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工程每周例会制度

第一章总则

为提高工程项目管理的效率，确保各项工作的顺利推进，特制定本《工程每周例会制度》。该制度旨在规范每周例会的召开流程、内容及相关责任，促进信息沟通和问题解决，确保项目建设按计划推进，达到高效、合理的管理效果。

第二章制度目标

1.信息共享：通过每周例会，确保项目相关人员及时获取项目进展、问题及决策信息。

2.问题解决：对项目中存在的问题进行集中讨论，形成解决方案并明确责任人。

3.进度控制：定期检查项目进度，确保各项工作按计划进行，及时调整资源和策略。

4.团队协作：促进各部门间的沟通与协作，增强团队的凝聚力和执行力。

第三章适用范围

本制度适用于公司所有承接的工程项目的周例会，参会人员包括但不限于项目经理、各专业负责人、相关支持部门及公司管理层。

第四章会议管理规范

第四节会议召开

1.会议时间：每周一上午10:00召开，特殊情况可由项目经理临时调整。

2.会议地点：公司会议室或项目现场，根据实际情况确定。

3.会议通知：由项目经理提前两天通过邮件或内部通讯平台通知相关人员参会。

第五节会议议程

1.项目进展汇报：

-各专业负责人汇报本周工作进展及下周工作计划。

-汇报内容应包括工作完成情况、存在的问题及解决措施。

2.问题讨论：

-针对汇报中提到的问题进行集中讨论，明确责任人和解决期限。

-记录讨论内容及决策，形成会议纪要。

3.资源协调：

-根据项目进展情况，讨论资源调配是否满足需求。

-如有需要调整的资源，项目经理应提出具体的调整方案。

4.其他事项：

-讨论其他与项目相关的事项，如安全生产、质量控制等。

第六节会议记录

1.会议记录责任：由项目助理负责记录会议内容，确保信息准确、完整。

2.记录内容：包括参会人员名单、会议议程、讨论内容、决策事项及责任分配等。

3.会议纪要发布：会议纪要应在会议结束后24小时内通过邮件发送给所有参会人员及相关管理层。

第五章会议执行流程

1.会前准备：

-项目经理负责收集各专业汇报材料，并提前整理会议议程。

-确定参会人员，确保各相关人员准时到会。

2.会议召开：

-项目经理主持会议，按议程逐项进行讨论。

-会议过程中，鼓励参会人员提出意见和建议。

3.会后跟踪：

-项目经理应在会后1周内，跟踪会议决策的落实情况。

-对未完成的事项，及时与责任人沟通，确保问题得到解决。

第六章监督与评估机制

1.会议效果评估：

-每季度对例会的有效性进行评估，通过问卷调查或访谈方式收集反馈。

-根据反馈结果，调整会议内容、频率或形式，以提高会议效果。

2.责任追究：

-对于在会议中未履行职责的人员，项目经理有权提出警告，并在下次会议中进行通报。

-对于重复未能落实会议决策的负责人，项目管理层有权采取进一步的管理措施。

第七章附则

1.解释权：本制度由项目管理办公室负责解释。

2.生效日期：本制度自发布之日起生效，所有项目应严格遵守。

结语

通过制定《工程每周例会制度》，我们期望提高项目管理的效率，确保信息的准确传递和问题的及时解决，最终实现项目的顺利推进和组织目标的达成。希望所有项目参与人员能够积极配合，共同推动项目的成功实施。