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采购部主管的年度工作总结
一、选购部工作总结:
(一)积极联系生产、销售等部门,严格掌握选购规划的执行。我部门亲密和生产、销售等部门协作,依据不同时期的实际状况,敏捷调整选购规划,避开形成新的积压。同时,对各部门所需物资和材料都必需由相应的审批人签意见,再到仓储部门核实库存状况后,供给公司负责人批准后才安排执行。做到了供货准时,库存合理。
三年选购工作顺当地开展,下单跟单精确率达99%。
(二)做好选购规划,最正确决策方案,并对执行状况进展分析总结。每年初我部门都会依据生产的生产规划,仔细分析,并及早与供给商联系,了解市场供求形势,再做选购规划,并提出最正确的.决策方案,一方面确保生产的正常运作,另一方面尽量为公司财务部节约开支。年末做好选购总结,选购决策方案的执行状况分析等,总结阅历,为下一年度的选购供应参考。
(三)坚持“多家竞争、比价选购、质优价宜”的原则。原材料供给商主要有三家,京华科技、华峰电子和直立科技。在选购前都要进展详实的市场行情调查,在精确地把握了市场行情后,引入竞争机制,坚持比质量,比信誉,比实力,比价格,货比多家,择优选用。
(四)选购过程公开透亮,主动承受相关部门监视。为严防违规违纪,杜绝暗箱操作,我司领导高度重视,除要求部门内部选购过程公开透亮,相互监视外,还将选购信息公开,主动承受各方面对供给公司选购工作的监视,每月都将当月所购物资、原材料的价格、数量、质量、规划完成状况等信息以“原材料选购月统计表”、“选购现金支出预算”、“直接材料选购预算”等报表报送公司相关部门(筹划、审计、财务)及副总以上领导。
(五)协作财务部合理安排资金支付,缓解资金紧急的冲突。由于公司的订单多,资金需要量大,导致公司资金紧急的冲突比拟突出,给我选购部门工作带来了肯定的困难,客户意见较大。为给公司分忧解难,在选购过程中,一是货款安排公开透亮;二是按轻、重、缓、急合理安排资金支付额度和速度;三是最大限度地安排承兑汇票支付,尽量少使用现金支付货款;四是尽量向客户做好解释工作,以求得客户的支持和理解。由于措施得当,工作准时,既缓解了公司资金紧急的冲突,又赢得了客户的理解和支持。
二、个人工作总结:
(一)主要工作职责:作为选购部主管,我主要负责选购行政及选购治理业务范围内的治理和领导工作。以及面国内外市场的原材料选购,设备选购等详细业务。并制定了一系列的选购治理制度,制定选购规划,要求员工严格遵守选购程序,有效地进展选购。准时做好原材料、设备供应市场形势分析,同时不断探究开拓建立新的物资供给渠道,查找物美价廉并准时的物资和效劳。
(二)与“京华科技”建立长期良好的合作伙伴关系。在供给商的竞争性投标中,提高供货和效劳质量,削减选购费用、节约开支,降低本钱,获得充分的物资供给,努力满意生产实际需要和本钱效益要求。选购部大局部时间都是与供给商联系合作,通过个人和部门的努力,与供给商“京华科技”达成良好的共识,建立起了长期良好的合作伙伴关系。95%的选购都是由京华科技供应的,该公司常常给优待我公司,例如原材料价格的优待,运费上的优待等等。顺当地完成了三年的经营业务,为公司财务部节约了不少开支。
(三)仔细按时做好选购部相关单据,准时提交给财务部和物流部。任职期间,本人严格履行本岗位职责,廉洁自律,做好选购部全体工作人员的表率。定期向公司汇报本部月、季、年统计工作,并提出好的建议。积极按期索取使用部门的年、月、季的选购规划,并积极组织落实跟踪。提高工作效率、缩短选购周期,提高经济效益。
(四)积极协作各部门,仔细地完成选购部年度相关报表和报告。我部门每年度要完成的报告有:年度选购规划与总结、年度选购决策方案与执行状况分析报告、年度选购预算与预算执行状况分析总结、年度选购订单分析报告、选购本钱计算表、选购业务分析报告、供给商评估等。严格根据实际状况完成以上报告,为公司下一年度的经营制造更大价值。
三、存在的问题
虽然我公司和选购部取得了可喜的成绩,但仍旧存在一些问题,需要我们在工作中留意的,也算是整个实习之后得到的阅历教训。
首先,选购部主管对我而言是一个新的岗位,很多工作我都是边干边摸索,以致工作起来不能游刃有余,工作效率有待进一步提高;
其次,由于在公司磨合过程中消失了些问题,有些工作还不够过细,一些工作协调的不是非常到位;部门与部门之间沟通方面未到达最抱负的效果。例如与物流部的联系,没有很好地交代清晰每次选购单价、选购运费,造成物流部人员工作的滞后。最终,经过这
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