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策略性人力资源管理的自我变革
第一篇:策略性人力资源管理的自我变革
策略性人力資源管理的自我變革
要提昇人力資源管理者的地位唯有走向策略性的角色,但專業知
識、行銷能力與關係維繫應是最先轉變的。
組織為了生存必須因應外在的環境不斷地進行組織局部或是整體
的調整,但是企業組成分子是「人」;而組織中向上且向下溝通,帶
領公司一同成長的部門則是負責管理和運\用人力的人力資源部門,因
此要促使公司進行有計劃的變革,人力資源部門是責無旁貸。
在企業進行組織變革時,人力資源部門(HR)負責發動變革,但是
HR人員如何先行自我變革?面對外在環境的變化,HR應該如何配合
與適應都是相當重要的問題。
通常HR是扮演變革的單位(Changeagent)及變革發動者
(ChangeAgent),因為要發動組織變革,HR必須要有整合內部及外
部資源的能力,因此HR自己應該先進行變革,如果HR還是作原來事
情的話,那要如何來推動變革呢。
過去的人資管理是一個廠區就有一組人資管理的單位,在總公司
也有一個單位,以因應策略性的角色;但這樣子是不夠的,因為還是
屬於被動式的要求,而不是主動式的參與,所以要成為策略性夥伴的
基本要求,便是主動的參與及真正和內部的客戶分享,並協助他們達
成組織的效益及目標,也就是要和HR的顧客直接接觸,於是就產生了
AccountManager的角色了。
根據這種角色的轉變,HR的組織就變成了3個重要部分:.Share
servicecenter(製造部門):也就是傳統的HR功能,包含:招募任用、
薪資福利、訓練發展、員工關係、員工福利等基礎的部
分。.Coperatefunction(RD部門):如同組織發展、HRIS(人力資源
資訊系統)運\用的部分等。.AccountManager(SaleMarketing部
門):直接去服務每一個客戶(員工)並直接和客戶(員工)在一起,發掘問
題並整合所有人力資源功能來幫助顧客(員工)處理,如此把整個人力資
源的組織變成一個公司,其運\作就如同業務員(AccountManager)接
到單子(內部顧客的問題)後交由製造部門(某一HRFunction)去製造(處
理內部顧客的問題),再由行銷部門(某一HRFunction)作行銷(處理內
部顧客的問題)….,如此才能達成策略性夥伴的目的。
一個好的AccountManager必須具備下列3點特質:.對於整個
HR的功能要有基本的認識和概念:在快速回應的時代,一旦顧客有任
何的問題能給予專業的協助或迅速安排HR職責人員予以處理。.需要
具備銷售及市場開發的能力:必須要了解或解讀客戶的需求,然後運\
用專業知識提供其解決的方法。因此要有設計、行銷的能力(將好的產
品介紹給客戶)、搜尋的能力、整合內部及外部資源的能力,要能知道
哪些工具可以幫助客戶做好他想要的事情;這就如同做市場行銷一樣。
3.如何建立關係的能力:要和客戶建立一個夥伴關係,進而提供解決
的方法,才能成為策略性夥伴聯盟的角色。也就是扮演顧問的角色,
做決定時要知道問題發生在哪裡、潛在問題有沒有延續到未來等,這
樣就有能力協助客戶,給他一些提示;幫客戶作組織發展
(Organization
Development),看其組織將來的走向,讓他能達到最好的績效,
另外幫助組織推行或設計組織組織變革,例如看見組織現有的流程太
長或是不好,要進行改變,就要有設計的能力、諮詢的能力,讓客戶
知道魏什麼要做這樣的改變。
如此的HR組織架構出來之後,還必須定位清楚其價值體系運\作
方式,對一個追求全球化的公司,其組織的價值體系就必須維持由總
公司建立整體的價值觀,而至於其他的運\作,則是依各地或各廠區不
同的情況有不同的做法。
不過,任何一個組織在進行變革時,總會經歷4個時期,一開始
是大家的不安與害怕;接著是大家的不安與害怕;接著是大家反應出
不想變的心態;再來是經歷正、反意見交流的風暴期;最後則是達成
共識一同向前發展。這4個過程有可能很漫長;也有可能很快就過去
了,這決定於一個公司如何推動變革
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