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总经理秘书述职报告

尊敬的公司领导，各位同事：

我作为总经理秘书，今天向大家汇报一下过去一年的工作情况和工作成效。

一、工作内容

作为总经理秘书，主要从以下四方面展开工作：

1.接待来访，在总经理有特别安排的来访者（重要客户、产业圈合作伙伴、政

府官员等）的来访前，提前了解情况并做好接待安排工作。

2.安排总经理日程，每周根据总经理的工作计划，为他安排日程，并随时协调

调整。

3.履行会务工作职责，负责公司重要会议的策划、组织、通知和会议纪要的整

理与报送。

4.收发文件、处理总经理指定的紧急工作、完成其他临时性工作。

二、工作成效

1.完成接待来访任务，在总经理有特别安排的来访者的来访前，提前制定接待

方案，安排好会议室、餐饮等细节，此项工作中，共接待各类来访者多达100多

位，其中，重要客户及产业圈合作伙伴36家，政府官员18位，顺利完成了公司

对外访问接待工作。

2.日程管理有序，为总经理安排了84个重要的事宜，共计112个会议。对于

每个事宜，我提前了解情况，并制定详细的日程，保证了总经理的工作计划得以顺

利实施。

3.精心组织会议，紧扣公司发展方向，使得会议达到预期效果。其中，公司大

事记年会、公司整个部门负责人会议、产业圈会议等，会议数多达40次，其中9

次会议纪要被公司正式记录采用。

4.在收发文件、处理紧急工作、完成其他临时性工作方面，工作也得到了领导

的认可，保证了公司的日常运营工作开展顺利。

三、存在的问题

在一些工作中，还存在一些不足之处。

1.缺少独立发挥的机会，有些工作仅仅是按照领导要求进行执行，缺乏主观能

动性。

2.有时候需要同时应对多项任务，而出现时间紧张或整理不及的情况。

3.工作能力和水平还需要大力提升，这需要更加专业的培训措施。

四、下一步计划

在这些不足的基础上，我制定了未来一年的工作计划：

1.提高工作品质，进一步深化领导对我的了解，争取在某些工作中有更大的自

主权。

2.合理规划工作时间，制定详细的工作计划，尽可能充分利用时间，提高工作

效率。

3.参加专业培训，提高自身的技能和水平，为更好地完成工作打下坚实基础。

五、总结

在过去的一年里，我认真履行了总经理秘书的职责，顺利完成了公司对外访问

接待、日程管理、会务工作、文件处理、指定工作等任务，为公司的发展做出了自

己努力。但同时，在工作中还存在一些需要改进的地方，我会根据自己的工作计划、

反思以往经验情况，认真总结经验，制订具体的工作计划，共同推动公司发展，我

会继续努力，争取做到更好。谢谢大家。