年会活动策划图表.pptx

汇报人：xxx

20xx-03-26

年会活动策划图表

contents

活动背景与目的

参与人员及分工

活动时间与地点选择

节目策划与安排

物资筹备与预算控制

宣传推广策略部署

现场管理与安全保障

活动效果评估与总结反馈

目录

01

活动背景与目的

汇总公司一年来的业绩和成果。

回顾公司一年来的重要事件和里程碑。

分析公司一年来的市场表现和竞争态势。

03

激发员工对公司的认同感和归属感。

01

通过活动互动，增进员工之间的了解和信任。

02

营造团队氛围，强化团队合作意识。

阐述公司未来的市场定位和竞争策略。

鼓舞员工士气，共同致力于实现公司愿景。

明确公司未来的发展zhan略和目标。

1

2

3

根据公司文化和年会目的，确定活动主题。

结合活动场地、参与人数等因素，确定活动风格。

确保活动主题和风格能够体现公司的形象和理念。

02

参与人员及分工

负责整体活动构思、主题确定、流程设计等关键任务。

核心策划人员

执行策划人员

创意设计团队

协助核心策划人员，具体负责活动细节的安排和实施。

负责活动相关的视觉设计、宣传品制作等创意工作。

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01

财务部

负责活动预算的编制、成本控制及结算工作。

技术部

负责活动现场的技术支持，包括音响设备、灯光效果、视频播放等。

宣传部

负责活动的宣传推广，包括媒体联系、新闻稿撰写、社交媒体运营等。

行zheng部

负责活动场地租赁、物资采购、餐饮住宿安排等后勤保障工作。

人力资源部

负责志愿者招募、培训、管理及嘉宾邀请名单的确认工作。

招募对象

面向公司员工、高校学生等广泛招募热心公益、乐于奉献的志愿者。

招募渠道

通过公司内部邮件、社交媒体、志愿者招募网站等多种渠道进行招募。

培训内容

包括活动流程介绍、岗位职责说明、服务礼仪及安全注意事项等。

培训方式

采用线上培训、现场培训相结合的方式，确保志愿者充分了解活动内容和要求。

嘉宾范围

邀请方式

确认流程

后续跟进

根据公司业务领域、活动主题等因素，确定拟邀请的嘉宾范围。

嘉宾收到邀请函后，需回复确认是否出席活动。zu织方根据嘉宾回复情况，最终确定嘉宾名单。

采用电话邀请、邮件邀请等方式，向嘉宾发出正式邀请函。

对于已确认出席的嘉宾，zu织方需安排专人负责后续跟进工作，确保嘉宾能够顺利参加活动。

03

活动时间与地点选择

避开节假日和周末高峰期，降低参与难度

考虑参与人员的工作和休息时间，选择合适的活动时段

预留足够的筹备和布置时间，确保活动顺利进行

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根据活动规模和需求选择合适的场地类型

提前与场地管理方联系，了解租赁或预订zheng策

确认场地设施和配套服务是否满足活动需求

签订合同并支付相关费用，保障场地使用权益

03

选择位于市中心或交通枢纽附近的场地

提供详细的交通路线和导航信息，方便参与者到达

考虑活动结束后的交通疏散问题，避免拥堵和延误

针对可能出现的突发情况制定应急预案

明确应急zu织和通讯联络方式，确保信息畅通

配备必要的应急设备和物资，如消防器材、急救箱等

对参与人员进行应急培训和演练，提高应对能力

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节目策划与安排

歌舞表演

包括现代舞、民族舞、流行歌曲等，展现员工的才艺和团队风采。

戏剧小品

以幽默诙谐的方式反映公司文化、员工生活，增强观众共鸣。

魔术杂技

带来神秘、惊险的视觉效果，提升现场氛围。

知识竞赛

zu织专业知识或趣味知识问答，增进员工间的交流与合作。

选拔标准

具备良好的形象气质、语言表达能力和应变能力。

培训要求

对主持人进行专业培训，包括主持技巧、现场控制能力等。

选拔流程

通过面试、试讲等环节选拔出优秀主持人。

05

物资筹备与预算控制

包括音响设备、灯光设备、投影设备、桌椅、布置用品等。

物资采购清单

对比多家供应商的价格、质量、服务等方面，选择性价比高的供应商进行合作。

供应商选择

场地布置风格

根据年会主题和公司文化，确定场地布置风格，如简约、豪华、科技等。

布置方案

制定详细的布置方案，包括舞台搭建、灯光音响布置、桌椅摆放、花艺装饰等。

考虑不同口味和饮食习惯的员工需求，选择多样化的菜品组合。

根据菜品口味和年会氛围，推荐适合的酒水搭配方案。

酒水搭配建议

餐饮菜单选择

明确各级审批人员的职责和权限，确保预算审批流程的规范性和效率性。

预算审批流程

通过制定详细的物资采购计划、优化场地布置方案、合理安排餐饮和酒水等措施，有效控制年会成本。

成本控制方法

06

宣传推广策略部署

确保所有员工都能及时收到年会活动的相关信息。

企业内部邮件通知

在显眼位置张贴年会活动海报，提醒员工关注。

企业内部公告栏

通过部门会议，口头告知员工年会活动的相关信息，并鼓励员工积极参与。

部门会议口头传达

联系当地电视台，探讨年会活动的报道和宣传合作。

与当地