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采购招标流程及管理制度

第一章总则

为了规范采购招标活动，提高采购效率，降低采购成本，确保采购工作的公正性、透明性和合规性，根据国家有关法律法规、行业标准以及本公司实际情况，特制定本《采购招标流程及管理制度》（以下简称“本制度”）。本制度适用于本公司所有涉及采购招标的活动。

第二章制度目标

本制度的主要目标包括：

1.规范管理：明确采购招标的各项流程和责任分工，确保各环节有章可循。

2.提高效率：通过标准化流程，提高采购工作的效率，缩短采购周期。

3.确保公正：保障采购活动的公平、公正，防止腐败和利益输送。

4.合规性：确保采购活动符合国家及地方相关法律法规，以及公司内部规章制度。

第三章适用范围

本制度适用于公司内部所有部门的采购招标活动，包括但不限于：

1.物资采购

2.劳务服务

3.咨询服务

4.其他需要招标的项目

第四章采购招标流程

第1节采购需求确认

1.需求提出：各部门根据实际需要，填写《采购需求申请表》，并附上相关说明资料。

2.需求审核：采购管理部门对需求进行审核，确认是否符合公司的采购政策和预算。

第2节招标方式选择

根据采购需求、项目性质和预算金额，选择适合的招标方式：

1.公开招标：适用于大型项目，采购金额达到公司规定的公开招标标准。

2.邀请招标：适用于较小规模或特殊项目，邀请特定供应商参与投标。

3.单一来源采购：在特定情况下可选择单一供应商，需提供充分理由并报送管理层审批。

第3节招标文件编制

1.文件内容：招标文件应包括项目概况、投标人资格要求、投标文件格式、评标标准、合同条款等。

2.审核及发布：招标文件由采购管理部门审核后，正式发布至指定渠道（如公司官网或招标平台）。

第4节投标人资格审查

1.资格审查：对投标人进行资格审查，确保其符合招标文件中规定的资格要求。

2.结果公示：资格审查结果应在公司内部公示，接受监督。

第5节开标与评标

1.开标：在规定时间内，组织开标会议，邀请相关人员和投标代表参加，确保过程公开透明。

2.评标：评标委员会根据评标标准对投标文件进行评审，并形成评标报告。

第6节中标通知

1.中标通知：评标结束后，向中标单位发出《中标通知书》，并在公司官网进行公示。

2.合同签署：与中标单位签订正式合同，明确双方权利义务。

第五章采购管理规范

第1节责任分工

1.采购管理部门：负责招标文件的编制、发布、投标人资格审查、开标与评标等工作。

2.各业务部门：负责提出采购需求，协助审核及评标工作，确保采购符合业务需求。

3.监督部门：负责对采购招标活动的监督，确保过程的公正性和合规性。

第2节采购记录

1.记录保存：所有招标文件、投标文件、评标报告及相关记录应妥善保存，保存期限不少于三年。

2.审计要求：定期对采购招标活动进行内部审计，确保各项流程和规范得到落实。

第六章监督机制

1.监督检查：设立专门的监督小组，定期对招标活动进行检查，确保遵循相关法律法规及公司规章制度。

2.投诉机制：建立投诉渠道，接受员工、供应商对采购招标活动的投诉和建议，及时处理并反馈。

3.奖惩机制：对在采购招标中表现优秀的员工给予奖励，对违反规定的行为进行严肃处理。

第七章附则

1.解释权：本制度的最终解释权归采购管理部门。

2.生效日期：本制度自发布之日起生效。

3.修订流程：如需修订本制度，应由采购管理部门提出修订方案，经过管理层审批后方可实施。

结语

本制度的制定旨在通过规范化的采购招标流程，提高采购活动的效率和透明度，确保公司在采购过程中的合规性和公正性。希望各部门能够认真遵守本制度，确保采购工作的顺利进行。