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温馨提醒：

1、领用人登陆进入学校网站首页上方“办公门户”（使用学校统一认证的账号和密码登陆，一般与学校邮箱的用户名和密码一样），在信息门户网页中的“资产设备”栏目，点击“设备资产”进入系统（见下图画红圈位置）。

2、因学校“仪器设备资产管理系统”对浏览器有要求，若大家报增时出现“无法保存”问题时，请更换一下浏览器：使用360浏览器兼容模式或低版本的IE试试。建议大家先随便填一下信息，看看能不能保存，若可以保存再详细修改完善设备信息。

3、打印报增单时，请点击弹出窗口上方的第一个打印按钮（见下图画红圈位置，不要使用浏览器的打印按钮），其中首次打印时请点选信息提示窗口的第二个选项手工注册打印插件，下面方框将出现插件的下载链接，点击下载并安装后重启浏览器再打印。其中，报增单一式三联需领用人在“领用人签名”处的打印名字后面再亲笔签名（见下图画蓝圈位置）。主管和审核请保留空白由学院设备员或学校设备员审核后再盖签字章。

关于仪器设备资产报增办理流程的通知

各位老师，您好！

实验室与设备管理处近期更新了仪器设备报增系统，仪器设备报增由领用人在系统中录入报增仪器设备资产信息后，再由相应审核人员负责审核。现将报增相关事项通知如下：

一、仪器设备资产管理实行领用人责任制，领用人应为本单位正式在职教职工。仪器设备由领用人保管，凡造成仪器设备资产损坏、丢失或被盗等均由领用人负责。领用人在办理离退休、校内外调动手续前，领用人名下的仪器设备资产应办理资产移交手续。

二、仪器设备资产，是指能独立使用，使用期限在一年以上，且在使用过程中基本保持原有物质形态的物资。其中单价≥1000元，或单价＜1000元但数量≥50台（件）的，属于仪器设备固定资产；单价＜1000元，但大于≥500元的，属于低值耐用资产。两种情况均需办理报增手续，审核人员在材料上盖“已报增固定资产”专用章，低值加盖“低值”章。

三、报增流程：

第一步：领用人登陆进入学校网站首页上方“办公门户”（使用学校统一认证的账号和密码登陆），在信息门户网页中的“资产设备”栏目，点击“设备资产”进入系统；在资产登记栏目，点击“资产登记”，录入设备资产卡片信息（录入说明见第四点），录入完成后点击“保存数据”。

第二步：录入完成，打印报增单（A4纸一张，打印注意事项见上方温馨提醒），由领用人本人签字后（三联均需签字，注：若领用人和经手人不同的，领用人需盖签字章，其中，签字章需先到设备员处备案），带着合同、发票、验收报告到相应审核人员处审核入账。

第三步：单价在10万元以下设备，请到交通大楼211室找设备员陈秋杨老师审核（电；单价在10万元及以上设备，需先到交通大楼211室找设备员陈秋杨老师盖主管领导签字章后再到实验室与设备管理处设备科（博士后公寓503）找焦萃峰老师审核（电。审核过程若发现重要信息错误，需退回修改后再重新打印签字。审核通过，报增信息入库，学院设备员没权限修改了。

第四步：审核通过后，主管和设备员签字，并在报增单、发票上加盖章及打印条码，设备领用人将条码粘贴在报增设备正面。老师凭报增单第一联、发票、合同及验收报告等材料到财务报账。

四、录入资产信息说明（可放大Word文档显示比例查看）：

另外，下面几项需注意：

序号

录入项目

说明

1

领用单位

老师个人小设备归入系（教研室）领用单位；实验人员领用的和老师需要存放实验室管理的归入实验室领用单位。

2

单价

单台设备的价格（包括购买价款、税费、交付使用前的运输费、装卸费和安装调试费等）

3

分类号

方框旁边设有查找按钮，若没有完全匹配的，可选相近的分类号，若系统中不方便查找的话，可在附件《高等学校固定资产分类及编码(第三版)》中查询；

其中，下述几个常用的仪器设备分类号，一定要填写准确：台式电脑笔记本电脑（或iPad、平板电脑）空调服务器扫描仪激光打印机其他打印机相机软件防盗门

几个常用的设备分类号：显示器U盘（移动硬盘、磁盘存储器）不间断电源机箱机柜图形工作站、移动工作站

4

仪器名称

请按发票或购置合同上的名称填写。

5

型号、规格

请按仪器设备型号、规格填写，其中：电脑需写清楚CPU、硬盘、显示器等型号规格，可简写。

6

厂家

生产该设备的厂家，不是发票上的供应商，一般在设备铭牌上有标注

7

购置日期

为发票日期

8

发票号

发票上的发票号码或NO.，一