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中小学校服选用采购管理制度

第一章总则

为规范中小学校服的选用和采购管理，保障学生的基本穿着需求，维护学校形象与文化，依据国家相关法律法规及教育部相关政策，制定本制度。通过明确采购流程、责任分工及监督机制，确保学校服采购的公正、透明、合理。

第二章制度目标

1.确保质量：确保选用的校服符合国家及地方的质量标准，保障学生的身体健康。

2.合理采购：通过科学合理的采购流程，优化资源配置，确保采购成本的合理性。

3.满足需求：根据学生及家长的需求，合理规划校服的款式、材料、尺码等。

4.维护形象：通过统一的校服设计，提升学校整体形象和文化内涵。

第三章适用范围

本制度适用于本校所有中小学生的校服选用与采购管理工作，包括校服的设计、生产、采购、分发及后期管理等环节。

第四章法律依据

本制度依据以下法律法规及政策制定：

1.《中华人民共和国标准化法》

2.《中华人民共和国教育法》

3.《学校服装管理暂行办法》

4.《消费者权益保护法》

5.相关地方教育局及学校管理规定

第五章组织结构与职责

5.1校服管理委员会

成立校服管理委员会，负责校服的选用与采购工作，成员包括：

-校长（主任）

-教务处主任

-后勤管理处主任

-家长代表

-学生代表

5.2职责分工

1.校长：全面负责校服采购的决策和监督。

2.教务处主任：负责校服的设计与款式审核，组织相关调研。

3.后勤管理处主任：负责校服的采购流程及质量把控。

4.家长代表：提供家长对校服的意见与建议。

5.学生代表：代表学生表达对校服的需求与反馈。

第六章校服选用与采购流程

6.1需求调研

在每学年的开始，校服管理委员会需对学生的校服需求进行调研，了解家长与学生对校服的意见与建议，并形成调研报告。

6.2设计方案

根据调研结果，教务处负责校服的设计方案，包括款式、颜色、面料等。设计方案需报校服管理委员会审核。

6.3供应商遴选

1.发布招标公告：后勤管理处负责发布校服采购招标公告，公告需在学校官网及相关媒体发布。

2.资质审核：对报名供应商进行资质审核，确保其具备合法的经营资质和良好的信誉。

3.样品评审：邀请专家及家长代表对供应商提供的样品进行评审，选择符合要求的供应商。

6.4签订合同

与选定的供应商签订采购合同，合同内容包括：

-校服的款式、数量、单价

-交货时间、地点及方式

-质量标准及售后服务

-违约责任

6.5质量监控

在校服生产过程中，后勤管理处需定期对校服的生产进行监督，确保产品质量符合合同约定。

6.6分发与管理

校服采购完成后，后勤管理处负责校服的分发工作，确保每位学生及时领取到合适的校服。同时，建立校服管理台账，记录校服的分发情况。

第七章监督与评估

7.1监督机制

校服管理委员会定期对校服选用与采购情况进行监督，确保制度的落实和执行。

7.2家长与学生反馈

建立家长与学生反馈机制，定期收集他们对校服质量、款式及采购流程的意见和建议。

7.3评估与改进

在每学年结束后，校服管理委员会需对校服采购工作进行评估，总结经验与教训，提出改进意见，为下年度的校服采购提供参考。

第八章附则

1.本制度的解释权归校服管理委员会，若有未尽事宜，可根据实际情况进行补充。

2.本制度自发布之日起实施，定期评审并根据实际情况进行修订。

通过以上制度的制定，旨在为中小学校服的选用与采购提供科学、规范的管理框架，确保学生的穿着需求得到满足，同时维护学校的形象与文化。