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谈判与冲突化解
分歧的产生不可避免,关键是如何解决它,如下分析:
一:分歧的诊断:1:人们之间存在的分歧的实质是什么?2:产生分歧的因素有哪些?3:
大家的分歧已发展到什么程度?
分歧的实质
(一)::1:事实,分歧的产生有时是由于每个人对问题的认识不同,有时是
每个人所察觉到的是相关信息的不同部分,有时是每个人承认或否认的事实不同,再或者是
对各自的权力以及权威有不同的评价。2:目标,有时在决定该完成什么样的目标时产生了
分歧是完成部门的既定目标、科室的目标、小组的目标,还是组织内部某个明确岗位上
的目标。3:方法,有时在选择实施何种程序、战略或策略时,大家产生了分歧,而这些程
序、战略和策略往往都可以取得共同期望的目标。4:价值观,分歧有时产生在道德方面(如
何行使权力)或者出于道德方面的考虑,再或者是对司法、公正等的设想。这种分歧同时会
影响到对目标和方法的选择。
产生分歧的因素
(二)::1:信息,(瞎子摸象)。2:感性认识方面。3:角色因素,不
同的职位会产生不同的认识。
分歧的五个渐进阶段
(三)::1:预期阶段。2:已经意识到分歧,但还没有表达出来的阶
段。3:讨论阶段。4:公开的争论阶段。5:公开冲突阶段。
二:选择解决办法:(一):分歧的避免。(二):分歧的压制。(三):将分歧演化为冲
突。(四):化分歧为创造力。不论用哪一种解决方法,都必须问两个问题,一是什么时
候采用这一方法比较合适?二是采用这一方法都有哪些困难和危险?
三:充实问题解决机制:1:管理者可以对团队内存在的分歧表示欢迎。2:管理者在听取意
见时可以予以更多的理解而不是评价。在弄清楚事实之前决不妄下论断。3:管理者清楚冲
突的实质,在认真听取了讨论之后应该澄清问题的实质所在,这样,讨论才能会更有成果。
4:管理者能体会到有关各方的感情并表示理解。5:管理着可以指出谁将对正在讨论的问题
做出决定,使讨论的前景更加明朗化。6:管理者可以就解决争端的程序和基本原则提出建
议。如分歧因事实而起,可以帮助争议者查证现有资料并寻找新的资料,以便更加清楚地表
诉有争议的环节;如分歧因方法不同而产生,那么首先应提醒各方注意他们拥有共同的目标,
他们只是就解决问题的方法产生了不同意见而非针对最终结果。建议他们对方案进行修订或
重新制定;如分歧来自目标或目标的侧重点,建议他们对各自的目标阐述明白;如因为价值
观而产生了争议,就应关注与某一特定事件相关的价值观即可,没有必要检查某个人的整套
价值观。7:管理者应该重点维护争议各方之间的关系。8;管理者为争议双方提供合适的交
流渠道,确保双方轻松的坐到一起。9:管理者可以建议促进问题解决的程序。
管理者必须站在客观的立场,不能带有个人感情因素。下面举例:
一:团队的分歧:1:首先确定这个公司的体制是否适合创建“团队”。2:不融于团队的人
(特殊人才)可以作为团队的顾问参与。真正的团队并不一定要和睦相处,而是要做出些事
情。真正的团队极少追求意见一致。3:团队必须有制度、工作目标等。团队合作只是商业
中的一种策略,而不是处世哲学,必要的时候应该学会通融。4:带领一个团队工作是启发
团队中每一个成员贡献其独特的智慧,而非带路人。团队成员必须了解,团队的定义不是要
求每个成员放弃自己的个性,恰恰相反,如果成员之间相互尊重,承认每个人都有自己的独
特性,并且能为集体做出重要贡献,那么团队会进入最佳的工作状态。
二:避免内部战争:为解决部门间冲突,这里有两套策略。第一套:人际推动者法,这种方
法主要靠一位中立人士为冲突各方牵线搭桥,帮助他们寻找共同的基准点。为了达到这个目
的,中间人既要阐明双方一致的意见,又需指出双方的分歧所在,这样才有助于减少分歧,
找到解决办法。基本步骤;进行铺垫,让双方了解对方的意图;控制局面;扭转对立情绪;
缓解紧张局势;传递信息;起草建议。第二套:相互联络解决冲突法,采用这种方法时,有
争议的各方就如同一个大部门中的成员,相互之间直接打交道。一位中间人协助两个部门的
负责人全面考虑计划的各个步骤以找出并解决他们之间的问题。基本步骤:确定目标;设定
了全体会议的基本规则;掌握顺序;制止小组之间公开表示敌意;避免做评论;引入减少分
歧的步骤;保证相互明确对方的意图;推进战果。
三:与你不能失去的客户如何谈判:八条建议:1:增加你掌握的变量因素,时刻认清你自
己可以接受的最
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