地产股份有限公司固定资产管理制度汇编样本.doc

固定资产管理制度

编制

日期

审核

日期

同意

日期

总则

为了加强固定资产管理，完善管理体制，健全规章制度，落实管理责任，合理配置固定资产，预防企业资产流失，保障企业各项工作正常开展，结合实际情况，制订本制度。

固定资产是指单位价值在500元以上，使用期限在十二个月以上，并在使用过程中基础保持原有物质形态资产。单位价值虽未达成要求标准，但耐用时间在十二个月以上大批同类物资，作为固定资产管理。对达不到本措施要求标准资产，作为低值资产处理。低值资产管理措施适用固定资产管理制度。

固定资产管理标准

固定资产管理标准

企业对固定资产实施统一领导、归口管理、分级负责、责任到人管理体制。

行政部门职责

行政部对企业固定资产实施统一监督管理。其关键职责以下:

拟订固定资产管理实施措施和规章制度，并监督实施。

合理配置固定资产并审核办理固定资产增加、调剂、处理等手续。

组织企业固定资产清查和统计工作。

监督、检验固定资产管理、维护和使用情况。

对相关部门和个人提出奖惩提议。

使用部门职责

使用部门责任人对本部门管理、使用固定资产实施日常管理。其关键职责是:

依据固定资产管理制度，制订本部门固定资产管理实施细则。

严格根据企业固定资产管理制度要求，管理和使用好本部门管理、使用资产。

将本部门分类账目表上每一项内容，落实到每一个具体使用和维护人名下，由负责该固定资产管理员管理好，预防固定资产损坏或遗失。

指导、监督、汇报所属部门固定资产日常使用、管理工作，确保账、卡、物相符。

组织本部门进行固定资产清查、维护和统计工作。

审批本部门固定资产管理员提出固定资产处理意见。

资产管理员制度

各资产使用部门要配置专职或兼职资产管理员，负责日常具体管理工作。其关键岗位职责是：

依据企业固定资产管理措施，结合本部门制订固定资产管理实施细则，保管、维护好所管理固定资产。

负责帮助行政部固定资产管理员对所管理固定资产编号标签（卡）粘贴工作，登记所管理固定资产分类明细总台账、明细账，并建制低值资产总明细台账。

提出资产处理意见。

在行政部和本部门责任人指导下，做好所管理固定资产年度清查、盘点工作。

负责本部门资产增减变动处理数据输入登录和账册更新工作。

资产管理员，不管专职或兼职，其岗位职责相同。资产管理员一经确定，必需报行政部立案，要确保稳定，确需变动，需报行政部进行监督办理移交手续。

固定资产管理按层次建立岗位责任制，固定资产增加、处理必需经行政部同意；各使用部门（二级管理部门）责任人对本部门管理、使用固定资产负有全部责任；各资产管理员对所管理固定资产负有全部责任。未经管理人员同意，任何人不得越权动用。

固定资产分类和编号标准

固定资产类别

固定资产能够划分以下类别：

电脑设备（台式电脑、手提式电脑、主机、显示器、刻录机、服务器等），代号为A；

电器/数码设备（空调、洗衣机、冰箱、消毒柜、热水器、电视机、音响、相机、录音机、DVD、UPS等），代号为B；

办公设备（电话、复印机、传真机、打印机、扫描仪、碎纸机、保险柜、绘图仪、电池等），代号为C；

家俱及饰品（办公桌、办公椅、洽谈台、屏、床及床上用具、沙发、茶几、窗帘、地毯、灯饰、宣传画等），代号为D；

体育用具（包含健身器材、足球等等），代号为E；

其它，代号为F。

管理员编号后OA系统固定资产管理模块将自动生成识别码，即在编号后自动生成楼盘或部门、单位简写代码。部门（楼盘）代码通常以其前两个字声母表示。在可能混淆情况下，一些部门或楼盘能够用其前三个字声母表示。

固定资产编号由两个部分组成：固定资产类别代号+流水号。流水号由四位数字组成，每一类别里面由开始。

固定资产管理

固定资产购置

固定资产采购申请程序：

请购部门于申请增添固定资产时，应填写《办公设备采购申请单》（电脑设备需填写《计算机设备采购单》），经部门责任人审核，并注明请购日期、请购部门、用途说明、品名、规格、数量、需要日期、提议厂商等资料。

将《办公设备采购申请单》（《计算机设备采购单》需先交企业管理中心审核）送交行政部复核增添该项资产之适用性及必需性，如企业内部可调剂者，填写《固定资产内部转移通知单》通知相关部门，并在《办公设备采购申请单》上备注栏填注调拨情形后，将《办公设备采购申请单》退回请购部门自行归档。如企业内部无法调拨者，又有增添之必需，按要求给予配置。

供给部接到经同意《办公设备采购申请单》、《计算机设备采购单》后，办理采购。

固定资产验收处理：

固定资产送达时，采购人员应会同使用部门共同根据相关专业标准、协议条款进行现场勘验、测试和清点，检验是否和《办公设备采购申请单》相符，并检验厂家提供发票是否符合要求。查对无误后，采购人员、使用部门固定资产管理员及行政部固定资产管理员应在《办公设备采购申请单》上签字确定。验收不合格