2024物业管理合同管理制度.docx

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2024物业管理合同管理制度

合同目录

第一章：总则

1.1目的和适用范围

1.2合同管理原则

1.3合同管理职责

第二章：合同的制定

2.1合同需求分析

2.2合同条款设计

2.3合同草案编制

第三章：合同的审查与批准

3.1合同审查流程

3.2合同审查要点

3.3合同批准程序

第四章：合同的签订

4.1合同谈判

4.2合同条款确认

4.3合同签署

第五章：合同的履行

5.1合同履行监控

5.2合同变更管理

5.3合同履行报告

第六章：合同的终止与续签

6.1合同终止条件

6.2合同终止程序

6.3合同续签管理

第七章：合同的存档与备案

7.1合同存档要求

7.2合同备案流程

7.3合同档案管理

第八章：合同的监督与审计

8.1合同监督机制

8.2合同审计流程

8.3合同违规处理

第九章：合同的风险管理

9.1合同风险识别

9.2合同风险评估

9.3合同风险控制

第十章：合同管理的培训与指导

10.1合同管理培训

10.2合同管理指导

10.3合同管理知识更新

第十一章：合同管理的信息化

11.1合同管理信息系统

11.2合同数据管理

11.3合同电子化流程

第十二章：附则

12.1本制度的修订与解释

12.2本制度的生效日期

12.3其他规定

第十三章：合同管理表格与模板

13.1合同管理表格

13.2合同模板

13.3合同管理工具

第一章：总则

1.1目的和适用范围

本制度旨在规范物业管理合同的管理工作，确保合同的合法性、合规性和有效性，适用于公司所有物业管理合同的制定、审查、签订、履行、存档、监督和风险管理等活动。

1.2合同管理原则

合同管理应遵循公平、公正、诚信的原则，确保合同双方的权益得到合理保护。

1.3合同管理职责

公司设立专门的合同管理部门，负责合同的日常管理工作，并指定专人负责合同的审查、签订和履行监督。

第二章：合同的制定

2.1合同需求分析

在合同制定前，应进行需求分析，明确合同目的、服务范围、服务质量标准等关键要素。

2.2合同条款设计

根据需求分析结果，设计合同条款，确保条款的完整性和可执行性。

2.3合同草案编制

编制合同草案，并提交相关部门进行初步审查。

第三章：合同的审查与批准

3.1合同审查流程

合同草案应提交合同管理部门进行审查，审查流程包括但不限于合法性审查、合规性审查、风险评估等。

3.2合同审查要点

审查合同条款是否符合法律法规要求，是否满足公司政策和业务需求，是否存在潜在风险。

3.3合同批准程序

审查通过的合同草案，应提交公司管理层进行批准。未经批准的合同不得签订。

第四章：合同的签订

4.1合同谈判

在合同签订前，应与合同对方进行谈判，就合同条款达成一致。

4.2合同条款确认

确认双方对合同条款无异议后，准备合同正式文本。

4.3合同签署

合同正式文本经双方确认无误后，由双方授权代表签署，并加盖公司公章。

第五章：合同的履行

5.1合同履行监控

合同管理部门应定期监控合同履行情况，确保合同按约定执行。

5.2合同变更管理

合同履行过程中，如需变更合同条款，应按照合同变更管理流程进行。

5.3合同履行报告

定期编制合同履行报告，向公司管理层汇报合同履行情况。

第六章：合同的终止与续签

6.1合同终止条件

明确合同终止的条件，包括但不限于合同履行完毕、合同目的无法实现、一方严重违约等。

6.2合同终止程序

合同终止应按照规定程序进行，包括但不限于终止通知、终止协议签订等。

6.3合同续签管理

合同到期前，应评估是否需要续签，并按照续签管理流程进行操作。

第七章：合同的存档与备案

7.1合同存档要求

所有签订的合同及其相关文件应按照公司档案管理规定进行存档，确保合同文件的完整性和可追溯性。

7.2合同备案流程

合同签订后，应在规定时间内完成合同备案工作，包括但不限于向相关行政管理部门提交合同副本、获取备案证明等。

7.3合同档案管理

建立合同档案管理制度，定期对合同档案进行检查和维护，确保合同档案的安全和完整。

第八章：合同的监督与审计

8.1合同监督机制

建立合同执行监督机制，定期对合同履行情况进行监督检查，确保合同得到有效执行。

8.2合同审计流程

定期对合同管理过程进行审计，包括合同的签订、履行、变更、终止等各个环节，以发现问题并采取改进措施。

8.3合同违规处理

对于违反合同管理规定的行为，应按照公司规章制度进行处理，并采取相应的纠正措施。

第九章：合同的风险管理

9.1合同风险识别

在合同管理过程中，应识别可能存在的风险，包括但不限于法律风险、财务风险、运营风险等。

9.2合同风险评估

对识别出的风险