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测绘成果及档案管理必威体育官网网址制度

第一章总则

为加强测绘成果及相关档案的管理，确保信息安全与必威体育官网网址，促进测绘行业的健康发展，依据国家相关法律法规及行业标准，特制定本制度。测绘成果及档案是反映测绘工作成果的重要载体，涉及国家利益和社会公共安全，必须严格管理。

第二章适用范围

本制度适用于本单位所有测绘成果及相关档案的收集、整理、保管、使用和销毁等活动，涵盖所有测绘项目及其文档，包括但不限于地形图、工程图、数据报告、测量记录等。

第三章必威体育官网网址原则

1.信息分类：测绘成果及档案按必威体育官网网址程度分为绝密、机密和必威体育官网网址三类，制定相应的必威体育官网网址措施。

2.责任明确：各部门应明确负责必威体育官网网址工作的人员，并定期进行必威体育官网网址知识培训，提高全员的必威体育官网网址意识。

3.信息安全：采取技术和管理措施确保信息的安全，防止信息的泄露、丢失或被非法获取。

第四章管理规范

4.1档案收集与整理

1.所有测绘成果及相关档案应由专人负责收集，确保材料的完整性和准确性。

2.档案的整理应遵循统一标准，确保档案的规范化、系统化，便于查阅和管理。

4.2档案的保管

1.测绘成果及档案应存放在专用档案室，档案室须符合防火、防潮、防盗等要求，并设置出入权限。

2.所有档案应进行编号登记，建立档案管理台账，确保档案的可追溯性。

3.定期对档案进行检查和维护，确保档案的完整性和安全性。

4.3档案的查阅与使用

1.查阅档案的人员需填写申请表，由部门负责人审核批准后方可查阅。

2.查阅过程中应严格遵守必威体育官网网址制度，严禁对档案进行涂改、圈划、拆换。

3.非本单位人员查阅档案需经特别批准，且需在专人陪同下进行。

4.4档案的转递

1.档案转递工作需严格按照规定程序进行，转递档案应密封并填写转递清单。

2.转递的档案应通过机要途径进行，严禁个人私自携带。

3.转递后需及时核对档案的完整性，并办理回执。

4.5档案的销毁

1.对于不再需要保留的档案，需经过相关部门审核后，方可进行销毁。

2.销毁应采用安全的方法，确保信息不被恢复，避免泄露。

3.销毁工作应做好记录，保留销毁清单及相关证明材料。

第五章监督机制

1.定期检查：每季度由专门的必威体育官网网址监督小组对测绘成果及档案的管理情况进行检查，发现问题及时整改。

2.年度评估：每年对本制度的执行情况进行全面评估，提出改进意见，确保制度的有效性和适用性。

3.举报机制：建立必威体育官网网址工作举报机制，鼓励员工对违规行为进行举报，保护举报人的合法权益。

第六章附则

1.本制度自发布之日起实施，由综合管理部负责解释与修订。

2.本制度如与国家法律法规有抵触之处，按国家法律法规执行。

3.各部门应根据本制度，结合实际情况，制定相应的实施细则，并报综合管理部备案。

总结

通过制定本测绘成果及档案管理必威体育官网网址制度，旨在提高测绘成果和档案的管理水平，确保信息安全，维护国家和社会的利益。各部门和员工应齐心协力，认真贯彻落实本制度，共同为测绘行业的健康发展贡献力量。