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如何建设和管理青年志愿者协会

一、青年志愿者协会

私立华联学院青年志愿者协会通过组织和指导我校青年志愿者服务活动，倡

导爱国主义集体主义和社会主义精神，积极推动私立华联学院良好的校风、学风

的形成，促进社会精神文明建设。协会奉行“奉献、友爱、互助、进步”的原则，

并结合大学生素质拓展计划的实施，积极开展青年志愿服务活动。

我们的宗旨：服务社群、提升自我、共建和谐

我们的精神：奉献、友爱、互助、进步

我们的追求：健康、成长、快乐、美丽、成就

我们的使命：建设志愿华联、共筑爱心之城

二、社团负责人定位

我们私立华联学院青年志愿者协会的构架是，会长一名，副会长两名，下设

秘书部、策划部、宣传部、外联部四个部门，部门各有部长两名，协会的负责人

即会长。作为协会的负责人首先要明确自己扮演的角色，是作为管理者还是负责

人。

首先我们先管理者和负责人的区别是：

①管理者习惯于关注外界环境带来的机会，而负责人更应该更多地关注外界

环境带来的限制。

②管理者考虑的是如何改变环境以达到自己的目的，而负责人思考的是如何

利用环境来提高效率。

③管理者总是想如何克服环境带来的困难来达到目的，而负责人思考的是回

避环境带来的风险。

④管理者可以不考虑环境的限制，而负责人不得不考虑环境的限制。

因为社团处于一个夹缝中求生存的地位，上要处理好和社团部、指导老师和

校外媒体的关系，下要处理好和部门负责人、会员之间的关系，所以我把社团负

责人暂定为负责人这一角色。那么作为一个负责人应该具有怎样的素质呢？

1、应对变化的充沛精力。社团虽然小，但俗话说的好“麻雀虽小，五

脏俱全”，社团的外界环境也是不断变化的，限制性因素也在不断调整，作为

负责人应该有充沛的精力来应对这些变化，跟上这些变化的步骤，甚至于具

有超前意识，走在变化的前面。有些社团的负责人既是学生会里的干部、又

管理社团，我不是很赞成这样的行为，因为一个人的精力总是有限的，把有

限的精力分散成学习、学生会、社团三方面，估计很难有人把所有的事情都

做好。甚至有些人是把管理社团当作一个跳板，获得些荣誉，根本不关心社

1

团的发展，这样的人不配管理社团，人人可唾之。

2、始终如一的执行能力。“执行”就是“做”，要做的事复杂程度不

同需要的做事能力也不同而已社团要想良好发展，信誉是至关重要的一个部

分。而做为负责人更应该言而有信，处处把诚信放在首位才能把社团管理好。

作为一个负责人应该把握还以下几方面的执行力：战略分解力、标准设定力、

时间规划力、岗位行动力、过程控制力和结果评估力。以上几个力量环环相

扣，一环脱节，将导致整个活动的不成功。

3、激发别人的能力。社团不是负责人一个人的社团，举办项目也好，

活动也好必须有大家的一起努力，才能把活动搞好。要想把活动搞的达到预

期效果甚至更好，作为负责人只要具备激发别人热情和责任心的能力。不然

的话会是有个很好的活动但是没有人参加，或者有人参加但是搞的虎头蛇尾。

4、面对困难，勇于作出决策的锋芒。社团发展过程中，总会遇到大大

小小的困难。社团负责人作为协会的核心，无论在何时都不能表现出放弃的

行为，因为无数双眼睛在看着你，你的一眼一行影响着周围的会员。面对困

难不气馁，想尽一切方法克服它，这样才可以引导协会向前发展，也可以利

用克服困难凝聚人心，树立自己的威信（个人威信在社团中占有重要的地位）。

下面我们来明确一下社团负责人扮演的三种角色：

1、人际型角色。是作为社团的挂名领导、管理者或者联络者。在此角

色中，负责人主要是负责对上一级负责人汇报工作，对外联系的负责人。相

对来说做为会长，和外面的人接触的时间和机会要多一点。为了给协会创造

更良好的发展环境，负责人有义务扩大自己的人际交往面，并尽量多的把社

团的骨干带出去，以此来削减外部环境中制约社团发展的限制性因素。

2、决策型角色。在此社团负责人主要是扮演的资源分配，协调各方面