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突发事件信息报送制度

第一章总则

为及时、准确、有效地应对突发事件，确保信息的快速流通和处理，保障组织的正常运作，根据国家法律法规及行业标准，结合本组织实际情况，特制定本制度。突发事件信息报送制度旨在规范突发事件的信息报送流程，明确责任分工，提升应急响应能力，确保在突发事件发生时信息的及时传递和有效处理。

第二章目标

1.提升应急管理能力：通过建立完善的信息报送机制，提高组织在突发事件中的应急响应速度和处理能力。

2.确保信息准确性：保证所报送的信息真实、准确、完整，避免因信息失真导致的错误决策。

3.实现信息高效流转：优化信息报送流程，实现信息的快速流转，确保各级管理者能及时掌握突发事件的动态。

4.健全监督机制：建立信息报送的监督、评估机制，确保制度的有效落实。

第三章适用范围

本制度适用于组织内部所有部门及员工，在发生突发事件时，涉及到的信息报送工作。突发事件包括但不限于自然灾害、公共安全事件、突发公共卫生事件、重大生产安全事故等。

第四章法律依据

本制度依据以下法律法规及政策文件制定：

1.《中华人民共和国突发事件应对法》

2.《中华人民共和国安全生产法》

3.《国务院关于进一步加强突发公共事件应对工作的意见》

4.行业内相关标准和规范

第五章管理规范

5.1信息报送主体

各部门是信息报送的主体，负责在突发事件发生后，按照规定的流程及时报送相关信息。

5.1.1部门职责

-安全管理部门：负责突发事件的初步评估和信息的汇总报送。

-人力资源部门：负责员工的安全信息报送，确保员工的安全和健康。

-财务部门：负责突发事件造成的经济损失的信息收集和报送。

-公关部门：负责对外信息的发布和与媒体的沟通。

5.2信息报送内容

信息报送应包括以下内容：

1.事件性质：明确事件的种类和性质。

2.事件发生时间：记录事件的具体发生时间。

3.事件地点：事件发生的具体地点。

4.事件影响：对组织、员工及外部环境的影响评估。

5.应对措施：已采取的应对措施及后续计划。

6.其他相关信息：如需对外发布的信息、媒体关注点等。

5.3信息报送流程

1.事件发生：一旦发生突发事件，相关部门应立即启动信息报送流程。

2.初步评估：安全管理部门对事件进行初步评估，收集相关信息。

3.信息汇总：各部门将收集到的信息汇总至安全管理部门。

4.信息报送：安全管理部门在确认信息准确无误后，向上级管理层和相关部门报送信息。

5.信息记录：所有报送的信息需进行记录，保存备查。

5.4信息报送时限

-紧急情况：在事件发生后1小时内完成信息报送。

-一般情况：在事件发生后4小时内完成信息报送。

第六章监督机制

6.1监督职责

组织应设立专门的监督小组，负责对信息报送的执行情况进行监督。

6.2监督内容

-信息报送的及时性：检查信息报送是否符合规定的时限要求。

-信息的准确性：对报送的信息进行核实，确保信息的真实性和准确性。

-信息记录的完整性：确保所有报送的信息都有记录，并保存完整。

6.3评估与改进

定期对信息报送制度进行评估，发现问题及时进行改进。评估内容包括但不限于信息报送的及时性、准确性、完整性等。

第七章附则

本制度由安全管理部门负责解释，自颁布之日起实施。根据组织内部实际情况及外部环境变化，定期对本制度进行修订和完善。

7.1生效日期

本制度自2023年10月1日起正式生效。

7.2修订流程

如需对本制度进行修订，需由安全管理部门提出修订意见，报请管理层审核通过后实施。

通过制定这一套详细的突发事件信息报送制度，我们能够确保在突发事件发生时，信息能够迅速、准确地传递，进而提升组织的应急管理能力，保障员工的安全与组织的正常运作。在实际执行过程中，各部门应共同配合，确保制度的落实与执行。