备维修经验。

8、所有供货设备种，新配套的设备质保期不低于12个月，维修更换的零部件质保期不得低于3个月。质保期内出现同样的故障，由中选供应商免费维修，质保期内同样故障不得超过3次。质保期限内出现相同故障未及时修复，不因质保期限已过而失效，中选供应商必须修复该仪器设备。

五、项目验收

1、中选供应商在验收活动中必须遵守采购人的有关规定。

2、所有新安装及维修的设备，试运行14天，要求在试运行期间正常工作，无任何故障，