现代企业综合档案管理标准讲义样本.doc

综合档案管理标准

1998－××－××公布1998－××－××实施

企业公布

企业管理标准

综合档案管理标准

1、专题内容和适用范围

本标准要求了综合档案管理标准和管理体制，档案搜集、档案判别、档案整理、档案保管、档案利用，库房、档案、销毁管理，图样更改、补充管理，档案图书借阅管理，档案统计工作管理措施。

2、引用政策要求

《中国档案法》

3、职责

4、综合档案管理标准管理体制

4.1综合档案管理包含生产、经营、科研、工程等各部门、各企业归本企业经理分工领导，由本企业办公室归口管理，并列入企业领导议事日程，作为考评企业相关领导人政绩一部分。

4.2本企业档案工作，实施统一领导，分级管理标准，本企业设综合档案室，配置专职档案人员，它是档案、资料贮存基地和利用中心，并负责监督、指导、统筹、协调、组织、管理本企业各部门、各企业档案、资料工作。各部门、各企业由责任人指定配置专、兼职档案员，负责档案、资料搜集、整理立卷、案卷管理。

5、综合档案搜集管理

5.1搜集范围

5.1.1产品生产方面：有产品设计、工艺、工装图样和技术文件、原材料检验、产品生产过程和生产调度工作过程中形成多种文件、材料等。

5.1.2经营销售方面：有企业经营决议和经营管理多种统计、文件、协议、协议等文件材料、市场经济信息、广告宣传和用户服务工作中形成文件材料等。

5.1.3设备仪器方面：有设备仪器图样和技术文件，设备仪器安装，调试和验收过程中技术性，凭证性文件材料，设备仪器运行、维修统计、设备改善、改装和报废文件材料等。

5.1.4技术管理方面：有质量管理、技术引进、技术改造和标准、计量、能源、环境保护、科技情报等所形成多种文件材料等。

5.1.5科技研究方面：有科技研究准备、研究试验、总结判定、结果奖励，推广应用等各阶段工作形成计划、统计、汇报及技术性往来文件资料等。

5.1.6物资供给方面：有物资、原材料外协件采购、训存保管、供给和工具管理中形成多种文件材料。

5.1.7人事劳资方面：有定额、定员和劳动调配和劳动工资、安全生产、劳动保护等工作中形成多种文件材料，教育培训方面，有干部、职员教育和技术培训、人事文件材料等。

5.1.8财务管理方面（包含计划、财会、统计）：有财务管理中多种帐册、报表、凭证和文件等。

5.1.9工程提议方面：有工程依报性，基础性文件材料、工程设计、施工、验收等文件材料。

5.1.10声像实物方面：有产品、科研、设备、基建项目：市以上领导开临检验指导工作等重大活动、本企业重大活动所拍摄照片、录像（底片），录音、录像带，还有奖旗、奖状、奖杯、奖章、证书、奖品、赠品等材料。

5.1.11综合、后勤方面：办公用具和生活用具、用房、保卫治安、通讯设备、环境绿化等过程中所成文件材料。

5.1.12党、工、团、妇方面：在各项工作中形成文件材料。

5.2搜集时间

5.2.1凡生产、经营、设备、技术、计划统计、物资、劳动工资、工事保卫、教育培训、行政等工作中形成文件材料，由各部门、各企业兼职档案保管负责搜集整理立卷，经各部门、各企业责任人审定后，在第二年第一季度，向综合档案室归档。

5.2.2科研、工程建设，在工程或项目经过判定投产后，三个月内由部门指定专员负责，将档案材料整理立卷，由工程或项目责任人审定后，向综合档案归档。

5.2.3声像实物在各项活动后，由相关部门整理好随时归档。

5.2.4财务档案，要在第二年第二季度前，由财务部门负责立卷，装订成册，统好案卷目标，由财会部门保管十二个月后，由立卷人写好说明，再由部门责任人审定后，向综合档案室归档。

5.3文件材料搜集要求。

5.3.1搜集文件材料必需完整、正确、齐全、字迹端正禁用贺珠笔、铅笔，要用墨水书写，传真件必需做到立即复印、层次分明，符合其形成规律。

5.3.2搜集图样及技术文件要完整性审查签字程序实施。

5.3.3搜集文件材料中，应该将每份文件正件和附件、印件和定稿、批复和请示、转阅文件和原件、多个文字形成同一文件，不得分开，分别要立在一起，文电应合一立卷。

5.3.4不一样年度文件通常不得归入同一卷内,但跨年度请示和批复,归入复文年度内立卷,没有复文,归入请示年度内立卷，跨年度计划放在针正确第十二个月立卷。非诉讼案件放在结案年立案。其它文件材料立卷，按相关要求实施。

5.3.5搜集时，各部门、各企业应由兼职档案人员填写档案移交目录，一式三份，经综合档案室专职档案人员验收签章后，双方各执一份，另一份作检索用。

5.3.6产品试制订型，科研结果判定，基建工程完工验收，必需由档案部门参与。搜集文件材料完整、正确、统一。

6、档案判别

6.1多种文件搜集，按《档案法》要求和实际利用价值，编制档案保管期限表，档案期限分永久、长久、短期三