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传统产业中的高科技运用公司数据管理办法

一、总则

1.目的

为了加强本公司在传统产业高科技运用过程中的数据管理，保障数据的安全性、完整性和可用性，提高数据质量，促进数据在公司决策、业务运营等方面的有效利用，特制定本办法。

2.适用范围

本办法适用于公司内部所有涉及传统产业高科技运用相关数据的采集、存储、处理、传输、共享、销毁等活动，涵盖各个部门、业务流程和信息系统。

3.原则

(1)合法性原则：数据管理活动必须遵守国家法律法规以及行业监管要求。

(2)安全性原则：采取必要的技术和管理措施，防止数据泄露、篡改和丢失。

(3)完整性原则：确保数据的准确、完整和一致，避免数据的错误和缺失。

(4)可用性原则：保障数据能够及时、可靠地为授权用户和业务流程所用。

二、数据分类与分级

1.数据分类

(1)根据数据来源，分为内部业务数据（如生产数据、销售数据、财务数据等）、外部合作数据（如供应商数据、客户数据等）和高科技应用相关数据（如技术研发数据、设备监测数据等）。

(2)根据数据性质，分为结构化数据（如数据库中的表格数据）、半结构化数据（如XML文件）和非结构化数据（如文档、图像、音频等）。

2.数据分级

(1)一级数据：涉及公司核心商业机密、关键技术研发成果、重要客户信息等，此类数据的泄露或损坏将对公司造成重大损失。

(2)二级数据：包括一般性业务数据、内部管理数据等，其丢失或不当使用会对公司业务产生较大影响。

(3)三级数据：可公开的数据或对公司影响较小的数据，如部分宣传资料数据等。

三、数据采集管理

1.采集需求确定

各部门根据业务需求和决策需要提出数据采集需求，明确采集数据的类型、范围、精度和频率等信息，并提交数据管理部门审批。

2.采集方式规范

(1)对于自动采集的高科技设备数据，应确保采集设备的准确性和稳定性，定期对设备进行校准和维护。

(2)在人工采集数据过程中，要保证采集人员经过培训，了解数据的含义和采集要求，使用规定的采集工具和表格。

3.采集数据质量审核

数据采集后应进行即时的质量审核，检查数据的完整性、准确性和一致性。对于不符合质量要求的数据，应及时进行更正或重新采集。

四、数据存储管理

1.存储架构规划

根据数据分类和分级，构建合理的存储架构，包括本地存储、云端存储等多种方式的结合。一级数据应采用高安全性的存储方式，如加密存储和异地备份；二级数据可根据业务需求选择适当的存储策略；三级数据可进行一般性存储。

2.存储安全保障

(1)存储系统应具备访问控制功能，只有授权用户才能访问相应级别的数据。

(2)对存储的数据进行定期备份，备份策略应根据数据的重要性和变化频率制定。同时，定期检查备份数据的完整性和可恢复性。

(3)存储环境应符合安全标准，包括物理安全（如机房安全）和网络安全（如防火墙防护）。

五、数据处理与分析管理

1.数据处理规范

(1)在对数据进行处理（如清洗、转换、整合等）时，应制定详细的处理流程和操作手册，确保数据处理的准确性和一致性。

(2)处理过程中要对数据进行版本控制，记录数据的变化历史和处理原因。

2.数据分析要求

(1)数据分析应基于明确的业务问题和目标，采用合适的数据分析方法和工具。

(2)分析结果应形成报告，报告内容应包括分析目的、方法、结果和建议等，为公司决策提供依据。

六、数据传输管理

1.传输安全措施

(1)在数据传输过程中，尤其是涉及到跨部门、跨网络传输一级和二级数据时，应采用加密传输技术，确保数据在传输过程中的必威体育官网网址性和完整性。

(2)建立传输日志，记录数据传输的时间、来源、目的地、数据量等信息，以便进行审计和追踪。

2.传输协议与接口规范

公司内部应统一数据传输协议和接口标准，确保不同系统之间的数据传输顺畅和准确。在与外部合作伙伴进行数据传输时，要签订数据安全协议，明确双方的数据保护责任。

七、数据共享管理

1.共享原则

数据共享应遵循“按需共享、授权共享、安全共享”的原则。只有在业务需要且经过授权的情况下，才能将数据共享给其他部门或外部单位。

2.共享审批流程

数据提供方应根据数据共享请求，评估共享的必要性和安全性，填写数据共享审批表，经过数据管理部门和相关领导审批后，方可进行共享。

3.共享安全控制

在数据共享过程中，要对共享数据的范围、使用方式进行严格控制，接收方应遵守数据使用规定和必威体育官网网址协议，数据管理部门应对共享数据的使用情况进行监督。

八、数据销毁管理

1.销毁条件确定

当数据不再需要使用（如业务结束、数据保存期限届满等）或数据存储介质损坏无法修复时，应进行数据销毁。

2.销毁方式选择

根据数据存储介质的类型和数据级别，选择合适的销毁方式，如物理销毁（对于硬盘等存储介质）、数据擦除（对于可重