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工程质量例会制度

第一章总则

为确保工程项目的质量管理，规范工程质量会议的召开及管理流程，提升项目团队的沟通效率和质量控制水平，根据国家相关法律法规及行业标准，特制定本制度。工程质量例会是为了解决工程实施过程中出现的质量问题、分享质量管理经验、推动质量改进而设立的一种工作机制。

第二章目标

1.提高质量意识：通过定期召开质量例会，提高全体员工的质量意识和责任感。

2.及时发现问题：对工程项目中的质量问题进行及时发现、分析和解决。

3.促进经验分享：搭建工程质量管理经验分享的平台，促进各项目之间的交流与学习。

4.持续改进：通过总结和反思，推动工程质量管理的持续改进。

第三章适用范围

本制度适用于公司所有在建工程项目的质量管理工作，包括项目经理、质量管理人员、施工人员及相关职能部门。

第四章管理规范

4.1会议频次

1.例会频率：每月召开一次工程质量例会，特殊情况下可根据需要临时召开。

2.会议时间：每次会议应在月初的第一周内召开，具体时间由项目经理提前通知。

4.2参会人员

1.必参人员：项目经理、质量管理人员、各分包单位负责人及关键技术人员。

2.可邀人员：相关职能部门（如安全、材料、设备等）负责人可根据需要列席会议。

4.3会议议程

1.会议召集：由项目经理负责召集，提前3个工作日通知参会人员。

2.议题设置：会议议题包括但不限于：

-上月质量问题的回顾与分析

-当前工程质量状况汇报

-质量管理措施的落实情况

-各类质量事件的处理结果

-质量改进建议及经验分享

3.会议记录：由专人负责会议记录，记录内容包括会议议题、讨论情况、决策及责任人。

第五章操作流程

5.1会议准备

1.资料准备：各参会人员需提前准备相关资料，包括上月质量问题汇总、整改措施落实情况和质量管理经验分享材料。

2.会议通知：项目经理需提前3个工作日将会议通知及议程发送给参会人员。

5.2会议召开

1.会议主持：会议由项目经理主持，确保会议有序进行。

2.讨论与决策：针对每个议题展开讨论，形成针对性的解决方案和改进措施，并明确责任人及完成时限。

5.3会议总结

1.总结报告：会议结束后，会议记录负责人需在3个工作日内整理会议纪要，并发送参会人员确认。

2.整改落实：各责任人需根据会议决策落实整改措施，并在下次会议上汇报进展。

第六章监督机制

6.1会议监督

1.会议记录存档：所有会议记录需按项目进行分类存档，确保可追溯。

2.定期检查：项目质量管理部门将对会议召开情况及决策落实情况进行不定期检查。

6.2效果评估

1.质量指标考核：根据会议决策落实情况和工程质量指标，对相关责任人进行考核。

2.反馈机制：项目质量管理部门应定期收集参会人员对会议效果的反馈，分析并进行改进。

第七章附则

1.解释权：本制度由质量管理部门负责解释。

2.生效日期：本制度自发布之日起实施，所有在建项目应严格遵守。

第八章其他事项

1.培训与学习：项目质量管理部门应定期组织质量管理培训，提高参会人员的专业素养。

2.鼓励创新：鼓励各项目团队在质量管理方面提出创新想法，并在例会上进行分享。

结语

通过制定和实施工程质量例会制度，旨在提高公司整体的工程质量管理水平，确保每一个工程项目都能在质量控制上达到预期目标。希望全体员工积极参与，共同推动公司的质量管理工作不断向前发展。