XX中医药大学关于产业学院建设工信部中小企业发展中心中药制药校企协同就业创业创新示范实践基地项目组织咨询论证的公告（2024年）.docx

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XX中医药大学

关于产业学院建设工信部中小企业发展中心中药制药校企协同就业创业创新示范实践基地项目组织咨询论证的公告

各潜在供应商：

感谢你们一直关心和支持我校的建设与发展。近期，我校产业学院为建设我校示范实践基地拟采购相关软件系统一批，现拟订了该项目的采购需求（详见附件1)，并进行了相关论证。为确保项目建设更加科学、合理，现需各潜在供应商协助我校做好以下工作：

1、参加论证的供应商论证时需派遣对该项目所含的货物具有一定了解的技术人员到场商谈。

2、各供应商根据我校提供的采购清单进行单项报价（含所用产品品牌、规格型号、数量、单价、各种辅材及税金等费用）（按附件2模板填写）。

3、各供应商可对我校需求清单中列明的技术参数要求提出书面修改意见和建议。

4、报名方式：请各有意向的供应商在202X年X月12日12:00前将营业执照扫描件、公司名称、联系人及联系电话、参加项目名称以邮件形式发送到X。

5、参会：①因疫情防控需要，本次咨询论证会采用线上会议（腾讯会议）形式开展。②论证相关材料需加盖公章装订好，于202X年X月15日10点通过邮寄的方式送至XX中医药大学资产管理处。③因会议有时间限制，可能涉及扫描工作，请各供应商提前准备好相关物品（如：公司公章、打印机、扫描仪等）。④咨询论证会会场通过腾讯会议（参会供应商代表请备注好公司名称及姓名）组织，咨询论证会具体时间及会议号将通过报名邮箱另行通知，届时请已报名的供应商准备好身份证参加。

6、联系方式：X老师X

7、地址：X。

附件：

1、XX中医药大学产业学院建设工信部中小企业发展中心中药制药校企协同就业创业创新示范实践基地项目参数及要求

2、材料模板

资产管理处

202X年12月7日

附件1：

XX中医药大学

现代中药制药产业学院(XX中医药大学工信部中小企业发展中心中药制药校企协同就业创业创新示范实践基地项目)采购项目参数及要求

一、采购方式：竞争性磋商

二、质保期及付款方式：

质保期：三年

从签订合同之日起五个工作日内供应商向校方支付合同总价5%的合同款作为合同履约保证金。（从签订合同之日起10个工作日内校方向供应商支付合同总价30%的合同款作为项目的第一期款）。货物安装调试并试用期（1个月）满经质量验收合格，由供应商向我校提供发票等有效凭证后，我校向供应商支付（70%）合同款。验收合格后，合同履约保证金自动转为质保金，质保金退付按本合同约定的免费保修期（质保期）年限无息等额支付，每期质保金退付在我校收到供应商《质保金支付审批表》等结算资料后10个工作日内向供应商退还。

软件质保期内免费更新，软件永久免费使用。并附赠200个并发每年。

三、交货期要求

1、合同签订生效后，45个日历日内安装调试完毕。

2、如我校在收到货物后发现成交供应商所交货物质量不符合本项目合同产品配置及价格清单约定的情况，我校将拒收本次不合格货物，由此产生的一切后果及损失由供应商自行承担。

四、其他商务条款：

（一）售后服务

1、必须提供所响应设备通过最终验收合格、签署验收合格证书并办理移交手续之日起*个月的免费质量保证期，在本项目承诺的免费质量保证期内实行“三包”服务。

2、维修响应时间：免费质量保证期间提供7*24小时的故障服务受理，必要时提供现场支援，一般故障1小时解决，重大故障2小时解决。若问题、故障在检修后仍无法解决，供货单位免费提供不低于故障货物规格型号档次的备用货物供采购人使用，直至故障货物修复；

3、技术服务：自最终验收合格之日起3个日历日内，中选供应商必须将所有相关技术资料（包含并不仅限于：所提供产品的布局图、走线图、使用说明书、合格证、服务手册等）交采购人留存备案。

4、中选供应商必须对其所提供的设备及采用的相关技术进行免费现场培训，以满足使用单位在日常存储、使用、操作等方面的需求。因培训而产生的一切费用均由中选供应商承担。

（二）交货地点：

XX中医药大学内指定地点。

（三）安装要求

1、供应商在履行本合同时，应遵守校方各项管理制度，服从校方的安排和管理，安全操作，文明施工，保持环境卫生整洁，项目验收前要做好卫生清理工作，做好安全防范措施，如供应商因违反上述约定造成甲方人身、财产损害的，由供应商承担赔偿责任，同时供应商在合同履行过程中发生的任何人身伤亡事故，均由供应商承担一切法律责任及赔偿责任。

2、其他要求（软件项目参考如下）

明确软件的服务器、搭载运行平台，网络等要求（由学校提供），

（1）系统需要与学校网络教学平台做好功能对接、数据对接，信息完全同步。（2个系统的单点登陆集成、人员信息同步，实现2个系统的跳转）

（2）与学校智慧校园对接相关要求。软件系统数据满足学校数据标准要求，并按学校要求