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数据分析与质量管理

摘要:现今我们正处于信息革命的漩涡,信息化的发展改变了我们对信息的

认识,可用的数据量开始超越我们的研究能力,从长远来看,人类发展需要的是

有效的分析数据的能力,即数据分析。

关键词:数据分析管理

一、数据分析概述

数据分析的基础是纯分析。分析学可以视作产生洞察力的任何一个数据驱动

流程,它是基于历史信息的统计报告,也是对未来事件的预测。数据分析的终极

目标是通过洞察力提升价值并把数据转化为信息,运用信息来决策公司的运营诊

断。对于质量管理而言,“数据分析”对于判断质量管理运营的有效性和适宜性

至关重要。

二、数据分析具体操作

1.

收集、统计和分析的数据范围

GJB900C-2016标准中对于要手收集的数据给出相对明确的指示,即成文信息,

而对于企业运行,我们应关注下面四方面的信息:

1.

顾客满意方面的信息

2.

与产品要求的符合性

3.

产品和过程的特性及趋势,包括采取预防措施的机会

4.

供方产品和过程的相关信息

1.

确定数据

基于上述数据的来源,一般从以下8个管理过程开展分解:

(1)质量目标实现情况,管理评审输入指标,对应标准9.3管理评审;

(2)对供方提供产品的质量合格率、交货及时性、价格比较方面的统计,

对应标准8.4外部提供的过程、产品和服务的控制;

(3)各过程的管理绩效指标、纠正预防措施的完成率、产品检验及时率等,

对应标准7.1.5监视和测量资源;

(4)产品交付后保修服务中发现的问题,对应标准8.5.5交付后活动;

(5)顾客对产品质量和服务的满意度指标、投诉情况的统计数据,对应标

准9.1.2顾客满意;

(6)内审中发现问题的统计数据,对应标准9.2内部审核;

(7)产品质量指标的验收数据,即一次交检合格率;产品国家抽查、社会

评价的数据,对应标准9.1监视、测量、分析和评价;

(8)不合格品中不合格项指标的统计数据,对应标准8.7不合格品输出的

控制。。

对于企业或组织在不同时期所需要的数据分析项是不同的,我们应适时结合

实际情况的变化及时进行调整。

3.收集数据

基于上述分析的8个方面进行数据收集,数据的收集应遵循客观、真实原则,

避免使用人为选择的数据、主观猜测数据和其他虚假的数据。同时,数据的收集

不应该由企业的一个部门统一收集,而应有各担当负责本业务的数据收集分析工

作。各部门可以通过内审、管理评审、日常各类统计报告报表、顾客满意度等多

渠道来收集信息资料。再将记录集中并归类整理,对监视或者调查的结果进行统

计汇总。

4.数据分析的方法

4.1排列图

排列图的全称是“主次因素排列图”,也称为Pareto图,源自于Pareto定

律,该定律认为绝大多数的问题或缺陷产生于相对有限的起因。就是常说的

1

80/20定律,即20%的原因造成80%的问题。它是一种柱状图,按事件发生的频

率排序而成,显示了由于各种原因引起的缺陷数量或不一致的排列顺序,是用来

寻找影响产品质量的各种因素中主要因素的一种方法。在质量管理体系中,可用

于分析造成不合格的原因,顾客满意度差异的原因(8.7、9.1.2)。

4.2因果图

因果图又称鱼骨图,是一种发现问题“根本原因”的方法,它看上去有些像

鱼骨,问题或缺陷(即后果)标在鱼头外。在鱼骨上长出鱼刺,上面按出现机

会多寡列出产生生产问题的可能原因。鱼骨图有助于说明各个原因之间如何相互

影响。它也能表现出各个可能的原因是如何随时间而依次出现的。这有助于着手

解决问题。寻找问题原因,发现潜在问题。在质量管理体系中,可用于分析不合

格品和潜在的不合格风险,以便采用有针对性的措施(8.5、8.7)。

4.3频率直方图

频率直方图将某参量的数值范围等分为若干区间,统计该参量在各个区间上

出现的频率,并用矩形条的长度表示频率的大小。利用频率直方图可以分析数值

的分布特征,均值、方差等信息。可用于对过程监视进行分析,以标准对比来判

断满足标准要求的程度,并根据不同情况确定纠正与预防措施。

4.4水平对比图

水平对比图即:将过程、

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