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为使新进员工尽快适应工
作的相关建议I
杨梦竹
1、起因
・新进职工大局部都是毕业的大学■
生,对工作并不了解。并且大学里学,%
习的内容与工作实务衔接不大,故而
进入工作角色较慢。
•尽管新进职工入职前有入职培训,但i
大多都是笼统介绍工作分类及科室构,
成。当新进员工实际参与到工作中时\
仍会有茫然感。
・当遇到调职等原因造成新旧接替时,
假设无前辈指导,新进职工可能花更
多的时间才能适应工作。
・因前辈传授的文件案例、经验不统m
造成处理工作、资料等时新进职工会
无所适从,而有时老职工也说不准具>
体的对错。可能导致工作的反复修正,,
浪费工作时间。1
2、解决方法
2.1组织活动
在入职培训的根底上,增加组织新进职
工“认知企业,认知岗位”的活动。在活
动中,带着新进员工到站队参观,让新进
员工充分认识工作性质。并请站队的技术
员给新进员工进行简单的培训,让新进员
工对将来的工作内容有大致的了解。
2.2制定岗位职责说明
这里所说的岗位职责说明是指一份书面
的、详细的岗位介绍材料。不仅要包括本
岗位所对应的上、下级说明,还要有本岗
位从事的工作性质、职责,本岗位工作涉
及的设备、资料等。让新进员工不仅可以
第一时间了解他工作的内容及责任,也可
以合理的安排工作与学习如何工作的时间。
而不是“一个口令一个动作”,前辈教做
什么才做什么。这样也可提升新进员工的
自主学习性。
2.3增添文件案例
在E版体系文件中有明确的文件指出文件
的适用范围、文件的术语及职责等相关信
息。但是到真正填写表单的时候,又是见
仁见智,各个站队都大不相同。°
所以,我建议在E版体系文件后增加相关
表单的填写案例。这样,各站队在填写表
单的时候只需按站队情况适当增减更改即
可。这对新进员工也有很好的帮助,E版体
系文件的说明加上表单案例,即使是初接
触文件也能较好的完成表单的填写。
2.4老职工再培训
老职工的经验是珍贵的,但如果一味的
依靠经验往往会出现错漏。
所以建议进行老职工的再培训。当老职
工再培训后,一些叫不准的工作得到学习、
锻炼,对一些熟练的工作就更加清楚。只
有在老职工对工作了解透彻的情况下才能
更好的教会新进员工。从根本上解决新进
员工进入工作角色慢的现象。
A
站队
y
老员工老员工
\7
公司
科室
站队
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