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人事档案代理合同8篇

篇1

甲方（委托单位）：____________________

乙方（受托单位）：____________________人力资源服务有限公司

根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国劳动合同法》及其他相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就甲方委托乙方提供人事档案代理服务事宜达成以下协议：

一、合同目的及原则

甲方委托乙方进行人事档案代理服务，旨在规范档案管理，确保档案的安全、完整和有效利用。本合同遵循平等互利、诚实守信的原则，双方共同遵守并履行本合同约定的各项义务。

二、服务内容及范围

乙方提供以下人事档案管理服务：

1.档案接收：接收、审核、整理甲方提交的人事档案材料。

2.档案管理：对档案进行分类、编目、归档、保管等管理工作。

3.档案查询：根据甲方要求，提供档案查询服务。

4.档案借阅：按照甲方需求，提供档案借阅服务。

5.档案转出：根据甲方要求，将档案转至指定地点。

三、合同期限及费用

1.本合同自双方签字（盖章）之日起生效，有效期为_____年。

2.甲方应向乙方支付人事档案管理费用，费用计算方式为：____________元/人/年，总计______元。费用支付方式为：______。

四、双方权利义务

（一）甲方权利义务：

1.甲方应按时向乙方提供完整的人事档案材料。

2.甲方有权查询、借阅其档案材料。

3.甲方需向乙方支付人事档案管理费用。

4.甲方不得要求乙方为其违法提供虚假证明材料。

（二）乙方权利义务：

1.乙方应确保甲方档案的安全、完整和有效利用。

2.乙方应根据甲方的要求提供相应的档案管理服务。

3.乙方应妥善保管甲方的档案材料，未经甲方同意，不得泄露或向他人提供档案信息。

4.乙方有权按照约定收取人事档案管理费用。

五、违约责任及纠纷解决方式

1.若因乙方管理不善导致甲方档案丢失或损坏，乙方应承担相应的赔偿责任。

2.若甲方未按时支付人事档案管理费用，乙方有权终止服务，并追究甲方的违约责任。

3.本合同执行过程中若发生纠纷，双方应协商解决；协商不成的，可以向合同签订地的人民法院提起诉讼。

六、其他约定事项

1.本合同一式两份，甲乙双方各执一份。

2.本合同未尽事宜，可由双方另行协商补充。经双方协商一致，可以签订补充协议，补充协议与本合同具有同等法律效力。

3.本合同自双方签字（盖章）之日起生效，有效期届满后自动终止。如需续签，双方应在本合同到期前一个月内续签合同。

篇2

甲方（委托单位）：____________________

乙方（受托单位）：____________________人力资源服务有限公司

根据《中华人民共和国档案法》、《中华人民共和国劳动合同法》及其他相关法律法规的规定，甲乙双方在平等、自愿、协商一致的基础上，就乙方为甲方提供人事档案代理服务达成以下协议：

一、协议目的

甲方委托乙方管理其员工的人事档案，乙方同意接受委托并为其提供专业化的服务。通过此协议明确双方的权利和义务，确保档案的安全、完整和有效利用。

二、服务内容

乙方提供的服务内容包括但不限于：接收、整理、保管、更新甲方员工的人事档案；提供档案查询、借阅、复印服务；协助甲方办理员工入职、离职手续；为甲方员工出具相关证明材料等。

三、协议期限

本协议自签订之日起生效，有效期为_____年。期满后，若双方继续合作，可续签本协议。

四、甲方的权利和义务

1.甲方有权要求乙方提供高质量的人事档案代理服务。

2.甲方应按时向乙方提供需要归档的材料，并确保材料的真实性和完整性。

3.甲方应遵守档案管理制度，未经乙方许可，不得擅自查阅、复制或公开档案内容。

4.甲方应按约定支付人事档案代理服务费。

五、乙方的权利和义务

1.乙方有权按照本协议收取人事档案代理服务费。

2.乙方应确保甲方档案的安全、完整，防止档案丢失、损坏。

3.乙方应提供专业化的服务，为甲方提供高效、便捷的人事档案管理。

4.乙方应遵守必威体育官网网址义务，未经甲方许可，不得泄露档案内容。

5.乙方应及时向甲方反馈档案管理情况，提供查询、借阅等一站式服务。

六、服务费用及支付方式

本协议项下的人事档案代理服务费为人民币_____元/年。甲方应于签订本协议后___日内支付服务费。后期服务费用按年结算，每年期满前支付下一年度服