驻外首席代表岗位职责样本.doc

驻外首席代表职位说明书

岗位名称

驻外首席代表

岗位编号

所在部门

岗位定员

1人

直接上级

总经理

工资等级

直接下级

驻外职员

薪酬类型

所辖人员

岗位分析日期

10月

职责概述：

负责年度经营计划和工作总结编制工作

负责XX企业制度建设工作

负责配合XX进出口企业总部开展相关进出口业务工作

负责搜集相关业务中国外市场信息和用户信息

负责关键考察团组安排和接待工作

负责主持XX企业日常经营管理工作

负责XX进出口企业布署其它工作

职责和工作任务：

职

责

一

职责表述：负责年度经营计划和工作总结编制工作

工作结果

分送单位

工作任务

依据XX进出口企业下发经营计划编制提要，立即编制XX企业年度经营计划，上报XX进出口企业审核

XX企业年度经营计划FJ149

XX进出口企业

依据XX进出口企业下发预算编制要求，立即编制XX企业年度财务预算，上报XX进出口企业审核

XX企业年度财务预算FJ150

XX进出口企业

根据XX进出口企业提出修改提议立即修改年度经营计划（包含财务预算）

依据XX进出口企业提出年度总结编制提要，编制XX企业年度工作总结，上报XX进出口企业审核

XX企业年度工作总结FJ151

XX进出口企业

职

责

二

职责表述：负责XX企业制度建设工作

工作结果

分送单位

工作任务

组织相关人员共同探讨已经有业务管理制度，依据业务实际实施情况审订和修改相关管理制度，报XX进出口企业审阅

业务管理制度

XX进出口企业

组织相关人员依据业务实施情况，共同制订和完善新业务管理制度，报XX进出口企业审阅

负责依据XX进出口企业提出修改提议对相关业务管理制度进行修改

负责起草、修改XX企业日常运行相关行政制度，报XX进出口企业审阅

日常行政管理制度

XX进出口企业

职

责

三

职责表述：负责配合XX进出口企业总部开展相关进出口业务工作

工作结果

分送单位

工作任务

常常和XX进出口企业联络，了解和XX企业相关进出口业务情况

根据XX进出口企业要求合理安排对应工作

将工作结果立即上报XX进出口企业

职

责

四

职责表述：负责搜集相关业务中国外市场信息和用户信息

工作结果

分送单位

工作任务

经过多种渠道搜集相关业务市场信息和用户信息，包含相关政策和管理措施、煤炭行业及相关行业信息、目标市场信息、用户及供给商信息，等等

对多种信息进行整理、归纳，分析

编写市场信息分析汇报，上报XX进出口企业

国外市场信息分析汇报FJ152

XX进出口企业

职

责

五

职责表述：负责关键考察团组安排和接待工作

工作结果

分送单位

工作任务

接收XX进出口企业相关关键考察团组通知

安排关键考察团组接待工作

负责考察团组在澳期间工作安排

负责考察团组回国安排

职

责

六

职责表述：负责主持XX企业日常经营管理工作

工作结果

分送单位

工作任务

负责指导下属职员制订阶段工作计划，并督促实施

负责XX队伍建设，选拔、配置、培训、评价本部门人员

负责XX企业工作任务分工，合理安排人员

负责控制企业预算，降低费用成本

职

责

七

职责表述：负责XX进出口企业布署其它工作

权力：

人事权

对直接下属奖惩、培训有提名和提议权和一定考评评价权

财务权

预算范围内财务审批权，预算外提议权

业务权

业务实施权

工作协作关系：

外部协调关系

任职资格：

教育水平

大学本科及以上学历

专业

英语、外贸、管理专业

培训经历

培训内容

导训时间

培训内容

导训时间

计算机应用技术培训

两周以上

外语培训

经济法律法规培训

两周以上

人际关系培训

两周以上

商贸知识培训

两周以上

管理知识培训

两周以上

经验

2年以上相关工作经验

个人素质

较高工作热情和工作主动性；

较高职业道德水平；

较强组织协调能力、影响能力、沟通能力、人际交往能力、计划和实施能力

知识

含有企业管理知识和商贸知识，了解法律知识

技能技巧

含有较高外语听、说、读、写能力，熟练使用计算机办公软件

其它：

使用工具/设备

电话、传真机、计算机、打印机、Internet/Intranet网络

工作环境

办公室

备注

查看更多岗位说明书相关资料敬请登录：