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物业公司积分制管理办法
1.积分制的目的
为了公司战略目标的有效达成,塑造公司主动奉献、和谐友爱的企业文化;为了公司各项制度的高效执行、切实达到公司的绩效目标,促进各部门的交流合作,鼓励员工互相帮助、不断学习进取,提升自我,根据公司实际情况,特制定本积分管理办法。
2.积分制定义
积分制管理,是把积分制度用于对员工的管理,以积分(奖分和扣分)来衡量员工的自我价值,对员工的能力和综合表现进行全方位量化考核,并进行记录和永久性使用,然后再把各种福利及物资待遇与积分挂钩,积分高的员工可以得到更多的福利待遇,甚至解决将来的归属,从而达到激励员工的主管能动性,实现公司与员工共赢。
3.积分制制定原则
3.1公开、公平、简单、高效原则。
3.2精神奖励和物质奖励相结合的原则
3.3滚动更新原则。
4.积分制管理的组织保障
为了降低公司的管理成本,把所有的员工培养成无人监督的情况下也能自动自发的工作,建立主人翁意识,公司实行扁平化的组织架构(如下图)与积分制管理相结合的模式,避免中间管理层膨胀导致人浮于事,保证公司纵向、横向的有效沟通及工作任务的贯彻落实。
总经理
总经理
A职能部门经理
项目经理
B职能部门经理
A专项主管+操作层
B专项主管+操作层
C专项主管+操作层
D专项主管+操作层
4.1公司总经理是公司的最高领导,负责公司战略决策。
4.2职能部门经理、项目经理负责为总经理出谋划策、落实公司的各项决策、制定公司管理制度、监督检查各专项主管+操作层、公司项目的具体经营运作、落实公司积分制管理制度等,经理的考核管理由总经理负责。
4.3专项主管+操作层主要是执行角色,专项主管不脱岗,是业务执行的先锋、标杆,在操作层中起“我先行、帮带教、向经理反映操作层工作情况并纠正违规行为”的作用;专项主管除基本工资比操作层员工有差异外,与操作层一同平等接受积分制考核管理。
积分制考核管理实行“纵向定岗定人责任制与横向越岗贡献奖分制结合”的扁平化管理和积分挂你制相融合的模式,即从纵向管理看:依事设岗定人,每一个专项岗位必须有责任人,从横向管理看:A专项岗位的员工也可以独立或协助同事共同去做B专项岗位的工作,如达到加分标准的给予加分奖励,其目的就是促进专项部门间的交流合作,提升所有员工的综合工作能力,鼓励员工互相帮助,提升自我,为下一步的晋升蓄积能量,成就自己。
5.积分制规则
5.1月度积分规则
每位在职的各岗位员工在每月月初,个人月度积分均为0,通过日常表现获取积分或扣减积分,月度积分均在此0基础上进行加减,月底对在职员工积分的正负进行奖惩,下月开始积分清零。
5.2季度积分规则
将每季度3个月的积分数相加得出季度积分,每季度首月对上季度的积分正负进行奖惩。
5.3年度积分规则
5.3.1每位在职各岗位员工在入职时,设立个人年度积分账户,主要是为了鼓励员工长期对公司的贡献和付出,年度积分不清零。
5.3.2每月月度积分除以10后(四舍五入取整数),累积进入年度积分值;工龄满1年的,加年度积分10分;工龄满2年的,加年度积分20分;工龄满3年及3年以上的,加年度积分30分。
5.3.3年底对在职员工年度积分进行统计,根据年度积分分值进行奖励和表扬。
6.评分管理
6.1月度积分评分标准的管理
对员工的评分以《月度积分加分和减分标准》(附件1)为依据,标准根据小区的整体服务需求、公司战略布局等因素进行滚动式更新,必须符合公司发展的需要。各部门员工通过日常工作行为表现来获取或扣减积分。
6.2月度积分评分方式
为了保证获取和扣减月度积分的公平、公正、公开及科学性,采取“公司领导随机抽查评分、经理日常监督检查评分、员工自评、同事互评、业主满意度为依据评分”五位一体的评分方式。
6.3月度评分的实施
6.3.1月度评分工作由公司总经理领导,经理负责评分的具体执行,经理应客观公正的根据员工日常工作表现及检查结果进行评分,签署《月度积分加分和减分决定书》(附件2)。
6.3.2常规评分后,如员工对自己有正当的理由提出再加分或减分意见的、对同事有正当的理由提出再加分或减分意见的、对自己或同事已加分和减分的情况提出正当异议的,应按照《月度积分加分/减分/异议申请流程图》(附件2),填写《月度积分加分/减分/异议申请表》(附件4)提出申请,申请表应在须加减分行为发生或加减分决定之日起2日内提交物业经理,超出期限提出的申请无效。经物业经理进行调查取证如属实的,给予加减分或取消分,经调查取证如不属实的,不给予加减分或取消分,有恶意行为的将进行扣分处理。
6.4积分的统计和审核管理
6.4.1月度加分、减分统计由经理负责,月度内随时进行公示,员工可通过公示信息查询个人积分情况。
6.4.2每月10日前,物业经理将统计好的《员工月度积分统计表》(附件5)、《月度积分加分/减
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