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Inthisbusinessscenario,youneedtoimportbusinesspartnerrecordsfromalegacy
systemintoanewcompanydatabase.
Therecordshavebeenextractedintoaspreadsheet.
Themasterdatahassomeadditionalfieldsthathavebeenaddedtothemasterdata
objectasuser-definedfields.
UsingtheDataTransferWorkbench,youcanimportdataintobusinesspartner
objectsanduser-definedfields.
3
Thebusinesspartnerobjectasdisplayedonscreenusesmultipletables.IntheData
TransferWorkbench,multipletemplatesareprovidedfortheimportofdataintothe
tables.Someofthetablesareshownhere,butyoushouldcheckthetemplatefolder
toseeallavailabletemplates.
Eachtemplateisnamedforthetablethatitupdates.Theparenttemplateupdates
theOCRDtable,allowingyoutoimportfieldsintheheaderandontheGeneraland
PaymentTermstabsoftheobject.
Youcanusethechildtemplatestoimportdataintoothertablesfortheobject,for
example,theOCPRtableforimportingcontacts.
4
IntheparenttemplateOCRDyouspecifycoreinformationforthebusinesspartner,
suchasthecodeanme.
Thecardtypefieldidentifiesifthebusinesspartnerisacustomer,r,orlead.
Thedefaultcardtypeisforacustomer,thereforeyoucanleavethisfieldemptyifyou
areimportingcustomerrecords.
Thegroupcodeassignsthebusinesspartnertoacustomerorvendorgroup.Ifyou
leavethegroupcodeblankinthetemplate,thegroupwilldefaulttothefirstcustomer
orvendorgroupinthesystem,forexample100forcustomersor101for
vendors/rs.Ifyouenteragroupcode,usethecodefromtherelatedtable
OCRG(theCustomerorVendorgroupstable).
Thebus
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