DB12T 692-2016 天津市文书类电子文件元数据规范.docx

ICS01.140.20A13

DB12

天津市地方标准

DB12/T692—2016

天津市文书类电子文件元数据规范

MetadataspecificationforadministrativeelectronicrecordsofTianjin

2016-12-30发布2017-02-01实施

天津市市场和质量监督管理委员会发布

DB12/T692—2016

I

前言

本标准参照GB/T1.1-2009《标准化工作导则第1部分：标准的结构和编写》给出的规则起草。本标准由天津市档案局提出。

本标准由天津市档案局归口并解释。本标准起草单位：天津市档案局。

本标准起草人：方昀、荆浩、王美荣、王颖。本标准于2016年12月首次发布。

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引言

为适应天津市电子文件管理的要求，结合天津市实际制定本规范。2009年国家档案局印发DA/T46-2009《文书类电子文件元数据方案》，此方案规定了以文件、案卷及实体档案为主要对象的文件形成、交换、归档、保管等过程的元数据的设计、捕获、著录的一般要求，天津市落实贯彻国家立卷制度改革的要求，市级机关单位全部改为以件为单位进行归档文件整理，电子文件归档与实体档案分别管理，因此，国家档案局制定的标准对指导天津市档案管理工作存在差异，与实际工作出入较大，不能满足电子文件和档案管理工作需求，需要制定符合天津市实际的元数据方案。本规范与《天津市文书类电子文件数据存储结构规范》中对元数据的规定相辅相成，互为补充，并将具有共性的元数据内容在移交说明中进行统一描述。

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2

天津市文书类电子文件元数据规范

1范围

本标准规定了以文件为单位的文书类电子文件形成、办理、归档、移交和长期保存的元数据项内容。本标准适用于对电子文件全过程管理的元数据设计、捕获和著录，其它门类的电子文件可参照执行。

2规范性引用文件

下列文件对于本文件的应用是必不可少的。凡是注日期的引用文件，仅注日期的版本适用于本文件。凡是不注日期的引用文件，其必威体育精装版版本（包括所有的修改单）适用于本文件。

GB2312信息交换用汉字编码字符集GB18030信息技术中文编码字符集

GB/T18894-2002电子文件归档与管理规范DA/T1-2000档案工作基本术语

3术语和定义

GB/T18894-2002和DA/T1-2000界定的以及下列术语和定义适用本文件。为方便使用，下列重复列出了某些术语和定义。

3.1

电子文件electronicrecords

指在数字设备及环境中生成，以数码形式存储于磁带、磁盘、光盘等载体，依赖计算机等数字设备阅读、处理，并可在通信网络上传送的文件。

[GB/T18894-2002，定义3.1]3.2

文书类电子文件administrativeelectronicrecords

指反映党务、政务、生产经营管理等各项管理活动的电子文件3.3

元数据metadata

描述文件的背景、内容、结构及其整个管理过程的数据。3.4

元素element

通过标识、定义、约束性、值域等一组属性描述的数据单元。3.5

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简单型simpletype

不具有子元素的元素所对应的元素类型。3.6

容器型containertype

具有子元素的元素所对应的元素类型。3.7

复合型complestype

本身可以被赋值且在一定条件下可以具有子元素的元素所对应的元素类型

4电子文件元数据索引表

电子文件元数据结构见表1。

表1电子文件元数据索引表

层次描述

编号

元素

编号

元素

备注

文件实体

M1

来源

M2

档案馆名称

M3

档案馆代码

M4

全宗名称

M5

电子文件号

M6

档号

M7

全宗号

M8

档案门类代码

M9

保管期限代码

M10

年度

M11

机构/问题代码

M12

盒号

M13

件号

M14

内容描述

M15

统一社会信用代码

M16

档案门类

M17

保管期限

M18

机构/问题

M19

题名

M20

并列题名

M21

主题词或关键字

M22

人名

M23

摘要

M24

分类号

M25

文件编号

M26

责任者

M27

日期

M28

文种

DB12/T692—2016

4

M29

主送

M30

抄送

M31

密级

M32

必威体育官网网址期限

M33

附注

M34

形式特征

M35

页数

M36

语种

M37

稿本类型

M38

稿