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房地产销售部组建计划
部门组织架构提议
说明:以下架构是依据专业代理企业业务销售部门最完善之设置所拟。企业可依据本身发展现实状况和成本考量精简或增加职位,也能够提前设置空缺以激励职员进步。
销售部总监
销售部高级经理
销售部经理
销售部助理
销售部副理销售部副理
各级销售主任、副主任各级销售主任、副主任
员工业务专员高级业务专员协议贷款专员员工业务专员高级业务专员协议贷款专员
员工
业务专员
高级业务专员
协议贷款专员
员工
业务专员
高级业务专员
协议贷款专员
部门责任人
经理级以上干部实际操作中可只设一人,因为个案中发展商会要求高等级专业人士全程参与,所以在现阶段能够由代理部或企业上层干部兼任,以适应工作需要。
销售部责任人关键工作以下:
拟订部门整年工作计划
实施并完成部门整年工作任务
各案场督导和协调
人员组织和培训考评
部门工作总结和汇报
企业内部之协调
成本控制
参与开发项目
副理级干部
当企业代理业务发展到一定阶段,伴随销售人员增加,为了增强管理力度,合理利用资源,销售部能够设置若干副理帮助部门责任人分别管理下属职员,以减轻责任人管理压力从而愈加好发展企业业务。关键职责:
帮助经理实施工作
所属职员日常管理和沟通
所属职员培训和考评
工作计划和总结
主任级干部
关键为专案人选(当专案暂无个案业务时,可到其它工地支援,但等级不便,即留住人才又能节省企业成本),关键
帮助副理实施工作
反应和提议
所属职员培训和考评
工作计划和总结
各级员工
设置各等级员工目标是提升低等级职员主动度和上进心,关键在于薪水区分,但考虑企业成本差异不宜过大或实施模糊底薪制。
销售部助理
帮助销售部责任人日常工作
销售部各类报表
各案场报表数据汇总
各案场考勤监督
用户资料搜集整理立案
协议贷款专员
依据代理协议和案量需要在案场设置协议贷款专员,负责协议整理立案和贷款办理,可由企业贷款部支援,如案量不大其工作可由女专(专案助理)消化,以节省企业成本。
二、个案组织架构提议
主委
专案经理
专案副经理女专案(专案助理)
员工员工员工员工协议贷款专员
说明:以上是个案组织作基础机构,企业可依据个案情况设置副主委和业务主管,主委应由经理级以上干部担任,协议贷款专员依据需要设置。
副专设置可依据个案需要,但其必需性有三:
减轻专案管理工作从而使专案能有更多精力指导
销售,开创通路,为企业赢得最大利益。
锻炼骨干才能,贮备专案人才,并作为专案代理人
能够随时应付意外。
成本考量:其佣金可由企业现在专案分成中分配,若
案量不大副专可由专案兼任,从而不增加企业成本。
主委:由高级干部全程负责个案开发、策划和销售等,关键工作以下:
一、案前:
项现在期开发
签定代理协议
确定工作进度、销售策略
工作进度督导和调整
召开动脑会议拟订媒体计划
和发展商召开协调会
二、案中:
参与案场业务会议、提振士气
报表分析和策略调整
发展商协调和沟通,争取多种有利条件辅助销售
佣金请款
三、结案:
结案各事项协调和督导
检讨个案实施结果,评价人员业绩
向经营层汇报
副主委工作职掌
一、案前
前期策划会议组织,各合作部门工作协调;
组织销售、策划、企划天天日会,并形成会议统计报主委\营销总监;
各计划、方案方向性掌握、初审和汇报;
工作进度控制;
帮助主委发展商协调工作;
人员培训督导;
大型事物发包、现场建设等品质掌控。
二、案中
参与现场工作例会,处理投诉和意见转达;
情报搜集、报表分析和汇报提议;
销售策略、推广计划掌握和修正提议;
销售进度、工作计划实施帮助督导;
各类广告、推广计划效力追踪和反馈;
培养贮备干部、人员士气提振;
帮助主委费用控制和督导工作;
帮助主委发展商协调和请款工作。
三、结案
案场结案工作督导和企业内部工作协调;
人员安排提议;
参与项目总结工作。
专案工作执掌
一、案前:
研拟工作进度、销售策略
估计推出时之景气,依据发展商进度制订工作进度表,签订公开时间。
依据工作进度,拟订销售策略,配合拟订媒体推广计划。
实施工作进度和控制现场建设
根据工作进度表督促发展商和各单位部门进度。
按工作进度表实施工作。
监控现场样品屋、接待中心、外接待、出入动线、停车场、周围环境美化、绿化、现场看板、精神堡垒等建设
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