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高校志愿组织管理体系研究
作者:刘颖
来源:《青年与社会》2019年第25期
摘要:高校志愿服务组织是一个大学生参加志愿服务的极其重要的渠道,目前,学术界
对于高校志愿服务组织的研究也在不断推进,因此基于前人的研究基础上,我们将进一步阐述
高校志愿服务组织管理体系,希望能有助于高校志愿服务组织的建设与完善,为探求高校志愿
服务组织的发展机制提供启示。
关键词:高校管理;志愿组织;体系研究
现阶段每个高校的志愿服务组织体系大多趋于一致,但是层然存在不同学校或不同组织内
部管理相异的问题。因此,文章针对高校志愿服务组织,基于管理体系的视角,研究现阶段高
校志愿服务组织的组成体系,发现其不足并提出相应的对策,积极思考,不断创新,展望高校
志愿服务组织的美好未来。
一、高校志愿服务管理精神的重要意义
志愿精神的核心是服务。志愿服务的精神概括起来是:奉献、友爱、互助、进步。简单的
四个词语准确的表述了志愿服务精神的本质内涵。而组织架构,指的是一个组织的整体结构。
高校志愿服务组织架构设计中,各组织或部门应该明确权利与义务,多沟通交流,这样才能提
高志愿服务的能力与效率。
(一)事业部制
以某省青年志愿者协会为例,它是该省青年志愿者组织的最高管理组织,它可以在本省各
个地区分设青年志愿者协会,由各地区青年志愿者协会独立的开展志愿者活动,但是要在团省
委的指导下,在该省青年志愿者协会行动开展规划与目标的前提下开展。当然,事业部制存在
着一些问题。首先,它大大增加了管理层次,这样就导致了管理人员资源的紧缺与管理费用的
增加;其次,由于不同高校志愿服务组织之间独立运作,再加上距离远等因素,使得开展志愿
者活动时的交流变得更加困难;最后,不同高校志愿服务组织所在的地区状况不同,很可能导
致活动的开展效率降低,甚至与总部的行动目标和规划发生偏离。
(二)矩阵制
将矩阵制用到高校志愿服务组织上,需要将高校志愿者形式上分为不同类型的志愿组织
(比如支教、敬老院、医疗服务等),即形成纵向的职能领导系统,然后按照项目来开展志愿
活动,即横向项目系统。比如要去某山区支教,就可以召集具有支教能力或者经验的志愿者,
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临时组建支教志愿服务队前去山区。将高校志愿服务组织分类,这样使得有相似技能的志愿者
集结在一起,大大提高了服务效率。矩阵制亦存在着缺陷。
二、高校志愿服务管理组织架构的主要运行模式
在介绍高校志愿服务组织运行模式之前,有必要对高校志愿服务组织进行分类,这样才有
利于更好地了解各类志愿者组织的运行模式。在此简单的将高校志愿服务组织分为两大类:校
内日常型志愿者组织、校内+校外联合型志愿者组织:
(一)校内日常型志愿者组织
该组织是在校团委领导下的学生创办运营的志愿者组织,活动范围限校内及周边,包括校
青年志愿者协会,较低一级的院青年志愿者协会,以及社团型志愿组织(如爱心协会等)。
校内日常型志愿者组织运行模式:
(1)志愿者招募。利用网络、摆点等方式宣传,号召全校学生报名,并择优录取。
(2)志愿者培訓。对新进入组织的志愿者进行培训,以此提高组织志愿服务水平。
(3)资金支持。因为该组织受学校直接领导,所以更容易得到资金的扶持。
(4)活动的开展。
(二)校内+校外联合型志愿者组织
该类志愿者组织是由校外志愿者组织总部领导,受高校团委或者社团联合会管理、监督的
社会性志愿者组织。校内+校外联合型志愿者组织运行模式:
(1)较为成熟的志愿者招募机制。
(2)更加专业的志愿者培训。
(3)更严谨的资金运行机制。与校内日常型志愿者组织不同的是,校内+校外联合型志愿
者组织的资金来源是外部企业或者志愿者总部,所以资金的运用要更加谨慎。
(4)活动的开展。
三、高校志愿服务管理组织架构存在的问题及对策分析
(一)经费问题
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经费的缺乏使得志愿者组织在高校内的发展举步维艰;另一方面是资金的滥用,在高校志
愿者组织中时有发生;其次,活动开展过于繁琐。举办活动需要经过一系列的活动审批流程,
耗费大量人力
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