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办公资产管理制度

办公资产管理制度

为确保资产的安全与完整,厉行节约，杜绝浪费，物尽其用，提

高其使用效益；保障公司各项工作的顺利进行。

一、资产范围

（一）办公资产的范围是:行政办公设备、文具、家具、文体设

备、工具量具和器具、工装、办公家电及各种办公设备、设施配件等。

（二)各部门不论通过何种渠道、何种经费取得的办公资产,包括

接受社会上单位或个人赠送、捐献或以投资形式转入的办公设备和设

施都应按规定进行管理。

（三）对于分配到各部门单价在0000元以上（含0000元)（办

公设备、设施配件除外）并且使用期在一年以上能独立使用的办公资

产都要进行资产编号、办公室资产汇总统计，责任到部门或个人.

二、职责

综合办公室：根据各部门领用和使用办公资产的标准和需要进行

审核、采购、发放、管理、维护.

各部门：

三、办公资产的申请：各部门经理负责是办公资产管理的第一责

任人，办公资产的使用人是办公资产管理的直接责任人。在每月规定

时间内各部门根据本部门需要填写《办公资产需求表》,经过部门领

导同意后，报办公室审核。办公室根据办公资产库存情况，填写《办

公资产申购表》，经办公室负责人、行政总监、副总经理、总经理逐

级审批后方可购买.

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四、办公资产购置

办公室采购人员本着“货比三家，物美价廉”的原则，在规定日

期内组织采购，购买到位后组织验收,办理入库、报销手续。

4。3办公资产的入库

4.3.1资产管理员根据《办公资产需求汇总单》所列物品与所需采购

物品核对，并清点入库，填写《入库单》。

4.3。2资产管理员应每月对库存办公资产进行盘点，做到帐物相符。

4.4办公资产的领用保管

4.4.1资产管理员在入库完成后，联系各部门按照所报《办公资产申

购单》进行领取和发放。

4.4。2对于大件器具类办公资产，行政部应本着多人合用原则组织

领用，同时确定使用人。

4。4.3如因工作调动或离职，须按公司规定将个人保管的所有办公

资产（耗材除外）全部交回行政部进行入库,需要本部门继续留用的,

确定使用人报行政部登记备案，便于行政部跟踪办公资产的使用情况。

4。5机器耗材(配件）管理

4.5。1计算机配件如键盘、鼠标等出现故障需要更换的,确认不能维

修的,可到行政部办理领用手续，并将已坏配件归还行政部.

4。5。2对于打印机、传真机耗材，各部门应本着节约原则，提前作

出需求计划；同时行政部作为管理部门，应对相应耗材的使用情况有

详细了解，对于常用、耗费量大的物件作合理库存.

4.6办公资产的盘点及费用分摊

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4.6。1资产管理员同财务相关人员每月末应对库存物品进行盘点,

保证库房物品帐务相符。

4.6.2资产管理员在每月30日前应对办公资产按领用情况，进行费

用核定，明确各单位费用。同时各单位行政部将《办公资产申购单》

中的各部门费用抄送各部门资产管理员。

4.6.3库房管理:库房物品必须摆放整齐，非库房人员，未经许可不

得进入库房。

5.附件

附件1办公资产申购单

附件2办公资产台帐及领用表

附件3办公资产需求汇总单（报集团)

附件4办公资产配备清单

附件1

办公资产申购单

单位：申购时间：

申购部门序号品名规格数量单位预计单价预计总价用途申购人部门经理审核

合计金额

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合计金额

合计金额

总计金额

行政经理审核：总经理审核：日期：

附件2

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