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采购部部门工作总结

选购部部门工作总结

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XXXXXXXXXXXXX公司选购部部门工作总结

201*年度，本部门就人员流淌的状况和各选购人员负责的工作状况做了大幅度的调整。上半年由于受地产泡沫的影响市场经济呈现下滑趋势，下半年又消失国内市场原材料紧缺和价格上涨等缘由；给选购部的选购工作带来了肯定的选购困难，但选购部各成员还是克制困难，勤奋工作，保证了公司工程部的施工需要，并且在总经理的直接领导和同事们的协作下，仔细履行职责，遵守公司《员工手册》，根本上按时、按质、按量完成了各项选购工作。取得了肯定的成绩，但也暴露了一些问题。现将本部门一年来全年度共计完成的选购任务做如下表格汇总：

一、年度工程选购材料一览表

表格

二、完成工作方面

(1)工作中：团结同事，能正确处理好与领导同事之间的关系，保持沟通，充分发挥岗位职能，仔细完成了各项工作任务，帮助设计部、商务部、财务部和工程部的完成制定的任务；

(2)与各供给商建立并保持良好关系，90％的物料顺当如期选购跟催到位，根本保证生产顺畅，材料规划下单正确率达99％；(3)根据技术质检部质量标准，准时与各供给商沟通协调，尽最大努力根据我司质量标准供给材料；

(4)开发了新的供给商，缓解了特定制材料商的紧缺问题；(5)完成和执行了财务下达的季度年度资金规划；

(6)完成选购工程上所需的零散材料选购规划和正常的设计提料单材料的准时配货；(7)建立了合理的警告与惩罚制度，准时向供给商传真或邮寄我司工程部不合格材料的处理方法，一旦发生质量问题，准时与供给商沟通并确定索赔方式，尽全力为公司挽回损失降低本钱。(8)全年度向供给商索赔金额折合人民币约元；

三、工作缺乏方面

(1)所需的材料没有如期选购跟催到位5％，虽然未造成公司工程上的重大失误；但响影了工程的正常工期；

(2)部门与部门之间的沟通未能到达抱负效果；特殊是与设计部、工程部的沟通不准时给财务和工程上增加了问题和造成了直接或间接的经济损失；(3)由于沟通不准时造成工程因材料不合格导致材料未能利用和不能利用；

(4)在配货走物流的过程中由于传达手续次数过多造成资料缺失，材料商供应的报验资料未能准时递交至工程部，给报验带来困难；四、整改措施和新年规划(一)缺乏方面的改良和解决措施

(1)准时催促材料商做到按天、按时、按进度、电话和信息提示材料商准时发货，避开不能按时按质交货给工程造成损失

(2)在提料之前准时和设计以及工程部做好提料确实认工作，做到提料不重复，废料再利用从而为公司解约资源和本钱。

（3）工程上的余料要做好统计和治理存放，协作和提示设计提料时准时利用上，不能重复利用的做好妥当保管和处理工作。

（4）准时催促材料商在规定的时间递交资料，在规定的时间未能供应报验资料并给公司带来损失的商家，公司将给出罚款和责任担当等相关惩罚，严峻者将考虑不在合作。（二）制定治理制度、职责和部门建立工作1.本部门建立工作

（1）依据工程所需的材料进度规划，考核下属的工作业绩，并帮助其制定规划改良工作中的失误；

（2）负责选购部门选购人员的职责分工及行政事务处理；（3）帮助并参加选购人员的岗前培训和在岗培训。2.制定并完善选购制度和选购流程：

（1）依据公司的长期规划，拟定选购部门的工作方针和目标；

（2）负责制定选购方针、策略、制度及选购工作流程与方法，确保贯彻执行；（3）制订招、投标治理方法和各项物品的选购标准，并严格执行；3.制定并实施选购规划：

（1）依据公司工程的拓展规模以及年度的经营目标，制订有效的选购目标和选购规划；（2）组织实施市场调研、依据公司的选购需求，熟识各种材料的供给渠道和市场变化状况，据此编制材料商材料比价表和材料汇总联络表；

（3）依据选购治理程序，参加重点和大宗选购工程的谈判、签约，检查合同的执行和落实状况；

（4）对材料需2次加工及配货材料的供给，要确保合理按质按量的交付；

（5）督导检查工程人员的验收、入库、使用存放及治理工作，确保选购的物品能够被合理的利用和保证材料的质量符合工程的使用标准；4.选购本钱预算和掌握：

（1）编制月、季、年度资金规划和选购预算，实施选购的预防掌握和过程掌握，有效降低本钱；（2）选购价格的审核、预算、报价，到达有效的本钱掌握；

（3）向设计和商务部门提出降低本钱的建议，削减不