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6S管理制度汇编

6S管理制度汇编

文件资料分类管理标准

工具、物品摆放管理办法

标识管理与颜色管理

清实施标准及责任区划分、区域规划日常管理

不要物处理流程

员工素养管理要求

安全管理标准

文件资料分类管理标准

为了进一步规范文件资料管理工作，根据公司6S管理规定和贯

标体系《文件控制程序》、《记录控制程序》的相关规定，汇集车间

内部及外部各种文件，主要包括车间贯标文件、其他内部文件及外来

文件。

1.1车间的文件资料按类别可分为:

1.1.1内部技术标准：（（作业指导书、工艺标准）

贯标文件管理标准：q车间各项管理标准）

工作标准：（岗位说明书）

统计室r

技术组

工团办

内部文件i

LL2外七

外来文件

1.2文件、记录的管理、收回与处置

一车间文件资料管理符合公司《文件控制程序》、《记录控制程

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序》之规定。

1.2.1文件应确保清晰、整洁和有效，具体要求如下：

1）不准乱涂乱改文件。

2）不准私自翻印、拷贝（打印）和外传文件。

3）有关卷烟工艺配方的技术文件，应予保管。

4）失效、作废文件不得与现行有效文件混合存放。

1.2.2文件应妥善保管、分类有序，以便于识别、存放和查阅。

具体要求如下：

1.2.2.1资料管理员负责车间文件资料的保存与管理、建立车间

文件清单、保持文件的现行有效状态。

1.2.2.2资料管理员负责提供文件的查阅、借阅。

1）需查阅、借阅文件时，应经部门负责人同意，需借出时，填

写《资料室资料借阅登记表》，并按期归还。

2）查阅文件时，不得在文件上涂改、标记、修改，不得损坏文

件。

3）作废文件由车间资料管理员填写文件作废申请表，到公司相

关部门注销标准编号。

1.2.3记录保管及保存期限

1.2.3.1车间记录由资料管理员收集、整理、标识、存放，并做

到妥善保存和保管，防止变质和丢失，存档记录应随时检查使用。

1.2.3.2对于可追溯性的电子版要求备份，记录由填写人或使用

人保管。

1.2.4记录的销毁

1.2.4.1记录存放期满后，如需销毁，进行文件记（录）销毁申

请，填写《部门文件记（录）销毁清单》，经部门领导批准后销毁。

1.2.4.2已确认没有可追溯性及保存价值的电子记录，可删除。

1.2.5保存期限：

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生产相关记录保存期限为三年；其它记录保存期限为一年，贯标

文件按贯标要求进行保存。

1.3现场记录管理规定

1.3.1交接班记录收发规定

1.3.1.1本月生产任务结束后，班大员将这个月填写完的交接班

记录收上，装订好交到车间资料管理员处；将本月没用完的交接班

记录分岗收上，交到综合管理部。

1.3.1.2本月生产结束前一天，班大员综合管理部领取下个月

的交接班记录空白表，保证在下个月开班时将表发放到各岗位。

1.3.13对于未按肘进行收发工作而影响交接班记录的填写或造戌记

录丢失的，要酌情予以处分。

工具、物品摆放管理办法

1修理组、备件组

1）桌面、工作台上、抽屉内不得存放与工作无关的物品及杂物。

私人物品一律放在更衣柜内，水壶、水杯集中摆放到指定位置。

2）考勤本、交接班本、润滑记录等文件资料应悬挂整齐。

3）电（气）焊、等离子、升降车、移动工作平台等工具要定位

放置，用后及时放回原处。

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