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外协单位及人员管理制度

第一章总则

为规范外协单位及人员的管理，确保外协工作的顺利进行，提高工作效率，保障公司利益，特制定本制度。外协单位是指与公司签订合同，提供特定服务或产品的第三方单位；外协人员是指在外协单位工作，参与本公司项目的人员。本制度旨在明确外协单位及人员的管理规范，促进合作关系的发展。

第二章目标与适用范围

2.1目标

1.确保外协单位的选择、管理和评估符合公司战略目标和行业标准。

2.提高外协人员的工作效率和专业素养，确保外协工作的质量。

3.规范外协单位与公司之间的沟通和协调，推动信息透明共享。

2.2适用范围

本制度适用于所有与公司存在外协关系的单位及其人员，包括但不限于技术服务、生产制造、项目管理等领域的外协合作。

第三章管理规范

3.1外协单位的选择

1.资质审核：外协单位必须具备合法的营业执照、相关资质证书及良好的信用记录。公司需对其进行资质审核，确保其符合合作要求。

2.评估标准：根据外协单位的行业经验、技术能力、过往业绩、服务质量等进行综合评估，制定具体的评估标准。

3.合同签署：选择合适的外协单位后，需与其签署正式合同，明确合作内容、期限、质量标准及违约责任等。

3.2外协人员的管理

1.培训与考核：外协人员在进入公司工作前，需接受公司相关的培训，包括安全培训、岗位职责培训等。定期对外协人员进行考核，评估其岗位表现及专业技能。

2.工作安排：外协人员的工作安排由项目负责人制定，明确工作任务及完成时间。外协单位需确保人员的稳定性及专业性。

3.沟通机制：外协人员应与公司相关部门保持密切沟通，及时反馈工作进展和遇到的问题，确保信息的有效传递。

3.3外协费用管理

1.费用标准：与外协单位签订合同前，应明确费用标准及支付方式，确保费用的合理性及透明度。

2.费用审核：外协单位提交的费用报表需经过项目负责人及财务部门审核，确认无误后方可支付。

3.费用记录：建立外协费用的台账，定期进行核对，确保账目清晰，便于后续的审计和分析。

第四章操作流程

4.1外协单位的选择流程

1.需求分析：根据项目需求，制定外协单位的选择标准。

2.市场调研：对潜在的外协单位进行市场调研，收集相关信息。

3.初步筛选：根据评估标准，对外协单位进行初步筛选。

4.实地考察：对入围的外协单位进行实地考察，了解其实际能力。

5.签署合同：确定合作单位后，签署合同并存档。

4.2外协人员的工作流程

1.岗位要求：项目负责人明确外协人员的岗位要求及工作内容。

2.工作安排：外协单位根据岗位要求安排人员，并通知项目负责人。

3.日常管理：项目负责人对外协人员进行日常管理，定期召开工作会议。

4.绩效考核：依据考核标准，对外协人员的工作绩效进行评估，并给予反馈。

4.3费用支付流程

1.费用申报：外协单位在项目完成后，提交费用报表及相关凭证。

2.审核审批：项目负责人及财务部门对费用进行审核，确认无误后提交审批。

3.支付安排：费用经审核批准后，财务部门按照合同约定进行支付，并记录相关信息。

第五章监督机制

5.1内部监督

1.定期检查：公司将定期对外协单位及人员的工作进行检查，确保其遵循合同约定，维护公司利益。

2.反馈机制：建立外协单位及人员的反馈机制，及时收集意见和建议，以便改进管理方法。

5.2违规处理

1.违规行为：如发现外协单位或人员违反合同约定，将根据合同条款进行处理，必要时可终止合作。

2.处理流程：违规行为的处理流程包括调查、取证、评估后果、通知相关方及最终处理决定。

第六章附则

6.1解释权限

本制度由公司管理部门负责解释，所有条款的最终解释权归公司所有。

6.2生效日期

本制度自发布之日起生效，所有相关人员需遵守。

6.3修订流程

本制度根据实际情况和外部环境变化，定期进行审查和修订，修订流程包括提出修订建议、审核、批准及发布。

通过以上制度的制定，旨在为公司外协单位及人员的管理提供系统化、标准化的指导，确保外协工作的顺利进行，提升整体工作效率，促进公司目标的实现。