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岗位说明书文件
---讨论稿---
策划部—情报-宋涛
[-5-8]
岗位说明书编写说明
岗位名称指是任职岗位称谓,如业务部经理、财务部经理管理等。
直属上级指在业务上给直接指令上级,如业务代表直接上级是业务部经理。
所属部门指是该岗位职员工作关系隶属部门,如业务代表所属部门为业务部。
岗位目标指是设置该岗位最关键原因,用一句话概括。
工作内容填写该岗位职员80%以上工作时间从事具体工作。
工作职责着重强调必需完成任务,一旦发生过失应受四处罚。
岗位资格要求一栏,列明负担该岗位者需含有学历和工作经验,学历项可注明相关专业,如大学本科以上,管理相关专业。本说明书未特殊说明者均为包含关系,即大学本科以上=大学本科及以上。
岗位技能要求一栏,列明专业知识和能力两类,专业知识指是和所从事工作职能及工作内容相关知识,能力指是从事该工作所必需关键能力。
岗位名称:董事长
直接上级:董事会
下属岗位:总经理
岗位性质:是企业法人代表和重大事项关键决议人
管理权限:在董事会闭会期间对企业关键业务活动有业务实施综理权和董事会职代行权,并负担实施企业各项规章制度义务
管理责任:主持企业生产经营管理工作,对所负担工作全方面负责
关键职责:
1. 主持召开股东大会、董事会议,并负责上述会议落实落实;
2. 召集和主持企业管理委员会议,组织讨论和决定企业发展计划、经营方针、年度计划有及日常经营工作中重大事项;
3. 检验董事会决议实施情况,并向董事会提出汇报;
4. 提名企业总经理和其它高层管理人员聘用、决定酬劳、待遇和解聘,并报董事会同意和立案;
5. 审查总经理提出各项发展计划及实施结果;
6. 定时审阅企业财务报表和其它关键报表,全盘控制全企业系统财务情况;
7. 签署同意企业招聘各级管理人员和专业技术人员;
8. 签署对外关键经济协议、上报印发多种关键报表、文件、资料;
9. 处理其它由董事会授权重大事项
岗位名称:总经理
直接上级:董事长
下属岗位:副总经理
岗位性质:企业代理人、行政工作首脑
管理权限:受董事会委托,行使对企业经营工作全方面指导、指挥、监督、管理力,并负担实施各项规章制度义务
管理责任:全方面主持企业经营工作,对所负担工作全方面负责
关键职责:
1.主持企业经营管理工作,组织实施董事会决议;
2.组织制订企业年度经营计划,经董事长办公会议同意后负责组织实施;
3.拟订企业内部管理机构设置方案;
4.拟订企业基础管理制度和制订企业具体规章制度;
5.主持企业经营班子日常各项经营管理工作;
6.全方面实施和检验落实董事长办公会议所作出相关经营班子各项工作决定;
7.负责召集主持总经理办公会议,检验、督促和协调各部门工作进展;
8.提请聘用或解聘企业各部门经理;
9.签署日常行政、业务文件;
10. 负责处理企业重大突发事件;
11. 负责对各部门经理工作部署、指导、检验监督、评价和考评管理工作;
12. 行使企业章程和董事会授予其它职权。
岗位要求:
1. 热爱本企业,含有德、勤、能、诚品格;
2. 含有较强综合管理能力和工作协调能力;
3. 大专以上文化程度和企业营销管理知识;
4. 擅长组织、率领班子组员团结、努力工作;
参与会议:
1. 参与董事会和股东会议;
2. 参与年度总结会、计划平衡会及其相关重大会议;
3. 参与每季、月度各部门召开关键工作会议;
4. 参与企业召开紧急或临时关键会议;
岗位名称:副总经理
直接上级:总经理
下属岗位:各部门总监经理、各部门经理
岗位性质:负责主持企业日常业务工作
管理权限:受总经理委托,行使对企业营销业务工作指导、指挥、监督、管理
权力,并负担实施各项规程、工作指令义务
管理责任:对所分管工作全方面负责
关键职责:
1、组织编制年度工作计划及费用、内部利润指标等计划;
2、有权向总经理提出各部门总监及经理(主任)、副经理人选;
3、组织研究、确定企业业务、市场开发方面发展计划;
4、组织拟订企业各项业务管理多种要求、制度和内部机构设置;
5、负责组织在编制范围内对所属部门业务人员进行聘用、考评、调配、晋升、处罚和解聘;
6、负责核准各部门经理、业务人职员资、浮动工资、资金发放标准;
7、组织编制并按时向总经理汇报:日常业务协议签署、推行情况及指标完成情况;
8、组织编制并按时向总经理汇报每个月资金回收情况口呼资金需求估计情况;
9、负责协调各部门和财务部门、行政部门及其它部门工作协作关系;
10、组织对员工业绩档案建立,定时组织对业务人员业绩考评和专业培训;
11、负责审批日常企业职员借款单、差旅费、差假等;
12、负责研究和确定企业新业务开发;
13、组织搜集市场相关信息、新业务开发信息、用户反馈信息等;
14、负责组织
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