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1门卫登记检查制度

门卫登记检查制度

第一章总则

为了加强公司的安全管理，确保人员进出管理的规范性与有效性，保障公司财产和人员的安全，依据国家相关法律法规和公司内部管理规定，制定本《门卫登记检查制度》。本制度适用于公司所有进出门卫的人员。

第二章制度目标

1.确保安全：通过严格的登记和检查制度，确保公司内部安全，防止不明人员进入公司区域。

2.规范管理：明确门卫的职责和工作流程，确保门卫工作规范化、制度化。

3.提升效率：通过合理的登记流程，提高门卫工作效率，减少人员进出时间。

4.信息记录：建立完整的人员进出记录，为后续管理和安全检查提供依据。

第三章适用范围

本制度适用于公司总部及各分支机构的门卫管理，所有进入公司区域的人员（包括员工、访客、供应商及其他相关人员）均需遵守本制度。

第四章管理规范

第1条门卫职责

1.负责公司门口的安全检查和人员登记。

2.严格执行公司出入管理规定，维护公司内部安全。

3.监督并记录所有进出人员的信息，确保信息的准确性和完整性。

4.对可疑人员或情况及时上报并采取相应措施。

第2条登记流程

1.身份确认：所有进出人员需出示有效证件（如身份证、工作证、访客证等），门卫需核实身份。

2.登记信息：门卫需在登记本上详细记录以下信息：

-姓名

-身份证号码

-联系电话

-进出时间

-目的（如：拜访、送货、工作等）

-进入区域

3.签名确认：进出人员需在登记本上签字确认。

4.证件检查：门卫需对进出人员的证件进行有效性检查，确保其真实有效。

第3条特殊情况处理

1.访客管理：所有访客需提前预约，门卫需核实预约信息，并记录访客姓名及拜访对象。

2.外来人员：对外来人员（如维修工、送货员等）需进行额外的身份验证，确保其身份真实可信。

3.车辆登记：外来车辆需在登记本上登记车牌号、进入时间、司机姓名及联系方式。

第五章操作流程

第1条进门流程

1.进门人员到达门卫处，门卫需礼貌接待，询问访问目的。

2.进门人员出示有效证件，进行身份验证。

3.登记信息完备后，门卫发放临时通行证（如适用），指引进出人员前往指定区域。

4.进门人员在登记本上签字确认。

第2条出门流程

1.出门人员需在门卫处出示临时通行证或有效证件。

2.门卫进行登记，并核对出门人员身份与登记信息。

3.确认无误后，记录出门时间，并允许其离开。

第3条门卫交接

1.门卫工作班次交接时，应将当天的登记信息整理归档，确保信息的完整性。

2.交接时需对当班门卫进行工作情况汇报，包括特殊情况、可疑人员及事件记录。

3.交接记录需双方签字确认。

第六章监督机制

第1条定期检查

1.公司应定期对门卫登记检查制度的执行情况进行检查，确保制度的有效性。

2.安全部门应每季度对门卫登记记录进行抽查，对发现的问题及时整改。

第2条反馈机制

1.建立门卫工作反馈机制，员工及访客可对门卫工作提出意见和建议。

2.定期组织门卫培训，提高门卫的专业素养及处理突发事件的能力。

第3条违规处理

1.对于未按规定履行职责的门卫人员，公司将视情况给予相应的处罚，包括警告、罚款或解雇。

2.对于因门卫失职导致公司财产损失或安全事故的，责任人需承担相应的法律责任。

第七章附则

1.本制度由公司安全管理部门负责解释与修订，自颁布之日起实施。

2.本制度如需修订，需经公司管理层审批后方可生效。

3.本制度自发布之日起，适用于所有新进门卫及公司员工。

结语

通过制定和实施《门卫登记检查制度》，我们希望能够进一步增强公司的安全管理，确保员工和访客的安全，提高门卫工作的规范性和有效性，为公司的长远发展保驾护航。