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广告业务承接管理和制度

第一章总则

为规范广告业务的承接流程、提升工作效率、确保合规性和透明度，特制定本制度。广告业务承接管理旨在明确广告项目的立项、执行、验收与评估流程，确保所有业务活动符合国家法律法规及行业标准，为公司创造最大价值。

第二章制度目标

本制度的主要目标包括：

1.明确广告业务承接的标准化流程，确保各项活动有序进行。

2.提高广告项目的执行效率，降低风险。

3.确保所有广告业务遵循法律法规，维护公司形象。

4.建立有效的监督机制，确保制度的执行与评估。

第三章适用范围

本制度适用于公司所有涉及广告业务的部门及员工，包括但不限于市场部、创意部、财务部及法务部。所有广告项目的承接、执行与验收均需遵循本制度。

第四章法规依据

本制度依据以下法规与政策制定：

1.《广告法》

2.《反不正当竞争法》

3.行业自律规范及其他相关法律法规。

第五章广告业务承接流程

5.1项目立项

1.需求分析：市场部根据市场调研与客户需求，提出广告项目的立项申请。

2.初步审核：项目经理需对申请进行初步审核，确保项目的可行性与合理性。

3.立项决策：经市场部审批后，项目立项需提交给高层管理团队进行决策。

5.2签约流程

1.合同拟定：项目经理与客户沟通后，法务部负责起草合同，确保合同条款符合法律法规。

2.合同审核：合同须经过法务部与财务部的审核，确保费用与支付条款合理。

3.合同签署：合同经双方确认后，由授权代表签署合同。

5.3执行阶段

1.项目实施：创意部负责广告内容的创作，市场部进行项目的整体协调。

2.资源调配：各部门需根据项目需求，合理调配人力、物力资源。

3.进度跟踪：项目经理应定期召开项目进展会议，确保各项任务按时完成。

5.4验收阶段

1.初步验收：广告项目完成后，需进行初步验收，检查广告质量与效果。

2.客户确认：项目经理需与客户沟通，确保客户对广告效果的满意度。

3.正式验收：项目完成后，正式向客户提交验收报告，客户签字确认。

第六章责任分工

1.市场部：负责项目需求的收集与分析，确保广告项目的市场调研精准有效。

2.创意部：负责广告内容的创作与策划，确保创意符合客户需求及市场趋势。

3.法务部：负责合同的审核与法律合规性检查，确保公司的合法权益。

4.财务部：负责项目费用的预算与控制，确保项目的经济合理性。

第七章监督机制

7.1监督流程

1.定期审查：制度执行过程中，需定期对广告项目进行审查，评估项目执行情况。

2.反馈机制：建立反馈渠道，项目相关人员可随时提出改进建议。

3.问题整改：如发现问题，相关部门需及时整改，并向管理层汇报整改结果。

7.2评估机制

1.效果评估：项目完成后，需对广告效果进行评估，包括客户满意度调查与市场反响分析。

2.总结报告：项目经理需撰写总结报告，分析项目成功与不足之处，为未来项目提供借鉴。

第八章附则

1.解释权：本制度由市场部负责解释。

2.生效日期：本制度自发布之日起实施。

3.修订流程：如需修订，需由市场部提出，经过管理层审批后生效。

结语

通过本制度的建立，广告业务的承接管理将更加规范、高效，有助于提升公司的市场竞争力及品牌形象。希望全体员工能够遵循制度，共同推动广告业务的健康发展。