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流动人员人事档案保管合同范文5篇

篇1

甲方（档案保管单位）：___________________________

乙方（个人）：_______________________________

身份证号：__________________________________

联系方式：__________________________________

鉴于乙方需将个人人事档案交由甲方保管，经双方协商一致，订立本合同。

第一条合同目的

本合同旨在明确甲方对乙方流动人员人事档案的保管责任，保障乙方档案的安全、完整，并便于乙方在需要时能够及时获取和使用。

第二条档案保管范围

1.乙方提交的所有个人人事档案材料，包括但不限于学历、工作经历、职称、社保缴纳情况等。

2.乙方在履行本合同期间新增的个人档案材料。

第三条保管期限

本合同的保管期限为______年，自______年______月______日起至______年______月______日止。合同到期前，双方可协商续签。

第四条保管费用及支付方式

1.乙方应按照甲方规定的标准支付档案保管费用。费用标准为每年______元。

2.乙方应在每年______月______日前向甲方支付当年的档案保管费用。

第五条甲方的责任和义务

1.甲方应确保乙方档案的安全、完整，不得毁损、丢失。

2.甲方应建立健全档案管理制度，配备专职或兼职人员负责档案管理。

3.甲方应为乙方提供便捷的档案查询服务。

4.甲方应保守乙方的档案机密，未经乙方同意，不得泄露或向第三方提供档案信息。

第六条乙方的责任和义务

1.乙方应按时支付档案保管费用。

2.乙方应保证提交的个人档案材料的真实性和完整性。

3.乙方需查询或使用档案时，应提前向甲方提出申请。

4.乙方应遵守甲方的档案管理规定，不得擅自查阅、复制或摘取档案内容。

第七条合同变更与解除

1.本合同在履行过程中，经双方协商一致，可以变更或补充合同条款。

2.在合同期限内，如乙方需提前解除本合同，应提前______个月通知甲方，并支付剩余保管期限的保管费用。

3.如甲方违反本合同规定，乙方有权要求解除合同。

第八条违约责任

1.甲乙双方如违反本合同约定，应承担违约责任，包括支付违约金、赔偿损失等。

2.因乙方未按时支付档案保管费用导致合同解除的，乙方应支付欠缴的保管费用及违约金。

3.如因甲方原因导致乙方档案毁损、丢失的，甲方应承担赔偿责任。

第九条争议解决方式

因本合同引起的任何争议，双方应首先协商解决；协商不成的，任何一方均有权向甲方所在地人民法院提起诉讼。

第十条其他约定事项

_____________________________________________________________________________________________________________________.（其他需要特别约定的内容）

第十一条合同生效及备案

本合同一式两份，甲乙双方各执一份。本合同自双方签字（盖章）之日起生效，并报人事档案管理相关部门备案。

甲方（盖章）：___________________________日期：______年______月______日

法定代表人（签字）：_______________________或授权代理人（签字）：_______________________

联系方式：_____________________________邮箱：_____________________________

通讯地址：_____________________________邮编：_____________________________

电话：_____________________________传真：_____________________________

篇2

甲方（存档人员）：XXX

乙方：XXX

根据《中华人民共和国档案法》、《中共中央办公厅、国务院办公厅关于加强流动人员人事档案管理工作的通知》（中办发〔2024〕65号）、《人力资源社会保障部办公厅、国家档案局办公室关于加强流动人员人事档案管理服务的通知》（人社厅发〔2024〕251号）及《XX省流动人员人事档案管理服务实施细则》等法律法规，甲乙双方本着平等、自愿、协商一致的原则，