XX中医药大学关于为我校药学院数码显微互动设备的升级及功能性综合提升项目（软件）组织咨询论证的公告（2024年）.docx

XX中医药大学

关于为我校药学院数码显微互动设备的升级及功能性综合提升项目（软件）组织咨询论证的公告

各潜在供应商：

感谢你们一直关心和支持我校的建设与发展。近期，我校药学院数码显微互动设备的升级及功能性综合提升项目（软件）拟采购一批教学软件，现拟订了该项目的采购需求（详见附件2)，并进行了相关论证。为确保项目建设更加科学、合理，现需各潜在供应商协助我校做好以下工作：

1.参加论证的供应商需具有本项目相关设备销售相关资质，论证时需派遣对该项目所含的设备具有一定了解的技术人员进行商谈。

2.各供应商根据我校提供的采购清单进行单项报价（含所用产品品牌、规格型号、数量、单价、各种辅材及税金等费用）（按附件1模板填写）。

3.各供应商可对我校需求清单中列明的技术参数要求提出书面修改意见和建议。

4.报名方式：请各有意向的供应商在202X年X月8日16:00前将营业执照扫描件、公司名称、联系人及联系电话、参加项目名称以邮件形式发送到X。

5.参会：①因疫情防控需要，本次咨询论证会采用线上会议（腾讯会议）形式开展。②论证相关材料需加盖公章并扫描好，于咨询论证会会场通过腾讯会议（参会供应商代表请备注好公司名称及姓名）发送至会议主持人。③因会议有时间限制，可能涉及扫描工作，请各供应商提前准备好相关物品（如：公司公章、打印机、扫描仪等）。④咨询论证会具体时间及会议号将通过报名邮箱另行通知，届时请已报名的供应商参加。

6.联系方式：X老师X。

附件：

1.材料模板

2.XX中医药大学药学院数码显微互动设备的升级及功能性综合提升项目（软件）采购需求

教务处

202X年X月1日

附件1：

XX中医药大学

药学院数码显微互动设备的升级及功能性综合提升项目（软件）采购需求

一：采购方式：

竞争性谈判方式

二：质保期及付款方式：

质保期：叁年

从签订合同之日起五个工作日内供应商向校方支付合同总价10%的合同款作为合同履约保证金。货物安装调试并试用期满经质量验收合格，由供应商向我校提供发票等有效凭证后，我校向供应商支付100%合同款。合同履约保证金退付按验收合格壹年后无息等额支付，每期履约保证金退付在我校收到供应商《履约保证金支付审批表》等结算资料后10个工作日内向供应商退还。

三：交货期要求

1、合同签订生效后，90个日历日内安装调试完毕。

2、如我校在收到货物后发现中标供应商所交货物质量不符合本合同产品配置及价格清单约定的情况，应及时保留证据并一次性书面向中标供应商提出，中标供应商在收到相关证据和通知后七个工作日内免费更换，并承担退换货来往运费。如中标供应商更换货物后质量仍然不符合本合同产品配置及价格清单约定的，我校有权解除合同。

四：其他商务条款：

（一）售后服务

1、必须提供所响应设备通过最终验收合格、签署验收合格证书并办理移交手续之日起36个月的免费质量保证期，在本项目承诺的免费质量保证期内实行“三包”服务。

2、维修响应时间：免费质量保证期间提供7*24小时的故障服务受理，必要时提供现场支援，一般故障1小时解决，重大故障2小时解决。若问题、故障在检修后仍无法解决，供货单位免费提供不低于故障货物规格型号档次的备用货物供采购人使用，直至故障货物修复；

3、技术服务：自最终验收合格之日起3个日历日内，中选供应商必须将所有相关技术资料（包含并不仅限于：所提供产品的布局图、走线图、使用说明书、合格证、服务手册等）交采购人留存备案。

4、中选供应商必须对其所提供的设备及采用的相关技术进行免费现场培训，以满足使用单位在日常存储、使用、操作等方面的需求。因培训而产生的一切费用均由中选供应商承担。

（二）交货地点：

XX中医药大学内指定地点。

（三）安装要求

1、供应商在履行本合同时，应遵守校方各项管理制度，服从校方的安排和管理，安全操作，文明施工，保持环境卫生整洁，项目验收前要做好卫生清理工作，做好安全防范措施，如供应商因违反上述约定造成甲方人身、财产损害的，由供应商承担赔偿责任，同时供应商在合同履行过程中发生的任何人身伤亡事故，均由供应商承担一切法律责任及赔偿责任。

2、其他要求

（1）系统需要与学校网络教学平台做好功能对接、数据对接，信息完全同步。系统与学校智慧校园完成认证对接后原则上不允许保留单独的登录页面及登录方式。

（2）系统上线前中标方必须通过由公安与网信部门颁发安全资质的安全机构对系统进行安全扫描和渗透测试并形成评估报告，对发现的安全问题必须进行限期整改，并再次测试通过后才能上线运行，所产生的费用由中标方负责。

如学校使用的应用软件版本新发现重大网络安全漏洞，在软件服务期内的，中标方须第一时间进行修补，如超过服务期，中标方则有义务提醒和协助学校进行修补。

（四）项目验收

1、中选供应商在交货及验收活动中必须遵守采购人的有关规定。

2、中选供应商