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工程档案管理办法

大连金广建设集团有限公司

档案管理细则

第一章总则

1.1目的

强化项目的工程档案管理，提升工程档案管理水平，促进档案信息资源的开发利用，使档案工作跟上工程发展的步伐，适应新形势的需要。

1.2范围

适用于大连科技城发展有限公司工程类档案。

1.3参考资料

《大连亿达房地产股份有限公司项目施工管理流程》、《大连科技城发展有限公司档案管理细则》

第二章档案管理原则

2.1工程档案是工程不可缺少的资源，对工程的有效运作与决策，对维护企业的经营利益，保护企业权益，具有法律凭证作用。因此，工程档案按照集中管理的原则，由项目部档案室集中管理。

第三章档案工作管理体制

3.1各分包档案管理队伍的配备应适应工作需要，分包单位应配备一名专职档案员，专职档案员应具有档案管理专业学历或档案管理专业技术职务。

。

第四章施工工程资料管理制度

4.1分包单位报送施工技术资料文件，统一采用国标标准A4幅面(297mm×210mm)，文件资料格式除特定外，必须按国家、地区有关规定要求。归档的资料每卷（册）的厚度不得超过2.5cm。计算机出图必须清晰，禁止使用计算机出图的复印件。

4.2所报送总包的档案资料至少1份是原件。

4.3各分包现场工程质量验收文件和各类施工记录，有关责任人员签字和责任单位盖章手续必须齐全，方可报送总包。

4.4施工技术资料文件收集、整理、归档与工程进度同步进行。

4.5施工技术资料报送时间：

4.5.

4.5.2其它各类土建、机电施工记录，测试报告，试验报告、材料/设备质量证明等

4.6与总包来往文件要求。

4.

4.6.2由项目部发出的所有文件均应有

4.6

4.6.4送交总包单位

4.6

第五章各分包单位工程竣工档案编制、移交规定

根据国家关于档案管理的有关规定，以及本规定的有关要求，结合公司工程竣工档案管理的实际，经公司研究，对各分包单位工程竣工档案的编制和移交，做出如下规定：

5．1、工程项目竣工后，各分包单位必须按照辽宁省地方标准DB21/T1341、1342-2004《智能建筑工程施工质量验收实施细则》、《建筑工程文件编制归档规程》和DB21/T1234-2003、J10241-2003《建筑工程施工质量验收实施细则》及大连市城建档案馆及省、市建设工程质量监督站要求的相关标准，编制并向总包单位提交竣工档案资料。

5．2、（1）分包单位应负责其分包范围内施工文件的形成、收集和整理工作，完整性、有效性和及时性由总承包单位负责。工程档案一档分包按城建档案馆的要求移交与总包单位。

（2）工程竣工档案二档：凡是独立与甲方签订合同的分包工程，所有档案独立按竣工档案移交要求归档。分包单位应负责其分包范围内施工文件的形成、收集和整理工作。还必须有该工程的开、竣工验收报告。最终施工文件、竣工档案的真实性、完整性、有效性和及时性由分包单位负责。

（3）工程档案必须字迹清楚、图样清晰、签署意见、签字盖章手续齐全。

1、卷内目录

2、卷内备考表

3、文件材料移交归档目录

、

附表1：

卷内目录

序号

文号

责任者

文件题名

日期

页号

页数

备注

附表2：

卷内备考表

本案卷共有文件材料页，其中：

文件材料页，图样材料页，

照片张。

说明：

立卷人：

年月日

审核人：

年月日

附表3：

文件材料移交归档目录

项目名称：

移交单位及负责人：

项目地址：

施工单位：

开竣工日期(销售周期)：

№：

№

名称

数量

原(复印)件

备注

接收人：

移交人：

日期：

精品word文档可以编辑（本页是封面）

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