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疫情防控应急物资管理制度

第一章总则

为有效应对突发公共卫生事件，保障疫情防控工作顺利进行，根据国家相关法规、政策及行业标准，结合我单位实际情况，特制定本制度。疫情防控应急物资管理制度旨在规范应急物资的采购、储存、分配及使用，提高物资管理的效率和透明度，确保疫情防控工作有序进行。

第二章制度目标

1.规范管理流程：建立健全应急物资管理的各个环节，确保物资管理工作高效、有序。

2.保障物资供应：确保在疫情期间能够及时、充分地供应各类防控物资，满足应急需要。

3.提升响应能力：提高组织在突发疫情情况下的应急响应和物资调配能力。

4.确保物资安全：确保应急物资在储存和使用过程中的安全，防止损耗、失窃等现象。

第三章适用范围

本制度适用于我单位在疫情防控期间所涉及的所有应急物资的采购、储存、管理、分配和使用，包括但不限于口罩、防护服、消毒液、检测试剂等。

第四章法规依据

1.《中华人民共和国传染病防治法》

2.《突发公共卫生事件应急条例》

3.国家及地方疫情防控相关政策和指引

第五章管理规范

第1节物资采购

1.采购计划的制定

根据疫情防控需求，及时制定应急物资采购计划，确保物资的及时到位。

2.供应商选择

选择具备资质的供应商，优先考虑与我单位签订长期合作协议的供应商，并进行严格的资质审核。

3.采购流程

采购流程应遵循以下步骤：需求申报→审核审批→合同签订→物资验收。各环节应有专人负责，确保信息透明。

第2节物资储存

1.储存条件

应急物资应存放于专用仓库，仓库需具备良好的通风、防潮、防火设施，并定期检查，确保物资安全。

2.物资管理

仓库管理员负责物资的进出库管理，建立完善的物资管理台账，记录物资的数量、种类、存放位置及使用情况。

3.定期清点

每季度至少进行一次物资清点，确保帐物相符，发现问题及时上报。

第3节物资分配

1.分配原则

应急物资的分配应优先满足疫情防控一线工作人员和重点区域的需求，确保物资使用的合理性和高效性。

2.分配流程

物资分配需填写申请表，经过审核后，由负责人员进行分配，并做好记录。

3.使用记录

对每次分配的物资应建立详细的使用记录，记录使用单位、使用数量、使用目的等信息。

第4节物资使用

1.使用审批

所有使用应急物资的活动需提前报备，并经过专人审批，确保物资使用的合规性。

2.使用反馈

使用单位需对物资使用情况进行反馈，及时上报使用效果及存在的问题，以便于后续改进。

第六章监督机制

1.监督管理

由专门的监督小组负责对应急物资管理工作的监督，定期开展检查，确保各项制度落实到位。

2.违规处理

对违反管理制度的个人或部门，依据单位相关规定进行处理，情节严重的，追究相关责任。

3.信息公开

物资采购、储存、分配情况定期向全体员工公开，接受全员监督，确保管理透明。

第七章附则

1.解释权

本制度由应急管理办公室负责解释。

2.实施日期

本制度自发布之日起实施。

3.修订条款

根据实际情况和法律法规的变化，适时修订本制度，并及时向全员通报修订内容。

第八章附录

1.应急物资管理台账模板

包含物资名称、数量、存放位置、使用单位、使用时间等信息。

2.应急物资采购申请表

用于各部门申请应急物资的表格，需填写申请单位、物资名称、数量等信息。

3.应急物资分配记录表

记录每次物资分配的详细信息，包括申请单位、分配数量、使用目的等。

4.应急物资使用反馈表

用于记录物资使用后的反馈情况，包括使用效果、存在问题及改进建议。

通过以上制度的实施，我单位将能够更加高效、规范地管理疫情防控应急物资，确保在关键时刻能够及时响应，保障员工和公众的健康与安全。