代理商年会策划方案.docxVIP

代理商年会策划方案

一、活动主题

新招商政策介绍

二、活动时间

20xx年12月26日晚17：30—19：00

三、准备工作

前期准备：

1.1到会人数统计时间：5月24日前

1.2请柬采购、填写、发放时间：5月25日前

1.3预定场地、冷餐会订餐时间：5月20日前

1.4桌花预定时间：5月23日前

1.5抽奖箱、礼品奖品准备时间：5月24日前

1.6发言稿、PPT、背景音乐、视频音乐：17:00-17:28序曲两支，循环播放

17:28—17:31开场音乐，音乐总长5′17:31—17:34领导讲话，无音乐

17:35—17:55PPT讲解，轻音乐五支，循环播放;17:56—结束轻音乐四支，循环播放

发言稿：主持人发言稿、张总发言稿、王总发言稿PPT：王总讲解PPT招商策划方案视频：倒计时视频、项目介绍视频、照片幻灯片视频

时间：5月20日前1.7背景墙、臂贴臂贴：200个时间：5月24日前

1.8桌花、签到簿、签到笔时间：5月25日前

1.9LED、灯光、音响、主持人邀请

LED布置：26日15点前布置完毕，彩排一次。播放内容包括背景主题布置图像、商场开业视频播放、PPT播放、商场简介等。安装时间及路径为14:00可乘坐电梯

主持人:永刚，当天需要赶场，没有彩排时间，提前一天模拟彩排一次

时间：5月24日前

1.10礼仪人员确定、礼仪小姐礼服、工作人员服装礼仪：礼服：工作人员服装：

时间：5月24日前

1.11香槟时间：5月24日前2现场准备

1.现场布置图

2.音响、灯光、LED大屏幕准备到位时间：15：30前

3.签到桌、背景墙、主讲台、签约桌、餐桌、桌牌、座椅、冷餐桌、警戒线、烛台到位;

签到桌：统一为缎面织花白色桌布，长桌2张，摆放位置：会场门外左侧

签约桌：统一为缎面织花白色桌布，长桌3张，摆放位置:舞台正中，15：30准备完毕，17:55开始摆放

椅子：1-5、16-20为深紫色座椅，6-16为浅紫色座椅，统一椅子规格，每桌配备10把椅子，同时需考虑人员增加，酒店需多备出80把椅子，每桌可加4把椅子，深紫色40把，浅紫色40把。置于会场临近处，不可影响会场整体美观。

冷餐桌：尺寸要求7.2m×2.4m，由6张1.2m×2.4m的细木工板拼成，酒店需提供10张长桌。(细木工板已向装修公司借用)烛台：浮水烛台20个，由格兰西点提供桌牌：尺寸B5大小,只印制号码，由振武提供

警戒线：与韩洋联系完，用时找韩洋取，安保可帮忙运送时间：15：30前

4.拱门、地毯、桌花、各种桌布、装饰、地毯、道具准备完毕桌布：统一为缎面织花白色桌布;去除玻璃旋转台

冷餐桌布：统一为缎面织花白色桌布，高度以不露桌腿为标准;

侧面桌裙要求(如图)由西餐厅提供;

冷餐桌桌花：共3组。一组直径为1200mm,半径高度为500mm-600mm，底部垫高300mm;两组直径为800mm，半径高度为350mm-400mm，色系要求为：白、紫、绿

地毯：振武提供，摆放位置为下电梯右转弯后直线距离15米时间：16：00前

5.冷餐准备，香槟塔准备、四周围挡准备完毕

餐品、餐具：西餐店提供，14:00食品统一放置到员工餐厅陈列物品：西餐店提供杯塔：西餐店提供时间：16：30前

6.灯光、电脑、LED大屏幕、音响设备、灯光调试完毕时间：16：30前7.礼仪小姐准备完毕时间：16：30前8.准备香槟塔、香槟时间：17：00分前

9.签到簿、签到笔、礼品、奖品、抽奖箱准备时间：17：00前10.签约桌摆放时间：17：55

11.会议结束后发放礼品时间：19：00

12.现场紧急事件处理

四、会议流程

15:30音响、灯光、LED大屏幕准备到位;主讲桌、签约桌、餐桌、冷餐桌摆放;各种装饰、道具、花卉布置完毕;冷餐、香槟塔、围挡准备完毕。

16:30试音完成、灯光调试完成、LED大屏幕滚动播放介绍商场的视频或照片

16：30礼仪小姐到位，二楼电梯口两名，会场门口两名16:50背景墙、签到桌(会场门口)、签到簿、签到笔摆放到位17:00LED开始播放富尔沃财富街视频短片9′48″无背景音乐17:00开启酒店顶灯灯带(会前)

17:00到会嘉宾入场，背景墙前摄影，开始签到，礼仪小姐或工作人员在嘉宾上臂贴招商会标志并指引到会人员入座。注：9号桌为公司领导及应邀嘉宾座位区，招商人员及礼仪人员领位时，要由里到外，保证各桌满员，不可空位。

17:10LED播放主题画面，配轻音乐Anewdayhascom4′19″17:15LED播放富尔沃财富街视频短片9′48″无音乐

17:20礼仪小姐引导现有商户代表及公司领导列席入座并佩戴胸花17:25LED播放主题画面，背景音乐序曲小提琴曲3′56″，主持人宣布离会议开始还有5分钟

17:28主持人宣布离会议开始还有2分钟

17:29LED