安易版架构财务软件操作说明书样本.doc

V8总账

系统设置

科目代码设置

打开科目代码设置后，左边是科目代码及科目名称，右边是核实类别，科目性质，账户格式等。科目等级为XXXX,XX,XX,XX意思是一级代码为4位数，2级代码多两位，三级代码再多两位。比如要在一行存款下面设置2级科目农行盐河路支行，可点新增，输入代码100201名称设为农行盐河路支行，保留就能够了。图

2、初始余额装入

该功效是一个初始化过程，依据建账月份不一样会出现不一样画面。当你建账时选择从年初也就是一月份建账时，你只需要输入本年年初余额就能够了。图

当你是从其它月份建立帐套时候，你不仅需要输入年初余额，还要在最终1个月输入多个月累计发生额，或在每个月中填入每个月发生额。图

3、外汇汇率输入

首先是对外币代码设置，两位、三位代码全部能够，然后输入外币名称，最终输入汇率，保留。图

4、外币余额装入

该功效使用是需要现在科目代码中设置，科目代码右边，账户格式，首先要设为复币式，然后保留，图

然后再依据上面设置录入初始余额，图

5、数量余额装入

该功效和上面功效一样，全部是要先在科目代码设置中设置，在科目代码设置右边，账户格式，选择是数量金额式，然后保留。图

然后进入数量余额装入填入数量就能够了，可能有些人会问那金额呢，金额在初始余额录入时候就已经装入，这个步骤就是装入数量，系统会自动算出单价。

6、凭证类型设置

该功效设置，默认为记账。可依据自己需求增加凭证类型。图

7、常见摘要定义

这个能够从字面上看出，是摘要一个常见设置，图

8、会计期间设置

该功效是限制时间功效，默认是为每个月第一天到月底最终1天，也可依据自己需求来设定最终1天，比如你设置最终1天位16号，那么做凭证时候选择17或以后书记兼话，会提醒犯错。图

4月为16号截止，现在我录入21日凭证

保留时提醒

9、核实参数设置

该功效用最多就是第一个，其它能够依据自己需求选择。图

凭证处理

凭证输入修改

该功效算是一个大步骤，上一个大功效输入一个前期设置，该功效是每个月用最多，首先介绍下界面，界面上面是凭证号（默认自动下一号）假如选择前面序号，则跳入选择那张凭证，查询、修改很方便。凭证号右边是日期和附件张数，这些填完后进入一个凭证录入。首先是摘要填写，假如有常见摘要，可经过双击摘要，或在摘要栏按F2键，来选择常见摘要。代码栏也是，可经过双击或F2来选择代码。也可经过打字来有哪些信誉好的足球投注网站科目，比如输入费用，软件会依据2字有哪些信誉好的足球投注网站全部带管理2字科目代码。图

录入凭证里面还有个功效，期末结转功效，该功效是把损益类科目结转为本年利润，该功效使用步骤是，先录入正常凭证，然偶审核那些凭证，记账，回到凭证录入里面点期末结转功效，保留，审核、记账，就能够出报表了。

凭证审核

该功效就是对录入凭证进行审核，有四个常见按钮，审核，消审，全审，全消。审核过凭证才能记账，反过来，想要修改凭证时候，就要先反记账，再消审，然后才能修改凭证。图

凭证整理

该功效是使已作废凭证删除，有凭证做错或想要删除，方法是先作废，保留凭证，然后进入凭证整理里面进行删除，删除完凭证，后面凭证自动前移，凭证号自动改变，不会出现错误。图

凭证插入

该功效是在你漏输凭证时使用，可插入凭证，首先选择月份，然后输入你想要插入凭证号，比如插入5号凭证，原5号凭证自动后退为6号凭证，后面凭证依次后推。图

综合查询

该功效是一个查询功效，能够依据自己需求来查询，选项挺多图

选择好后进入查询界面，然后能够查看本月数据，双击想要看那一栏，能够跳出凭证

记账结账

记账

该功效为正常做凭证最终1步，在我们软件里也是，当凭证记账以后，就能够出报表了。审核和记账凭证不能修改，想要修改凭证，必需先反记账再消审才可进入录入界面修改凭证。

结账

该功效表示该月任务已完成，在我们软件中，这个功效作用为把本年度年末余额结转到现年度年初余额。能够每个月结账，也能够每十二个月年末结账一次。

帐证输出

凭证查询汇总

该功效是对已输入凭证进行查询、打印、汇总。可选择查询、打印、汇总凭证范围。您能够查询任何年月任何类型凭证，而且能够指定某类凭证序号范围。选择好凭证范围后，计算机会逐张显示此范围内凭证。凭证汇总是对此次所选记账凭证做记账凭证汇总表。

日志账

该功效是对现金和银行存款每日余额查询。

明细账

该功效是显示及打印会计科目在一定时间明记账。支持三栏式、复币式、数量式三种格式。

选择窗口操作：

???1.输入日期。年、月已被默认赋值，用户可进行修改，年份月份指会计期间，而不是指日历日期。

2.输入要查询科目代码。可按F2键或鼠标左键双击，屏幕上出现科目代码选择窗口，用户可经过移动光标进行选择。假如科目是外币核实，则外币账选项变为可用，选中时明细账为复币式，不选中为三栏式。

多栏账

通常下带明细科目标总账科目，均能够将明细科目作为栏目，