行政文员岗位职责范本(五篇) .pdfVIP

行政文员岗位职责范本

一、在行政部主管的领导下，协助搞好办公室的各项工作。

二、负责公司电话接线工作。对来往电话驳接准确及进、声音清

晰、态度和蔼，恰当使用礼貌用语。

三、接待好公司来访的客户。

四、及时处理与打印公司相关文档与资料等

1、负责主管交办的各种文字拟稿工作。

2、收发有关文件、信函、电报等;办理公文的登记编号、签发、

分送工作。催办上级和公司限期办理的事项。

3、做好会议记录、整理____和简报。了解会后的贯彻执行情况。

4、打印公司工作报告、总结、规划、计划、决议、通告等，协助

主管审核、校对以公司名义签发的公文稿

5、负责公司大事记和有关资料的采集整理工作。

6、负责公司领导的文件传阅，处理公司领导签批的文件、函电，

转递单位和个人给公司领导____请示报告等。

五、行政、人事处理与资料保管

1、负责公司办公设备的管理，计算机、传真机、复印机、电话的

具体使用和登记，名片印制等工作。

2、负责低值易耗办公用品的发放、使用登记和离职时的缴回。

3、负责各类办公用品仓库保管，每月清点，年终盘存统计，做到

入库有验收、出库有手续，保证帐实相符。

4、负责公司人员档案，包括人事、培训、考核的建立和管理工

作。

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5、员工请假、调休的记录。并统计请假人数，做好每月考勤记

录。

6、协助主管招聘新员工。

7、做好公司员工入职或离职相应手续。保管好员工资料、员工全

日制劳动合同等重要资料。

六、负责办公室的环境卫生工作。

七、负责下班时对整个办公区的巡视，查看门窗、水机电源、电

脑电源等、关闭情况。

八、完成领导交办的其它工作。

行政文员岗位职责范本（二）

行政文员是一项重要的职责，他们在组织内负责协助和支持行政

管理工作。以下是一份行政文员岗位职责范本，以便您参考：

一、办公室管理

1.维护办公室设施，包括办公用品、设备和家具的购买、维护和

更新。

2.管理办公室日常运营，确保清洁、整洁和安全。

3.负责文件和记录的存档和归档，确保文件的安全和机密性。

4.协助安排会议和活动，包括会议室预订、设备设置和会议记

录。

二、文件处理

1.负责处理和分发日常的内部和外部信函、文件和邮件。

2.负责文件的整理、扫描和归档，并保持文件的准确性和可查

性。

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3.管理公司的电子文档和数据库，保持数据的完整性和安全性。

4.负责准备和编辑各种文档，如报告、备忘录和公司材料。

三、数据录入和处理

1.负责管理员工的个人信息和公司档案，确保数据的准确性和完

整性。

2.进行数据录入和数据处理工作，包括销售记录、客户信息和财

务数据等。

3.协助制定报告和分析，通过数据支持公司业务的发展和决策。

四、会议和行程安排

1.协助安排和组织高级管理人员的会议和行程，包括预定机票、

酒店和会议室等。

2.管理会议的日程安排和会议记录，确保会议的顺利进行和信息

的准确传达。

3.协调与供应商和其他部门的合作，确保会议和活动的顺利进

行。

五、中文和英文文书写作

1.负责撰写和编辑各种中文和英文文书，包括报告、备忘录和邮

件等。

2.确保文书的准确性、规范性和专业性，以满足组织的沟通和业

务需求。

3.协助翻译和校对中英文文件，确保文件的语言质量和准确性。

六、协调和沟通

1.与其他部门和团队保持良好的沟通和合作，协调处理相关事

项。

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2.处理来自内部和外部的查询和请求，及时提供准确的信息和解

决方案。

3.负责协调和安排公司内外部活动，如培训、庆典和员工交流活

动等。

七、其他行政支持

1.协助行政经理和