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让你的PPT会说话

说服力:让你的PPT会说话

第1章为什么要做PPT

1.1关于PPT的那些事儿[回目录]

PowerPoint不是微软公司最初发明的，而是美国名校伯克利大学一位名叫RobertGaskins的博士生发明的，但是微软公司最终通过收购的方式将PowerPoint收入麾下，并最终把它发扬光大。

PowerPoint的缔造者RobertGaskins给出了PPT命名的真实缘由：

PPT并不是PowerPoint的缩写（acronym），而是其简称（abbreviation）。由于文件命名的时候遵循了微软公司当时的后缀名的命名规则——后缀名不能超过3个字母。

1.2人类是不是被糟糕的PPT害惨了[回目录]

现象：

1、使用PPT≠节约会议时间

PPT是如此容易被复制，我们不得不做好随时忍受30~120页的PPT轰炸。

2、使用PPT≠提高演讲水平

有了幻灯片，让很多不擅长演讲的人也能在30分钟内滔滔不绝，却不知所云。

3、使用PPT≠清楚展示主题

太多幻灯片把表达形式提升到比内容更重要地位，失去对主题逻辑思路把握。

矛盾：

1、幻灯片更多帮助那些无能的人

无法提炼思路的人，缺乏表达能力的人，没有足够素材的人比我们更热爱PPT。

2、幻灯片让我们大脑更不堪重负

PPT已经演变成在最短时间内往你大脑灌输最多信息的凶器，而不是我们原来以为的可以让信息更简洁的工具（至少用Word你可以选择先阅读目录）。

3、幻灯片从工作手段变成了目的

我们总是在赶PPT——堆砌文字，堆集图表，堆积页面，并将其作为完成领导交代工作的重要里程碑。

本质：

犹如视觉垃圾一样的PPT的确“害人不浅”，视觉盛宴般的PPT却能让每个观众都“受益匪浅”。

1.3真正认识PPT的作用[回目录]

1、每天至少有3亿人在看PPT！

2、美国社会科学家RichMoran：PPT是21世纪新的世界语。

白领做幻灯片三大理由：

1、工作需要

2、领导需要

3、客户需要

“逻辑化”和“视觉化”永远受欢迎。

幻灯片的用途

主流用途：用于公开演讲、商务沟通、经营分析、页面报告、培训课件等正式工作场合。

非主流用途：用于个人相册、搞笑动画、自测题库等娱乐休闲场合。

说服型的PPT

使用目的：影响受众信念，促使听众行动；使听众接受、支持某个观点

听众接受度：多被动灌输，戒备心态，接受度低

时间：相对进展

沟通要点：简明扼要，逻辑清晰

设计要求：金字塔结构，用图表说话

培训型的PPT

使用目的：中立立场，向听众传递信息；传递知识，解释、说明复杂事物

听众接受度：多主动充电，空杯心态，接受度高

时间：相对宽松

沟通要点：系统全面，架构完整

设计要求：内容要详尽，字略多无妨

幻灯片的分类

按功能分类，PPT可以大致分为：商业演示型与页面阅读型。

按页面风格分类，PPT可以大致分为：全图型与半图型。

“全图型PPT”就是整个页面由一张图片作为背景，配有少量文字或不配文字的PPT设计风格，这是PPT

设计大师GarrRenolds极力推荐的一种风格。

在实际应有场合中，很多时候并不适合使用全图型PPT，那么我们就可以考虑折中下，采用半图型PPT。在幻灯片页面中适当增加图片，能使整个幻灯片视觉效果极大提升。

制作商业PPT根本目的是为了能更有效的沟通！

为什么商场上PPT是沟通的桥梁呢？

1、客户永远是缺乏耐心的，所有他们没耐心看长篇大论的word稿子。

2、老板永远是没有时间的，所有他们没空看你唠唠叨叨地讲个不停。

3、听众永远是喜新厌旧的，所有他们不会喜欢满页的“项目符号+文字”的页面。

如何是有效的沟通？

愿意看：能抓眼球的PPT不一定是好的PPT，但连眼球都抓不住的PPT肯定不是好的PPT。

能看懂：如果听众很难或发散理解PPT的内容，那么他们也不会有效理解演讲者意图。

1.4我的PPT为什么做不好[回目录]

视觉垃圾PPT的本质原因是：

1、对幻灯片用途认识不清晰

2、没有思路，没有逻辑

3、对汇报材料不熟悉

4、缺乏好的表达形式

5、缺乏基本的美感

1.5牛P是这样炼成的[回目录]

1.6关于PPT和Word的不同[回目录]

Word适合作为资料阅读，读者可以根据自己的需要，或快速浏览，或重点精读；PPT提供更丰富的视觉化表达方式。

做好幻灯片，先切换你的思维方式

1、单向思维→逆向思维

反向思考，从“是什么”到“为什么”，会使我们的幻灯片构思中出现“柳暗花明又一村”的灵感。

2、理想思维→感性思维

感性地思维，而不是大段地推导，反而使我们有机会通过直接触动心灵的方式打动我们的听众。

3、局部思维→系统思维

不要一页一页先展示材料的细节，这会让我们丢失对整体的把握，应该想办法给听众一个全局性的脉络或概括。

4、逻辑思维→直觉思维

一步一步的推导是必要的，但在构思幻灯片